10 frases de e-mail que fazem você parecer pouco profissional

Os profissionais de RH compartilham as frases de e-mail das quais você deve ficar longe a todo custo.

10 frases de e-mail que fazem você parecer pouco profissional

Existem algumas coisas que você já sabe para não mencionar por e-mail; opiniões políticas, qualquer coisa que possa ser considerada assédio sexual e fofocas de escritório estão entre os que não têm cérebro. Mas também existem alguns tópicos e frases menos óbvios que você faria bem em Fique longe de , especialmente se você quiser parecer profissional, competente e em cima de sua carga de trabalho. Afinal, os e-mails podem durar muito tempo e você nunca sabe o que pode ser descoberto no futuro.



Aqui está o que os profissionais de RH dizem que você deve evitar a todo custo.

1. Apenas um alerta, vou ligar e ficar doente amanhã

Olha, todo mundo está doente por causa de uma saúde mental pré-planejada ou de um dia pessoal em algum momento de sua carreira, mas isso não significa que você deve falar sobre isso por e-mail de trabalho. Enviar por e-mail seus planos para matar a saudade no dia seguinte não é a mais inteligente das jogadas, observa Patrick Colvin, parceiro estratégico de negócios de RH da EUA hoje . Isso simplesmente mostra sua desonestidade para que todos vejam se sua mensagem vai parar nas mãos erradas. Embora seu chefe possa entender se você explicasse sua necessidade de um dia de folga pessoalmente, tê-lo por escrito parece decididamente furtivo. A menos que você esteja realmente doente e tenha a sensação de que não estará no dia seguinte, esta não é uma mensagem que você deseja que seja divulgada, acrescenta Colvin.



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2. John realmente deixou cair a bola neste aqui



Nunca discuta o desempenho de um colega de trabalho, a menos que você seja o chefe e esteja discutindo com o RH ou seu chefe, aconselha Cam Bishop, presidente e CEO da SkillPath . Não é apenas rude, mas não cabe a você discutir o desempenho de outra pessoa por e-mail.

3. Estou sentindo. . .

É melhor manter qualquer coisa emocional fora dos e-mails do trabalho, diz Ginger Robitaille, PHR, Generalista de RH em Virando a esquina . É importante que as comunicações por email sejam baseadas em fatos, compartilhando informações necessárias, mas não emocionais. Nossas emoções podem ser interpretadas de muitas maneiras diferentes quando não há tom ou inflexão de voz para acompanhar as palavras, diz ela. E se você não consegue manter suas emoções longe do conteúdo de um e-mail? Então, essa é uma conversa que você provavelmente deveria ter pessoalmente ou por telefone.

4. Terça-feira ainda funciona para você devolver esses documentos para mim, talvez por volta das 15h? Sem preocupações se não

A linguagem provisória não tem lugar no e-mail, de acordo com Amanda B. Gulino, especialista em RH e fundadora da Uma segunda-feira melhor . Em vez disso, vá para algo como: Você teve a chance de revisar os documentos que enviei na semana passada? Reveja e devolva-os para mim até terça-feira às 15:00. para que possamos seguir o nosso plano de projeto. Ao se comunicar de forma assertiva e clara em e-mails de trabalho, você projetará confiança e competência.




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5. Aqui está uma cópia do projeto em que estou trabalhando com minha equipe. Eu adoraria receber seu feedback

A menos que seu chefe diga que não há problema em compartilhar um projeto, mantenha-o para você ou para membros específicos da equipe que trabalham em sua tarefa, diz Jill Tipograph, cofundadora da Carreiras em estágio inicial . Compartilhar inadvertidamente informações confidenciais ou proprietárias de sua empresa pode parecer um erro inocente, mas pode ser motivo para demissão do cargo. A geração do milênio, em particular, gosta de crowdsource tópicos, até mesmo decisões, Tipograph aponta. Mas perguntar ao seu amigo que também está em consultoria como resolver um problema de cliente, por exemplo, não é permitido.

6. Este lugar realmente me aborrece às vezes

Mesmo se você estiver escrevendo para seu melhor amigo no escritório depois de um dia realmente difícil, você nunca deve dizer nada negativo sobre seu local de trabalho por e-mail comercial. Uma mensagem para seus colegas de trabalho sobre o quanto você despreza o trabalho que faz pode facilmente chegar ao seu gerente, notas Tiffany Kuehl , recrutador sênior de recursos humanos da Versique. Na melhor das hipóteses, seu gerente agenda uma reunião para falar com você sobre suas preocupações. Na pior das hipóteses, você acabou de enviar um e-mail a si mesmo sem emprego.

7. Desculpas pelo atraso



É importante assumir a responsabilidade e pedir desculpas de vez em quando, mas alguns de nós fazemos isso com muita frequência, diz Alayna Frankenberry, gerente de marketing de entrada da BlueSky ETO . Especialmente as mulheres têm sido socializadas para se desculpar, adiar e amortecer suas declarações com frases como: 'Deixe-me saber se você discordar' e 'Esta é apenas minha opinião, mas. . . 'Pedir desculpas e qualificar constantemente suas declarações como essa enfraquece sua voz e pode levar à falta de respeito dos colegas. Não importa o seu gênero, se você estiver usando demais essas frases, desafie-se a adotar uma abordagem mais direta e concisa.

8. Bom trabalho. Da próxima vez, por favor, considere. . .

Pode parecer mais fácil fazer críticas construtivas por e-mail, mas muitas vezes sai pela culatra. Pegue o telefone, encontre um horário para um encontro pessoal ou fale por videoconferência, diz Gulino. A intenção da mensagem é quase sempre diferente do impacto da mensagem, o que significa que o que você pretende dizer atingirá seu público de maneira diferente e provavelmente de forma negativa. Nunca vi feedback construtivo dado por e-mail bem recebido. Pelo contrário, criou uma série de novos problemas, incluindo falta de confiança. E se você tiver que dar algum feedback por e-mail, mantenha-o no positivo, diz ela.

9. Estou aberto a outras oportunidades

Esta é realmente uma das piores coisas que você pode dizer no e-mail do trabalho, mas as pessoas fazem isso o tempo todo. Não diga às pessoas que você está procurando um emprego ou que pode conhecer alguém querendo sair, recomenda Tipograph. Conversar com recrutadores, verificar com clientes e concorrentes sobre as vagas em aberto e conversar com colegas de trabalho sobre o que vem por aí para você em termos de trabalho, tudo isso não nos . Mesmo se você estiver pensando sobre isso, não é uma novidade para anunciar. ela diz.

10. De acordo com meu último e-mail. . .

Esse sentimento vem em muitas formas, incluindo as já mencionadas abaixo. . . e conforme discutido anteriormente. . . Todas as iterações devem ser evitadas. O empurrãozinho não tão gentil está se tornando mais comum no e-mail profissional e parece tudo menos, diz Jon Brodsky, gerente nacional da Finder.com . É passivo-agressivo e uma tentativa muito velada de passar a culpa por um projeto que está paralisado. Em vez disso, apenas repita o que precisa ser repetido e siga em frente.


este artigo apareceu originalmente em Porta de vidro e é reimpresso com permissão.

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