5 estratégias de trabalho flexíveis e as empresas que as utilizam

Políticas como férias ilimitadas e trabalho remoto ajudam os funcionários a gerenciar as demandas da vida. Essas empresas também fazem com que isso funcione para os resultados financeiros.

5 estratégias de trabalho flexíveis e as empresas que as utilizam

Eles nos chamam A geração sanduíche —O grupo de adultos em idade de força de trabalho que não estão apenas cuidando de seus pais idosos, mas também equilibrando as necessidades de seus próprios filhos.



Pode ser difícil entender o termo até que você o experimente em primeira mão.

Quando meu sogro teve uma dificuldade inesperada para se recuperar de uma cirurgia no verão passado, fiquei surpreso com a forma como nossas vidas viraram de cabeça para baixo.



Se você passou por hospitalização prolongada (ou qualquer outro tratamento médico intenso e prolongado) de um membro da família, você sabe: você pode se tornar um auxiliar de enfermagem honorário - ou pelo menos um hóspede frequente durante a noite no centro médico.



É um ajuste e tanto, especialmente quando a ansiedade se instala: como poderei voltar ao trabalho?

Ter o privilégio de um local de trabalho flexível e autônomo proporcionou um pouco de paz durante meses de estresse e incerteza.

Muitos de nós estamos enfrentando esse desafio de vida profissional

De acordo com o AARP, 61% das pessoas que prestam cuidados para um membro da família com mais de 50 anos também estão equilibrando o emprego, e metade da força de trabalho de hoje espera cuidar de membros idosos da família nos próximos cinco anos.



Sessenta e um por cento dos cuidadores relatam fazer adaptações de trabalho por causa do cuidado, com o ajuste mais comum sendo mudanças no horário de trabalho: chegar atrasado, sair mais cedo ou tirar uma folga durante o dia.

Mesmo pequenas reduções nas horas de trabalho podem ter consequências de longo prazo na segurança da aposentadoria, benefícios, seguro saúde e estabilidade no emprego. Até 43% das pessoas que cuidam de seus pais dizem que a carreira profissional deles sofreu como resultado do cuidado.

Se pudermos criar opções de trabalho mais flexíveis, a força de trabalho crescente, cujos pais estão vivendo mais, pode equilibrar as obrigações familiares com as responsabilidades profissionais de maneira criativa e produtiva.



Existem muitas soluções que as empresas podem explorar para criar um trabalho mais flexível. Dependendo do tipo de cargo e responsabilidades, existe uma estratégia flexível que se adapta às necessidades de quase todos os funcionários. Aqui está uma olhada em cinco estratégias de trabalho flexíveis e algumas das empresas que as empregam.

1. Férias ilimitadas

Quem está usando: Mammoth HQ, LinkedIn, FullContact, Netflix, Evernote

Muitas empresas estão implementando um ilimitado ou pegue o que você precisa política sobre férias. Embora possa parecer adequada para uso indevido à primeira vista, essa política pode se encaixar bem em uma organização que opera com respeito e confiança mútuos.

Se uma empresa já conduziu análises cuidadosas de caráter e talento ao contratar, e os funcionários estão trabalhando em funções que complementam a cultura da equipe, já deve ser assumido que os funcionários estão tomando decisões no melhor interesse da empresa.

Este gráfico do Sociedade de Gestão de Recursos Humanos inclui algumas dicas para decidir se um política de férias ilimitadas é certo para sua organização.

Como muitos serviços e organizações operam em um local fixo, férias ilimitadas podem ser uma das melhores estratégias de flexibilidade para oferecer aos funcionários que enfrentam transtornos familiares significativos, mas temporários.

Mammoth HQ é uma empresa que oferece férias ilimitadas, e eles compartilharam sua maior lição com Fast Company :

Esteja pronto para mudar seu foco do relógio para a contribuição. Desligar o relógio levanta as questões: quanto trabalho é suficiente e quanto tempo livre é demais? Gerentes e funcionários precisam de ferramentas para definir e comunicar a contribuição esperada de um funcionário, para que os funcionários possam gerenciar suas agendas e seus gerentes possam avaliar e orientar seu desempenho.

2. Ambiente de trabalho somente para resultados

Quem está usando: MindTools, American Society of Clinical Oncology, alguns departamentos da Gap

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O conceito de Ambiente de Trabalho Somente para Resultados, ou ROWE, foi desenvolvido por Cali Ressler e Jody Thompson e publicado no livro Por que o trabalho é uma merda e como consertar .

