4 hábitos de pessoas pontuais

Essas pessoas que estão sempre na hora certa? Como eles fazem isso? Se você faz parte dos 20% dos americanos que estão cronicamente atrasados, prepare-se para mudar tudo.

4 hábitos de pessoas pontuais

Nota do Editor: Este é um dos artigos sobre liderança mais lidos de 2014. Clique aqui para ver a lista completa.

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Planeje qualquer evento e provavelmente uma em cada cinco pessoas que você convidar chegará atrasada.

Um estudo feito na San Francisco State University descobriu que cerca de 20% da população dos EUA está cronicamente atrasada - mas não é porque eles não valorizam o tempo dos outros. É mais complicado do que isso, diz a pesquisadora principal Diana DeLonzor.



Atrasos repetitivos estão mais frequentemente relacionados a características de personalidade, como ansiedade ou uma tendência para a busca de emoções, diz ela. Algumas pessoas são atraídas pela descarga de adrenalina daquela corrida de última hora para a linha de chegada, enquanto outras recebem um impulso de ego por programar em excesso e preencher cada momento com atividade.

No livro dela Nunca se atrase de novo: 7 curas para pessoas com problemas pontuais , DeLonzor diz que nossa relação com o tempo geralmente começa na infância e se torna um hábito arraigado.

Olhando para trás, você provavelmente chegou atrasado ou cedo durante toda a sua vida - é parte fisiológico e parte psicológico, diz ela. A maioria das pessoas cronicamente atrasadas realmente não gosta de chegar atrasado, mas é um hábito surpreendentemente difícil de superar. Dizer a uma pessoa atrasada para chegar na hora é um pouco como dizer a uma pessoa que está fazendo dieta para simplesmente parar de comer tanto.

DeLonzor diz que a maioria das pessoas tem uma combinação de hábitos tardios e pontuais - geralmente na hora certa, mas com uma pressa frenética no último minuto - mas todos podemos aprender com aqueles que são cronicamente pontuais. DeLonzor compartilha quatro características que sempre compartilham no prazo:

1. Eles são pensadores realistas.

Pessoas pontuais sabem quanto tempo as coisas demoram. Pessoas cronicamente atrasadas, entretanto, se engajam no que DeLonzor chama de pensamento mágico.

Se uma vez, há 10 anos, eles conseguiram chegar ao trabalho em 20 minutos, eles acreditam que esse é o tempo que deve levar, diz ela. Eles se esquecem de 99% das vezes que levaram 30 minutos.

Para desenvolver hábitos realistas, DeLonzor sugere reaprender a contar as horas. Anote quanto tempo você acha que leva para tomar banho, prepare-se de manhã e dirija para o trabalho. Então, por uma semana, controle quanto tempo essas coisas realmente demoram. Pessoas cronicamente atrasadas muitas vezes estão fora de suas estimativas de tempo em 25% a 30%, diz DeLonzor.

2. Eles se concedem tempo de reserva.

Pessoas pontuais geralmente chegam cedo, diz DeLonzor. Chegar atrasado os deixa estressados ​​e eles não gostam de se sentir apressados, diz ela. Pessoas atrasadas também ficam estressadas por chegarem tarde, mas não se esforçam para chegar cedo; eles tendem a cronometrar as coisas no minuto.

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Para uma reunião às 9h, por exemplo, uma pessoa pontual tentaria chegar às 8h45 ou 8h50, dando tempo suficiente para um atraso inesperado, como trânsito ou um estacionamento cheio. Uma pessoa pontual analisa as direções online, verifica os relatórios de tráfego antes de sair e alguns até dirigem para um novo local no dia anterior para entender a rota. Para ser pontual, planeje chegar cedo.

3. Eles são organizados.

DeLonzor diz que 45% de tudo o que fazemos diariamente é automático: nossas vidas são repletas de hábitos - desde a maneira como você escova os dentes até como se veste e sai para o trabalho, diz ela, acrescentando que são necessários. Se não fizéssemos as coisas automaticamente, levaríamos uma eternidade para passar o nosso dia.

Os hábitos das pessoas sempre pontuais são altamente estruturados. Eles analisam suas atividades diárias, estabelecem rotinas e as seguem regularmente. Pessoas cronicamente atrasadas, no entanto, não têm estrutura e muitas vezes caem no espectro do transtorno de déficit de atenção, diz DeLonzor.

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Em vez de pensar sobre por que suas rotinas não funcionam e tentar algo diferente da próxima vez, as pessoas cronicamente atrasadas simplesmente esperam que amanhã seja melhor, diz ela.

Para ser pontual, DeLonzor sugere colocar mais rotinas e estrutura em sua vida. Por exemplo, faça tudo o que puder para se preparar para a manhã da noite anterior.

4. Eles se sentem confortáveis ​​com o tempo de inatividade.

Ser pontual geralmente significa chegar cedo à reunião ou a um compromisso. Pessoas pontuais usam os cinco ou 10 minutos extras como uma chance para colocar em dia e-mails, ler anotações ou simplesmente desfrutar da solidão.

Pessoas cronicamente atrasadas, no entanto, odeiam o tempo de inatividade. Eles gostam da emoção daquela corrida de última hora para a linha de chegada e anseiam por estímulos. Para se sentir mais confortável com o tempo de inatividade, traga algo para preencher esses momentos de folga.

Saber que você tem algo para ocupar seu tempo ajudará, diz DeLonzor.