10 segredos de produtividade incrivelmente úteis para o iPhone

O dispositivo que você mais tem com você também pode ser aquele que permite que você faça mais coisas.

10 segredos de produtividade incrivelmente úteis para o iPhone

Quando você pensa em produtividade, ferramentas como seu confiável laptop, Google Docs e Slack podem vir à sua mente. Mas descobri que uma das minhas ferramentas de produtividade mais críticas é, na verdade, meu iPhone.

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Não é assim que muitas pessoas veem seu iPhone. É mais fácil pensar nisso como uma ferramenta de comunicação, um portal de internet, um reprodutor de música, um portal de mídia social e até mesmo um dispositivo de jogo.

Por causa dessa miríade de recursos, você pode até considerar seu iPhone como um tipo de anti -máquina de produtividade, trazendo distração exatamente quando você deveria estar trabalhando. Além disso, não tem realmente uma tela muito pequena para qualquer trabalho sério?



Mas se você seguir essas dicas, verá que seu iPhone pode ajudá-lo a ser mais produtivo ao longo do dia, aumentando a quantidade que você pode realizar e a qualidade desse trabalho.

1. Mantenha as notas a um toque de distância



Como escritor, é meu trabalho ter ideias novas e interessantes para histórias. Por alguma razão, acho que gero minhas melhores ideias quando faço caminhadas. É por isso que o aplicativo Notas do iPhone é um dos meus aplicativos mais usados. É o bloco de notas que sempre tenho comigo.

No entanto, às vezes posso perder uma ideia tão rapidamente quanto ela surge na minha cabeça. É por isso que aprendi a tornar a abertura do aplicativo Notas o mais rápido e fácil possível. Veja como configurar as coisas para que você sempre possa acessar uma nova nota em branco na tela de bloqueio.

No aplicativo Configurações, toque em Centro de controle> Personalizar controles e certifique-se de que as Notas estejam listadas na seção Incluir. Se não estiver, encontre-o na seção Mais controles e toque no sinal de mais. Isso colocará um botão Notas em seu Centro de Controle, sempre apenas um deslizar de cima para baixo na tela, mesmo se o iPhone estiver bloqueado. Tocar naquele botão Notas no Control Center irá lançar imediatamente uma nova nota em branco na tela. Agora comece a digitar.

2. Ative o teclado de uma mão



Falando em digitar, digitar em uma tela pequena de smartphone não é nem de longe tão conveniente quanto digitar em um teclado físico. Isso é especialmente verdadeiro quando você está caminhando com seu iPhone e tentando digitar com os dois polegares.

Mas o iOS 12 e posterior incluem um recurso realmente útil que torna a digitação mais fácil - e permite que você faça isso com um único polegar. Primeiro, vá para Ajustes e toque em Geral> Teclado> Teclado de uma mão. Na próxima tela, selecione Esquerda ou Direita (escolha a opção com base no fato de você ser canhoto ou destro).

Na próxima vez que você usar o teclado, ele ficará encolhido em um dos lados da tela. Isso significa que você pode pressionar todas as teclas com apenas um polegar, tornando a digitação muito mais rápida e permitindo o uso do iPhone com uma mão, independentemente do tamanho da tela.

3. Transforme seu teclado em um trackpad



Mesmo se você for o digitador de touchscreen mais rápido do mundo, provavelmente concordará que ainda é mais fácil digitar documentos longos em um computador. Isso ocorre porque os desktops e laptops têm entrada de mouse ou trackpad que permite posicionar rapidamente o cursor em qualquer lugar do documento.

Você pode reposicionar o cursor no iPhone em um documento tocando em qualquer lugar do texto na tela, mas às vezes o cursor não cai no lugar certo. Para torná-lo mais preciso, você pode transformar o teclado do seu iPhone em um trackpad virtual.

Para fazer isso, basta manter pressionada a barra de espaço. Depois de um momento, todas as chaves perderão seus símbolos. Quando isso acontecer - e sem mover o dedo da tela - arraste o dedo pelo teclado. O cursor se moverá de maneira correspondente no campo de entrada de texto acima.

4. Use substituição de texto

Esta última dica textual é inestimável. O iOS permite que você crie atalhos de substituição de texto que tornam a digitação muito mais rápida. Os atalhos podem ser qualquer combinação de letras ou símbolos e podem se expandir para as palavras e frases que você digita com mais frequência.

Por exemplo, por um tempo, escrevi muito sobre dispositivos com telas de ponta a ponta. Dada a necessidade de hifenização de ponta a ponta, a frase demorou irritantemente para bater no meu iPhone. Então criei um substituto de texto para ele. Agora, sempre que digito e2e, o iOS automaticamente substitui esse texto pela frase ponta a ponta.

Outras substituições de texto frequentes que uso são para meus vários endereços de e-mail. Eu geralmente uso três endereços quando alguém me pede meu e-mail via mensagem ou formulário da web. Mas em vez de ter que digitar meus endereços de e-mail todas as vezes (ou contar com o preenchimento automático do iOS, que geralmente só quer usar meu endereço de e-mail principal), criei os seguintes atalhos de substituição de texto:

  • @@ insere meu endereço de e-mail pessoal
  • ## insere meu endereço de e-mail comercial
  • e $$ insere meu endereço de lixo eletrônico

Para configurar substituições de texto, no aplicativo Configurações, toque em Geral> Teclados> Substituição de texto e toque no botão + para adicionar o seu próprio. Mas um conselho: apenas pares de letras ou símbolos que normalmente não combinariam, como TQ. Se você não fizer isso e usar para como um substituto de texto para amanhã, por exemplo, sempre que você digitar a palavra, ela se transformará em amanhã e digitar o nome Tom lhe dará amanhã.

