12 atividades de construção de equipes testadas em estradas que funcionam para equipes remotas da vida real

Esses exercícios são fundamentais porque compreender uns aos outros em um nível pessoal significa que podemos nos comunicar com mais eficácia e ter mais facilidade para distribuir funções e responsabilidades pela equipe.

12 atividades de construção de equipes testadas em estradas que funcionam para equipes remotas da vida real

Então. Você faz parte de uma equipe distribuída por fusos horários e espaciais. Talvez você seja um funcionário remoto em tempo integral, talvez você trabalhe em escritórios da empresa espalhados aqui e ali, talvez você tenha um pouco de ambos. Independentemente disso, construir conexão e espírito de equipe é a chave para trabalhar bem juntos. Mas para equipes virtuais, isso não é tão fácil quanto sair para almoçar juntos às sextas-feiras.



Digamos, para fins de argumentação, que você já abordou os fundamentos da colaboração virtual. Sua equipe agenda reuniões em horários que funcionam para todos e usa uma ferramenta de videoconferência para que essas dicas de comunicação não-verbais apareçam. Você joga perguntas, atualizações e arquivos de um lado para outro usando uma ferramenta de bate-papo como o Slack. Vocês até se encontram pessoalmente uma ou duas vezes por ano. Bom.

Mas equipes fortes não são construídas em um local externo com duração de um dia inteiro. As equipes que têm melhor desempenho e desfrutam de uma grande sensação de bem-estar incorporam a construção de equipes à estrutura de seu trabalho diário e assumem tempo para se divertir juntos em uma base regular. O problema é que você não pode confiar que caia a 2.000 milhas de distância. Além disso, ninguém gosta de quedas de confiança de qualquer maneira.



Sendo uma empresa com vários milhares de pessoas distribuídas em cinco continentes, 12% das quais trabalham em tempo integral em casa, tivemos muitas chances de aprimorar nosso jogo de construção de equipes virtuais. Aprendemos como regar com um pouco de diversão ao longo do dia e desenvolvemos um punhado de exercícios únicos que nos aproximam e, ao mesmo tempo, aprimoramos a maneira como trabalhamos juntos de maneiras muito práticas.



O que é construção de equipes virtuais?

É como formar uma equipe normal, exceto que você não está no mesmo espaço físico. Em uma atividade de construção de equipe virtual, cada membro da equipe está em seu computador e a equipe interage usando uma ferramenta conectada à Internet: chat, videoconferência, etc. Muitos exercícios tradicionais de construção de equipe, como quebra-gelos e até almoços de equipe, podem ser adaptados para acomodar trabalhadores remotos ou equipes totalmente remotas.

Ferramentas do comércio

Usamos os quadros Trello como uma espécie de quadro branco virtual, o Slack como nossa ferramenta de bate-papo e o Zoom para videoconferências. Você precisará de pelo menos uma dessas ferramentas (ou equivalente) para cada uma das atividades compartilhadas aqui.



Por que a construção de equipes virtuais é importante?

A solidão é provavelmente a maior desvantagem do trabalho remoto e pode levar ao desligamento, o que, por sua vez, leva a um desempenho insatisfatório no trabalho. Reservar tempo para formar laços sociais e construir confiança não apenas combate a solidão; também ajuda as equipes a trabalharem juntas em um nível tático.

Compreender uns aos outros em um nível pessoal significa que podemos nos comunicar com mais eficácia e ter mais facilidade para distribuir funções e responsabilidades pela equipe. Na verdade, 94% dos trabalhadores que pesquisamos dizem que respeito mútuo e conexão são essenciais para o sucesso de sua equipe, e 19% dizem que é o fator número um em sua sensação de bem-estar no trabalho.



Se você já leu alguns artigos sobre as atividades de construção de equipes, sabe que pode ser difícil classificá-los para encontrar aquele que melhor se adapta à sua equipe. Então, classifiquei cada uma das atividades abaixo ao longo de três vetores.

Tempo real vs. assíncrono: Você precisa fazer isso simultaneamente ou cada pessoa pode participar no horário que for melhor para ela?

Prático vs. apenas por diversão: A atividade é intencionalmente improdutiva ou serve ao duplo propósito de construir laços sociais e melhorar a maneira como você trabalha de uma forma mais tangível?

