4 hacks do Gmail que mudarão sua maneira de trabalhar

Se abrir sua caixa de entrada causa um ataque de pânico, tente estes movimentos simples para tornar o Gmail mais gerenciável.

4 hacks do Gmail que mudarão sua maneira de trabalhar

Vou ser honesto - tenho sentimentos confusos sobre o Gmail. Às vezes é fantástico, como quando meu melhor amigo e eu trocamos links legais durante toda a manhã ao mesmo tempo falando no gchat . Mas outras vezes, enquanto estou assistindo minha caixa de entrada encher-se à velocidade da luz, pode ser simplesmente opressor. Gmail e eu finalmente chegamos a um relacionamento de respeito mútuo (pense nas desculpas pós-VMA de Kanye para T-Swift), mas tem sido um longo caminho. Esses quatro hacks pavimentaram o caminho e, assim que você os tiver resolvido, prometo que o Gmail será um jogo totalmente novo.

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1. Você pode falsificar o carimbo de data / hora



Como uma autoproclamada coruja da noite, nunca pensei realmente que alguém notasse meu e-mail tarde da noite, até que uma manhã eu cheguei ao escritório e meu supervisor (a quem eu havia enviado um e-mail durante uma farra de catch-up tarde da noite) perguntou: você trabalha às 2 da manhã? Pego. Percebi que, se quisesse ser levado a sério, seria muito melhor se meus e-mails parecessem que estavam sendo enviados às 8h em vez de às 3h. E então descobri Bumerangue .

O Boomerang é um aplicativo do Gmail que permite agendar e-mails, configurar mensagens de adiamento e receber lembretes. Você pode facilmente agendar e-mails para serem enviados a qualquer momento, então vai parecer que você está enviando algo às 8h da manhã de segunda-feira, embora tenha agendado para 23h00. a noite anterior. Você também pode optar por enviar e-mails como um bumerangue, o que significa que você pode marcar um e-mail para deixar sua caixa de entrada e retornar em uma determinada data. Digamos que haja um lembrete para um evento de networking no próximo mês e, por mais que você queira, o e-mail está bagunçando sua caixa de entrada. Basta escolher fazer a mensagem como um bumerangue, para que ela saia da sua caixa de entrada por enquanto, mas retorne dois dias antes do evento. Você também pode pedir ao Boomerang para lhe enviar um lembrete se ninguém responder a um e-mail, para que você nunca se esqueça de entrar em contato com as pessoas novamente.



Dica: ao agendar um e-mail, eu gosto de enviar BCC para mim mesmo, apenas para ter absoluta e 100% de certeza de que tudo está sendo enviado.

2. Você pode obter instantaneamente o nome, o cargo e as conexões mútuas de alguém



Você sabe que, antes de enviar um e-mail frio para alguém importante, você pode passar bons 30 minutos rastreando o perfil do LinkedIn, procurando conexões mútuas e verificando três vezes a grafia do nome e do sobrenome? Nós vamos, Reportivo é seu novo melhor amigo de rede. Esta extensão do Gmail puxará os perfis do LinkedIn dentro do Gmail, para que você possa ver o perfil de alguém ao lado da sua mensagem. Esteja você enviando ou recebendo um e-mail, o Rapportive lhe dará as informações rápidas de que você precisa para garantir que sua mensagem seja precisa e bem informada.

3. Você pode cancelar o envio de uma mensagem escrita às pressas

Esse novo recurso do Gmail virou manchete na semana passada - e é verdade, quer você tenha enviado um e-mail desagradável para seu chefe ou qualquer um desses outros cinco erros , agora você pode retirá-lo. O novo recurso de desfazer do Gmail permite cancelar o envio de um e-mail em até 30 segundos após clicar em enviar. Para ativar o recurso, basta clicar na engrenagem no canto superior direito da janela do Gmail, ir para Configurações, rolar para baixo até Desfazer envio, verificar se o botão está marcado e salvar suas alterações.

Agora, depois de enviar um e-mail, uma barra amarela aparecerá na parte superior da sua caixa de entrada, perguntando se você deseja desfazer. Eu acho que falo por todos quando digo que este botão mágico nos faz respirar um grande suspiro de alívio.

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4. Você vasculha sua caixa de entrada em velocidade recorde



Quando minha amiga me falou pela primeira vez sobre os atalhos de teclado do Gmail, não fiquei impressionado com a sugestão, embora ela alegasse que amavam eles. Mas sendo aquele que não bate até eu tentar, decidi dar uma chance a eles. E, meu Deus, esses atalhos são uma virada de jogo. Para habilitá-los para o Gmail, vá para a engrenagem no canto superior direito da página principal, vá para Configurações, role para baixo até Atalhos de teclado, verifique se eles estão ativados e salve suas alterações. Agora você pode zunir pelo Gmail sem (quase) sair do teclado. Precisa redigir um novo e-mail? Basta pressionar c. Precisa marcar algo como importante? Basta pressionar +. Precisa marcar um e-mail como não lido? É tão fácil quanto apertar Shift e u. Prepare-se para que seus colegas de trabalho fiquem chocados (ou pelo menos impressionados) com a rapidez com que você recebe os e-mails matinais.

Este artigo apareceu originalmente em Levo e é reimpresso com permissão.