30 coisas incrivelmente úteis que você não sabia que o Slack poderia fazer

Esses recursos, opções e atalhos de próximo nível economizarão seu tempo e transformarão o Slack em uma potência de produtividade.

30 coisas incrivelmente úteis que você não sabia que o Slack poderia fazer

O Slack está se tornando rapidamente a ferramenta de fato para a comunicação no local de trabalho - um mash-up virtual da sala de conferências e do refrigerador de água, com uma pitada de bate-papo do canto do escritório (e, é claro, uma pitada de GIFs para uma boa medida).



O serviço pegou tão rapidamente em grande parte porque atinge aquele equilíbrio sempre indescritível de ser fácil de usar e ainda repleto de possibilidades poderosas. Tem tanta coisa acontecendo, na verdade, que você poderia viver nele por meses sem perceber que esqueceu algum atalho invisível ou opção de produtividade avançada.

Bem, meus companheiros Slackers, não perca mais nada: aqui estão 30 maneiras fáceis e úteis (e não totalmente óbvias) de que o Slack pode simplificar seu fluxo de trabalho e turbinar seu dia.



Dê uma volta e encontre o que você precisa

1. Economize tempo pesquisando e deixe o Slack ajudá-lo encontre as informações de que precisa com modificadores de pesquisa avançados. Tente alguns dos seguintes comandos na caixa de pesquisa do Slack:

  • in: [canal] para pesquisar apenas mensagens e arquivos em um canal específico
  • in: [@ name] para pesquisar apenas suas mensagens diretas com uma pessoa em particular
  • to: me para pesquisar apenas mensagens diretas enviadas para você
  • from: [@ name] para pesquisar apenas mensagens enviadas de uma pessoa em particular
  • from: me para pesquisar apenas mensagens enviadas por você
  • has: link para pesquisar apenas mensagens que incluem um URL
  • tem: reação para pesquisar apenas mensagens que receberam reações
  • antes de: [data]; após: [data]; em: [data / mês / ano]; ou durante: [mês / ano] para procurar mensagens de um período de tempo específico



Para pesquisas supereficazes, encadeie vários comandos - como from: me has: link during: 2017 para ver todas as mensagens enviadas com um URL no ano passado ou de: @ a.trebek Jeopardy em: ontem para ver todas as mensagens de seu colega Alexis Trebek enviou sobre Perigo ontem.

2. Deseja permanentemente restringir suas pesquisas para evitar ver informações de canais irrelevantes? Abra as preferências do Slack e procure na seção Pesquisar. Lá, você pode colocar certos canais na lista negra para que não apareçam em uma pesquisa.

3. Pule a caixa de pesquisa do Slack e inicie uma pesquisa na caixa de mensagem, não importa em qual canal ou conversa você esteja. Tudo o que você precisa fazer é digitar (s) seguido (s) do que você deseja encontrar.

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Quatro. Salve seu lugar em um canal ou mensagem direta mantendo pressionada a tecla Alt ou Option e clicando em qualquer carimbo de data / hora (ou mantendo pressionado um carimbo de data / hora no aplicativo móvel e selecionando Marcar como não lido). Na próxima vez que você abrir esse thread em qualquer dispositivo, você será levado diretamente ao ponto definido.

5. Chegue aonde você precisa ir mais rápido, deixando o Quick Switcher do Slack transmiti-lo diretamente para qualquer canal, mensagem direta ou equipe —Não é necessário clicar ou navegar. Basta pressionar Ctrl-K ou Cmd-K e digitar a primeira letra do destino desejado. Você verá uma lista de opções exibida e pode selecionar a que deseja ou digitar letras adicionais para restringi-la ainda mais. (Dica bônus: se você estiver usando um dos aplicativos da área de trabalho do Slack, Ctrl-T ou Cmd-T fará a mesma coisa. Faça sua escolha!)

6 Facilite a localização de mensagens ou arquivos importantes fixando-os em um canal ou mensagem privada. Clique no ícone do menu de três pontos acima de uma mensagem (ou mantenha-o pressionado no aplicativo móvel) e selecione Fixar nesta conversa. O item aparecerá então dentro de um ícone de alfinete na parte superior do tópico, onde todos verão e poderão acessá-lo quando necessário.



Coloque um alfinete em algo importante para que todos possam encontrá-lo com facilidade.

7 Ponha em dia as atividades rapidamente colocando o recurso All Unreads do Slack em uso. Primeiro, certifique-se de que o recurso esteja ativado na seção Barra lateral das preferências do aplicativo de desktop. Em seguida, procure a linha Todos os não lidos na barra lateral e comece por aí para ver uma única lista centralizada de tudo que você não leu.

8. Quando um canal ficar muito confuso para você se concentrar, deixe o Slack esconda todas as pré-visualizações de imagens embutidas - incluindo, sim, quaisquer GIFs animados que seus colegas amantes dos Giphy tenham convocado. Digite / recolha para enviar tudo de volta e, em seguida, digite / expanda se e quando quiser tudo de volta.