Maravilha de um golpe vs. regular : A atividade é algo que você faz diariamente ou semanalmente, ou é algo que você faria uma vez (e talvez novamente quando novos membros da equipe ingressassem)?

Perguntas para quebrar o gelo

Tipo: em tempo real, apenas para diversão, de forma regular

Tempo: 5 minutos

Ferramentas necessárias: videoconferência

Antes de revirar os olhos e ir Duh. . . como se eu ainda não tivesse pensado nisso, entenda que algumas de nossas equipes distribuídas (incluindo a minha) fazem um quebra-gelo no início de nossas reuniões de equipe todas as semanas. Embora estejamos trabalhando juntos por alguns anos e já nos sentimos bem conectados, sempre há coisas mais interessantes para aprendermos um sobre o outro.

Alguns favoritos recentes incluem:

  • Quem foi o último artista que você pesquisou no serviço de streaming de música de sua escolha?
  • Quais são as melhores qualidades de seus pais?
  • Coloque esses itens de rotina matinais em ordem: café da manhã, café / chá, abra seu laptop.
  • O que sempre te assustou quando criança?

Almoço virtual

Tipo: em tempo real, apenas para diversão, de forma regular

Tempo: 60 minutos

Ferramentas necessárias: videoconferência

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Este vem da equipe de engenharia que desenvolve o aplicativo Trello para Android. Uma vez por mês, a equipe se conecta por meio de videoconferência na hora do almoço. Os membros da equipe podem até gastar até US $ 25 para que eles possam entrar em seu café favorito, fazer entregas ou preparar algo especial em casa (porque conversa de verdade: esquentar sobras fica velho).

Tem apenas 15-30 minutos de sobra? Sem problemas. Bate-papos virtuais de café e happy hours virtuais são variações divertidas dessa atividade.

Socialize no chat em grupo

Tipo: assíncrono, apenas por diversão, de forma regular

Tempo: varia

Ferramentas necessárias: Slack, Teams ou outro aplicativo de chat em grupo

O bate-papo em grupo é uma maneira ideal para equipes distribuídas manterem contato, mas quem disse que você deve manter o contato estritamente profissional? Atlassian criou um canal no Slack chamado # social-remote onde nós trabalhadores remotos conversamos sobre o que almoçamos, comparamos notas em mesas, compartilhamos artigos relacionados ao trabalho remoto e geralmente discutimos qualquer coisa, exceto os projetos em que estamos trabalhando. Existem até canais remotos para cidades ou estados onde vivem grupos de lassianos remotos. Digamos apenas que mais do que algumas receitas de pratos quentes foram trocadas no canal #minnesota.

Fotos de mesa bagunçadas

Tipo: assíncrono, apenas por diversão, de forma regular

Tempo: 5 minutos

Ferramentas necessárias: Slack, Teams ou outro aplicativo de chat em grupo

Quando você trabalha em um escritório, sente-se compelido a manter sua mesa pelo menos minimamente limpa: sem lenços de papel usados, tigelas de cereal com três dias de vida ou constelações de anéis de café. Mas quando você trabalha em casa, não existe tal contrato social para manter. Então, um dos nossos rituais no canal # social-remoto do Slack é a mesa bagunçada às quintas-feiras, em que nos expomos ao estado abismal de nossas estações de trabalho enquanto os emojis ROTFL ???? e ???????? ‍️ emojis facepalm voam rápido e grosso.

É também uma chance para seus colegas de equipe sobrenaturalmente arrumados se gabarem humildemente de seus austeros espaços de escritório dignos de revistas.

Troca de presentes

Digite: em tempo real, apenas por diversão, maravilha de um só sucesso

Tempo: 60 minutos

Ferramentas necessárias: videoconferência, placa Trello

Se sua equipe prefere estilo elefante branco ou algo mais atencioso, você pode realizar uma troca de presentes mesmo se não estiver em um local externo. Comece copiando este prático Modelo de placa Trello e convidar seus companheiros de equipe para participar. Ele tem instruções completas na coluna Regras, mas aqui está a essência: cada membro da equipe compra um presente que pode ser enviado facilmente. Em vez de anunciar qual é o presente, você adicionará um cartão ao quadro com uma imagem e um título que fornece uma dica.