5. Abaixe-se com o ditado

Outro recurso de produtividade do iPhone que uso diariamente é o recurso de ditado. Isso me permite registrar os pensamentos muito mais rápido do que se eu os digitasse.

Você pode usar os recursos de ditado do iPhone em qualquer lugar em que possa digitar no iOS. Para fazer isso, basta tocar no botão do microfone no canto inferior direito do teclado e falar. Toque no ícone do teclado que aparece na tela quando você terminar de ditar.

A confiabilidade de ditado do iOS ficou muito melhor ao longo dos anos e raramente interpreta mal uma palavra do que eu digo. Funciona excepcionalmente bem quando uso meus AirPods, que ajudam a eliminar o ruído de fundo.

6. Use o Spotlight para pesquisar

Toneladas de pessoas usam seus iPhones para gerenciar seus documentos, incluindo documentos iWork e Google Docs, mensagens, e-mails e assim por diante. Mas quando estão procurando por um documento, provavelmente abrem um aplicativo e o procuram lá.

Há uma maneira melhor de pesquisar todos os locais e aplicativos em seu iPhone de uma vez: basta usar o recurso de pesquisa Spotlight que desliza para baixo na tela inicial do iPhone. Insira qualquer termo de pesquisa no Spotlight, como reunião, e o Spotlight irá pesquisar instantaneamente todos os aplicativos do seu telefone para encontrá-lo. Isso torna o rastreamento de itens importantes quase instantâneo, mesmo se você não se lembrar de qual aplicativo usou para criá-los.

7. Abrace o Handoff

Handoff, um excelente recurso integrado ao iOS e ao MacOS, permite que você inicie uma tarefa em um dispositivo e a retome rapidamente em outro. Por exemplo, quando estou caminhando para o escritório pela manhã, posso começar a escrever um e-mail com argumentos de venda para meu editor e preenchê-lo mais tarde no meu Mac. Não preciso nem lembrar de salvá-lo ou vasculhar meus rascunhos. Assim que me sento em meu Mac, vejo o e-mail ou documento que estava usando no meu iPhone no lado esquerdo do Dock.

Para habilitar o Handoff em seu iPhone, vá em Ajustes> Geral> Handoff.

8. Baixe seus dicionários preferidos

O iOS possui um dicionário integrado que você pode acessar ao selecionar uma palavra em um documento de texto. Isso é útil se você deseja ter certeza de que a palavra que está usando é a correta ou identificar o significado de uma palavra que outra pessoa usou. Por padrão, se você estiver nos EUA, o iOS carregará o dicionário de inglês americano.

Mas e se você se comunicar frequentemente com pessoas em outro idioma e não estiver familiarizado com todas as palavras estrangeiras? Se você tentar definir uma palavra estrangeira com o dicionário de inglês americano do iOS, ele simplesmente não retornará um resultado.

Você pode carregar dicionários adicionais - dezenas deles, se quiser - no seu iPhone para que você sempre possa procurar uma palavra estrangeira quando não a conhece. Para baixar dicionários alternativos, vá para Ajustes> Geral> Dicionário e toque em qualquer dicionário que desejar. O download será feito automaticamente e uma marca de seleção aparecerá ao lado do nome, informando que agora ele está ativado.

9. Fique de olho no tempo de tela

Você está usando o iPhone para o Slack ou está apenas relaxando? Gosto de acreditar que uso meu iPhone para produtividade com mais frequência do que para brincar. Mas para ter certeza de que não vou usá-lo para tarefas não relacionadas ao trabalho durante o expediente, fico de olho no Tempo de tela. Este recurso fornece relatórios em tempo real sobre como você está usando o iPhone, incluindo os horários do dia em que você o usa com mais frequência e os aplicativos que usa com mais frequência.

Você pode ir para Configurações> Tempo de tela para ver uma análise de seu uso e dizer se você está realmente sendo tão produtivo quanto gostaria de acreditar que é.

10. Ative o Não perturbe

Não perturbe é um recurso fantástico integrado ao iOS que permite ocultar automaticamente as notificações durante determinados períodos de tempo. A maioria das pessoas usa esse recurso à noite, na hora de dormir ou enquanto estão relaxando com a família e amigos e não querem receber emails de trabalho.

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Mas o Não perturbe também pode ajudá-lo a ser mais produtivo no seu iPhone, para que você não receba constantemente convites de eventos do Facebook e mensagens do WhatsApp quando está apenas tentando digitar um memorando no Google Docs durante a viagem de trem para o trabalho. Isso porque o modo Não perturbe pode ser ativado para bloquear notificações irritantes enquanto você estiver usando ativamente o iPhone.

Para fazer isso, vá para Configurações> Não perturbe e mude o botão superior para LIGADO (verde) para habilitá-lo. Em seguida, role para baixo e certifique-se de que, no cabeçalho Silenciar, a opção Sempre esteja marcada. Você também pode definir uma programação - para ativar o modo Não perturbe durante o horário de trabalho, por exemplo. E você também pode ligá-lo e desligá-lo deslizando para revelar o ícone do Centro de Controle, que mostra uma lua crescente.