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Divulgue sua mensagem

9. Você deve conhecer os comandos básicos de formatação de texto do Slack - asteriscos ao redor do texto para negrito, sublinhados para itálico, mas o aplicativo também tem opções avançadas que permitirão a você mais transforme a aparência de suas palavras . A saber:

  • Um til (~) ao redor do texto criará um efeito tachado
  • Um colchete angular (>) na frente do texto irá colocá-lo em um formato de aspas
  • Três colchetes angulares (>>>) irão bloquear aspas em uma mensagem inteira, mesmo que se estenda por vários parágrafos
  • Um backtick (`) em torno do texto é tecnicamente para código amplo fixo, mas também pode ser usado para criar ênfase, tornando o texto vermelho e colocando-o em uma caixa de deslocamento
  • Enrole três dessas crases em torno do texto e você criará um bloco de deslocamento maior para texto pré-formatado de largura fixa

Os comandos avançados de formatação de texto do Slack podem dar todo tipo de ênfase às suas mensagens.

10. O Slack não tem uma ferramenta nativa de criação de listas, mas você ainda pode crie pontos bonitos nas mensagens . Basta pressionar Alt-7 (usando o teclado numérico) no Windows ou Option-8 em um Mac para inserir o símbolo de marcador (•) e, em seguida, pressionar Shift-Enter para descer para a próxima linha.

11. Quando você quiser fazer referência a algo que um colega de trabalho disse há um tempo , use o sistema não oficial do Slack para citar uma mensagem mais antiga. Copie o link da mensagem - clicando com o botão direito do mouse no carimbo de data / hora no Windows, clicando com o botão direito do mouse no carimbo de data / hora em um Mac ou mantendo a mensagem pressionada e selecionando a opção Copiar link do aplicativo móvel - e cole o URL de volta na conversa .

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12. Precisa chamar a atenção de todos? O Slack tem vários comandos que permitem que você alertar grupos específicos de pessoas . Incluir @everyone em uma mensagem notificará cada pessoa de sua equipe, enquanto @channel notificará todos os associados ao seu canal atual, @group notificará todos os associados a um canal específico grupo de usuários e @here notificará todos que estiverem online, ativos e disponíveis.

13. Você pode mensagem para alguém em particular de qualquer lugar dentro do Slack - até mesmo um canal público ou um tópico de mensagens não relacionado. Basta digitar / msg ou / dm na caixa de mensagem seguido pelo nome do usuário (começando com o símbolo @) e sua mensagem.

14. O Slack tem seu próprio editor de documentos integrado para permitem que você colabore rapidamente . Pressione o + ao lado da caixa de mensagem em qualquer canal ou tópico, selecione Postar e escreva. Você encontrará ferramentas para formatar texto dentro do símbolo de parágrafo no lado esquerdo da tela. Quando terminar, clique no botão verde Compartilhar para selecionar onde a postagem deve ir e se mais alguém deve ser capaz de editá-la - ou procure no menu superior direito por uma opção para criar um link público.

15. Está trabalhando em algo relacionado ao design? Mostre suas verdadeiras cores digitando qualquer código hexadecimal de seis caracteres no Slack - como # FFFF00 para Fast Company amarelo. O aplicativo irá coloque uma amostra de cor apropriada ao lado de sua mensagem .

16. O Slack tem uma opção útil para você compartilhe a tela do seu computador com qualquer pessoa - e até mesmo permitir que a outra pessoa desenhe na sua tela ou assuma o controle, se desejar. Use o ícone do telefone em qualquer tópico de mensagem para iniciar uma chamada de voz ou vídeo e, em seguida, procure o ícone Compartilhar sua tela (o círculo com um monitor de computador, à esquerda do botão Encerrar chamada) para começar.

17. O sistema de mensagem-reação de Slack pode servir como uma maneira simples de conduzir pesquisas dentro dos canais . Faça uma pergunta de múltipla escolha, atribua um emoji para cada opção e, em seguida, adicione imediatamente cada emoji à mensagem como uma reação. Seus colegas de trabalho podem clicar em uma reação para votar, e o Slack mostrará um total corrido.

Quem diria que emoji poderia ser tão útil?

18. Problemas com pontualidade? Coloque um botão na tela inicial do seu telefone que permitirá que você diga a qualquer canal ou pessoa que você está atrasado com um único toque . Primeiro, você precisará do aplicativo IFTTT (disponível para ambos Android e ios ) no seu celular. Depois de configurar e fazer login, ative Widget de envio de mensagens IFTTT do Slack e siga as instruções para configurá-lo.