Durante o jogo, você se revezará clicando nos cartões para revelar o que é o presente. (Por exemplo, algo para o epicurista acabou sendo um livro de receitas e um pouco de azeite sofisticado.) Depois de virar um cartão, você reivindicou aquele presente. Você também terá a chance de roubar um presente que outra pessoa já reivindicou. Depois que o jogo terminar, envie o presente que você contribuiu para a pessoa que acabou com ele.

Meu manual do usuário

Tipo: assíncrono, divertido, mas prático, maravilha de um só golpe

Tempo: 60 minutos

Ferramentas necessárias: Keynote ou PowerPoint

Quando você está apenas formando uma equipe ou quando um novo membro se junta, vale a pena reservar um tempo para compartilhar seu estilo de trabalho pessoal. Você prefere chat ou e-mail? A que hora do dia você faz seu melhor trabalho profundo de cabeça para baixo? Você gosta de videochamadas improvisadas? Verificação de saída este exemplo do CEO da CultureAmp.

Inspirado? Assim como os gerentes de programa em nosso departamento de marketing. Eles construíram um modelo de apresentação de slides chamado Meu Manual do Usuário, que oferece a qualquer equipe - distribuída ou colocada - uma maneira estruturada de comunicar todas as suas peculiaridades e preferências. Baixe o modelo para Keynote ou Power Point e peça a cada membro da equipe que o preencha.

Você pode marcar uma reunião para discuti-los em tempo real ou compartilhar as apresentações para que as pessoas possam analisá-las de forma assíncrona. De qualquer forma, reúna os decks em um repositório central onde os futuros membros da equipe possam acessá-los.

Círculos de aprendizagem

Tipo: em tempo real, divertido, mas prático, de forma regular

Tempo: 30-60 minutos

Ferramentas necessárias: videoconferência, materiais de estudo conforme necessário

É fácil ficar tão envolvido na execução de seu trabalho que você se esquece de expandir seus horizontes, especialmente quando trabalha em casa sem brincadeiras de escritório acontecendo ao seu redor. Além disso, o trabalho remoto pode isolar se você não fizer questão de se conectar com seus colegas de equipe em um nível pessoal.

Os círculos de aprendizagem tratam de ambas as questões. Escolha um tópico relacionado ao seu trabalho sobre o qual deseja aprender mais - desde SQL a estilos de liderança e tendências em práticas de recrutamento - e encontre colegas que compartilhem desse interesse. A cada mês, reúna-se por videoconferência para discutir um livro ou artigo ou peça a alguém do grupo para fazer uma breve apresentação. ( Encontre instruções detalhadas, dicas e modelos para círculos de aprendizagem aqui .) A melhor parte dos círculos de aprendizagem é que você pode estendê-los além de sua equipe imediata e conectar-se com pessoas de toda a organização.

Monitor de saúde da equipe

Tipo: em tempo real, divertido, mas prático, de forma regular

Tempo: 30-60 minutos

Ferramentas necessárias: videoconferência, Confluence ou Google Docs

Esta variação da retrospectiva ágil clássica pede que você examine como vocês estão trabalhando juntos, em vez de no que estão trabalhando. Por meio de extensa pesquisa, identificamos oito atributos que equipes saudáveis ​​e de alto desempenho tendem a ter em comum e, em seguida, desenvolvemos o monitor de saúde como uma estrutura para avaliar o desempenho de sua equipe em cada área. Você tem o equilíbrio certo de habilidades na equipe? Você está tomando decisões de forma eficaz? Você entende as dependências em torno do seu trabalho?

Embora esta atividade não tenha sido projetada especificamente para equipes remotas, é incrivelmente benéfica. Quando sua equipe não se senta ombro a ombro, é mais fácil varrer os problemas para baixo do tapete em vez de abordá-los de frente. Mas pequenos problemas têm uma maneira de crescer enquanto você não está olhando e, eventualmente, você tem uma crise em suas mãos. O monitor de integridade evita isso, solicitando que as equipes se auto-avaliem regularmente e evite que seus pontos fracos se tornem passivos completos. Encontre instruções completas e um guia de facilitação aqui .

.gif batalhas

Tipo: assíncrono, apenas por diversão, de forma regular

Tempo: 15-30 minutos

Ferramentas necessárias: videoconferência, placa Trello

Se você já teve ciúme das guerras de dardos de Nerf travadas por seus colegas e amigos co-localizados, você vai adorar as batalhas .gif. Copie isto Modelo de placa Trello e convide seus companheiros de equipe para participar. (Clique no cartão Como funciona para ver as instruções completas do jogo.) O jogo consiste em quatro rodadas, cada uma com seu próprio tema. Você vai usar Giphy.com ou Imagens do Google para encontrar um .gif que se encaixe no tema daquela rodada e anexe esse .gif a um cartão. Assim que todos tiverem seus gifs colocados, você votará no melhor envio da rodada. No final, a pessoa que ganhar mais rodadas será coroada como o Campeão de Batalha de Gifs de Todos os Tempos. Pense na glória! Não tenha medo de adicionar uma rodada desempate, se necessário.

Localizadores de força

Tipo: em tempo real, divertido, mas prático, maravilha de um só golpe

Tempo: 30 minutos de preparação individual, 60 minutos em equipe

Ferramentas necessárias: videoconferência

Se você está pronto para ir além das conexões de nível superficial com sua equipe, esta é a atividade para você. Cada pessoa se preparará para a sessão fazendo uma avaliação on-line do localizador de força, como Clifton Strengths (US $ 49 por pessoa). Durante a sessão de grupo, todos participam de uma videochamada e se revezam para compartilhar seus resultados. Quando minha equipe fez isso, cada pessoa compartilhou seus três principais pontos fortes, a força da classificação mais baixa e algo em nossos resultados que nos surpreendeu. Em seguida, discutiríamos como um grupo como os principais pontos fortes dessa pessoa já contribuem para a equipe e como poderíamos fazer um uso ainda melhor deles.

Esta é uma atividade intensamente pessoal. Você vai se sentir um pouco vulnerável e exposto, então funciona melhor se já houver uma sensação de segurança psicológica entre os colegas de equipe. Mas porque vocês estão discutindo os pontos fortes um do outro, a conversa tende a ser muito positiva e afirmativa. Provavelmente, todos sairão com um sentimento mais profundo de pertencimento e uma compreensão do valor único que trazem para a equipe.

Como você está'?

Tipo: em tempo real, divertido, mas prático, de forma regular

Tempo: 5 minutos

Ferramentas necessárias: videoconferência, placa Trello

(Este é muito melhor se você disser as palavras How you doin '? Em voz baixa, mafiosa de Jersey - pense em Sal de Os Sopranos . Mas estou divagando ...) A equipe que cuida do site da Comunidade Atlassian e nossos grupos de usuários adicionaram este ritual de cinco minutos ao início de suas reuniões semanais de equipe. O quadro que eles usam para rastrear itens da agenda inclui um espaço para cada pessoa adicionar um cartão representando como está se sentindo naquela semana. Talvez eles estejam lutando com algo em sua vida pessoal e estejam com um pouco de pouca energia. Talvez eles finalmente correram aqueles 10k no fim de semana e estão bombeado para a semana seguinte. É uma maneira fácil para os colegas de equipe avisarem uns aos outros quando precisam de algum apoio extra ou paciência, ou quando têm boas vibrações de sobra.

Playlists colaborativas

Tipo: assíncrono, apenas por diversão, de forma regular

Tempo: varia

Ferramentas necessárias: Spotify ou Google Play, Slack ou outro aplicativo de chat em grupo

Levante a mão se você e seus colegas remotos conversarem sobre música. (Pensava que sim. Quase todo mundo pensa.) A equipe de conteúdo do Trello não é diferente, mas eles chegaram ao próximo nível. Usando o Spotify, eles criam listas de reprodução colaborativas que qualquer pessoa da equipe pode ouvir e ajudar na curadoria. Tente criar uma lista de reprodução otimista, faça $ #! T, uma lista de reprodução relaxante para desestressar ou qualquer outro tema que seja adequado para sua equipe.


Uma versão disso artigo apareceu originalmente em Atlassian 'S blog e é reimpresso com permissão.