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Notificações e lembretes principais

19 Configure notificações de palavras-chave personalizadas para garantir que você nunca perca nada importante. Você pode usar palavras relevantes para seu foco geral ou específicas para projetos atuais. Você pode até incluir variações do seu próprio nome para que o Slack o avise sempre que surgir uma conversa. Abra a seção Notificações das preferências do Slack e procure a seção Minhas palavras-chave para configurar as coisas.

20. Faça uma pausa nas interrupções e deixe o Slack ativar o modo Não perturbe automaticamente durante certas horas do dia . Clique no ícone de sino na barra lateral do aplicativo de desktop e selecione a programação Não perturbe para definir seus horários de silêncio.

21. Silêncio notificações em um instante digitando / dnd seguido por um período de tempo na caixa de mensagem do Slack. Você pode usar / dnd até 3:00, por exemplo, ou / dnd por 20 minutos. Você poderia ser ainda mais geral e usar algo como / dnd até amanhã de manhã. Se quiser reativar as notificações imediatamente, basta digitar / ativo.

22. O sistema de lembretes do Slack permite que você defina todos os tipos de lembretes para si mesmo, mas também oferece a oportunidade de crie lembretes para outras pessoas ou até mesmo para um canal inteiro —Por exemplo, / lembre-se @ milton.waddams Obtenha um novo grampeador na segunda-feira de manhã, / lembre-se #initech Envie relatórios TPS todas as sextas-feiras ou / lembre-se #remotestaff Envie despesas no dia 28 de cada mês.

23. Sua equipe usa o Google Agenda? Slack pode postar lembretes automaticamente para canais, grupos ou indivíduos antes do início de um evento. O oficial Miniaplicativo IFTTT do Slack-Google Calendar é tudo que você precisa para que isso aconteça.

Lembretes automatizados do Google Agenda, nos termos que você quiser.

24. Opções de lembretes específicas do aplicativo também estão disponíveis para Planilhas Google e Drive. Usando scripts gratuitos do Zapier - um serviço de conexão de aplicativos semelhante ao IFTTT - você pode ter o Slack alertá-lo sempre que uma linha da planilha for atualizada ou novos arquivos forem adicionados a uma pasta compartilhada . Configurar qualquer uma das opções é tão simples quanto abrir uma conta no Zapier e, em seguida, ativar o Planilhas do Google ou Google Drive conexão.

casa assombrada onde eles tocam em você

Alimente o Slack com novos conhecimentos e ensine novos truques

25. Esqueça de copiar e colar de sua caixa de entrada. Slack pode fornecerá a você um endereço exclusivo que tornará mais fácil a importação de e-mails . Todas as mensagens que você encaminhar para o endereço aparecerão no tópico do Slackbot, onde você pode optar por compartilhe-os com outros . Procure o botão Obter um endereço de encaminhamento na seção Mensagens e mídia das preferências do Slack para começar.

26. Por falar no Slackbot, ele está de prontidão e pronto para sirva como seu próprio concierge de armazenamento pessoal . Basta arrastar os arquivos que deseja salvar para o tópico do Slackbot, e eles serão armazenados e pesquisáveis ​​por você - e a alguns cliques de distância do compartilhamento com outras pessoas, se você quiser.

27. Um dos muitos chapéus ocultos do Slack é o de um leitor RSS. Você pode configurar o aplicativo para mostrar a você todos os novos artigos de uma fonte, à medida que são publicados - seja em um canal ou em um tópico de mensagem privada apenas para você. Apenas rastreie a URL do feed RSS que você deseja (por exemplo, https://fastcompany.com/user/jrraphael/rss) e digite / feed subscribe seguido por essa URL.

Obtenha atualizações instantâneas de qualquer fonte compatível com RSS no canal Slack ou tópico de sua escolha.

28. Além de feeds RSS, o Slack pode importe todos os tipos de informações úteis em qualquer canal ou tópico. Com uma pequena ajuda do IFTTT e Zapier, você pode configurar o aplicativo para automaticamente postar tweets que correspondam a uma consulta de pesquisa específica , compartilhar artigos do Pocket que contenham uma determinada tag , ou compartilhe todas as novas postagens do blog do WordPress de sua empresa .

29. Slack pode enviar informação pertinente Fora para outros serviços , também. Sempre que você estrela uma mensagem, por exemplo, o aplicativo pode automaticamente transformá-lo em uma tarefa em Todoist , adicione-o a uma lista dentro do Wunderlist , ou transformá-lo em um cartão no Trello . Basta ativar o script Zapier apropriado - e sentar enquanto os servidores fazem todo o seu trabalho pesado.

30. Por último, mas não menos importante, não se esqueça de que o Slack é capaz de integre-se diretamente com uma enorme lista de aplicativos e serviços de terceiros . Desde fornecer acesso direto ao armazenamento Dropbox, Google Drive ou OneDrive até trazer seu sistema Salesforce direto para seus bate-papos, as possibilidades são praticamente infinitas. Confira o Slack's lista de integrações disponíveis e veja o que faz sentido para você.