O conceito ROWE significa que os membros da equipe são medidos pelo desempenho, resultados ou produção - ao invés da presença física em um escritório ou número de horas trabalhadas . Aqui está uma olhada em algumas das chaves do sistema ROWE :

Um local de trabalho ROWE pode servir para permitir flexibilidade para todos os tipos de funcionários - aqueles que devem comparecer aos compromissos durante o dia, aqueles que procuram evitar horários pesados ​​de deslocamento ou aqueles que estão trocando cuidados familiares com parceiros.

A equipe da MindTools usa o ROWE e informa que definir de forma consistente objetivos claros e mensuráveis ​​é uma das melhores maneiras de manter toda a organização comprometida com esse tipo de flexibilidade produtiva.

O foco está em resultados e metas. Isso significa que os membros da equipe são claros sobre o que precisam alcançar e como isso contribui para os objetivos da organização como um todo.

Sean Kim, da The Growth List, diz que um foco na saída é a chave: no final do dia, a produção que produzimos é o único resultado tangível que podemos apresentar que faz o negócio avançar.

No caso dos trabalhadores do conhecimento e da classe criativa, é difícil acreditar que ir para o escritório é a única maneira de criar um trabalho produtivo. Uma mudança para o ROWE pode se tornar comum em tais organizações no futuro.

3. Trabalho Remoto e Equipes Distribuídas

Quem está usando: FormAssembly, Sqwiggle, HelpScout

A capacidade de trabalhar remotamente está aumentando. Jornal de Wall Street compartilhado o gráfico abaixo com base em um Relatório de 2013 do U.S. Census Bureau:

E essa mudança está redefinindo a estrutura familiar e comunitária. Os pais podem optar por ficar em casa para coparticipar nas obrigações domésticas e de cuidar dos filhos. Os hábitos de consumo de uma nova geração de millennials estão refletindo um foco na eficiência e experiências gratificantes.

Estamos tão confortáveis ​​em facilitar a comunicação virtual que podemos realmente trabalhar em qualquer lugar, compartilhado Shira Beder na FormAssembly. Nós abraçamos e amamos a tecnologia colaborativa. Somos orientados para resultados, mais independentes e adaptáveis ​​porque não temos outra escolha se queremos ter uma chance no mercado de trabalho altamente competitivo e nos tempos de mudança rápida.

A empresa de software de comunicação Sqwiggle desenvolve ferramentas que manter equipes remotas conectadas . Sua filosofia:

O trabalho remoto tem a ver com liberdade. Gostamos de ter uma conexão física e social com aqueles com quem trabalhamos, mas isso geralmente significa ser forçado a ir para o escritório e ficar acorrentado a uma mesa das nove às cinco.

O futuro do trabalho remoto consiste em manter esses aspectos sociais positivos que acompanham o ambiente do escritório, ao mesmo tempo em que possibilita a liberdade de poder trabalhar onde você quiser.

Na configuração de uma força de trabalho remota, a comunicação e um ambiente intencional de diálogo aberto e transparente e de acesso à informação são considerados um dos aspectos mais importantes na proposta de valor.

HelpScout, uma grande equipe distribuída que cria software de helpdesk, dá este conselho na compreensão de como apoiar os membros da equipe e criar uma cultura de trabalho remoto positiva:

A melhor maneira de medir o sucesso de sua cultura remota é por meio da empatia. Trabalhe em casa por uma semana, depois converse com as pessoas remotas de sua equipe e você terá uma ideia do que pode ser melhorado.

4. Trabalho Agnóstico do Tempo

Quem está usando: FlexJobs, CloudPeeps

O trabalho às vezes pode exigir uma interrupção do horário tradicional das nove às cinco, seja para cuidar da própria saúde ou para tirar uma folga para cuidar de outras pessoas.

A força de trabalho moderna é cada vez mais composta por pessoas que avaliaram seus estilos de vida e identificaram seus estilos de vida únicos ritmos de produtividade , necessidades alimentares , e estados de fluxo .

Padrões de tráfego, horários escolares e obrigações familiares também influenciam quando avaliamos quais partes do dia são mais favoráveis ​​para a realização do trabalho.

Se o trabalho remoto não for uma solução viável, os empregadores podem oferecer flexibilidade em relação ao momento em que os funcionários podem trabalhar. Agendamento com um tendência para a flexibilidade pode ajudar a reter a melhor e mais leal equipe.

por que algumas pessoas são mais espertas do que outras

Existem várias maneiras de adicionar flexibilidade às agendas dos funcionários. Flexibilidade de Trabalho lista alguns aqui:

Como Relatórios Bloomberg , Quando os trabalhadores têm controle sobre seus próprios horários, isso resulta em níveis mais baixos de estresse, sofrimento psicológico, esgotamento e maior satisfação no trabalho.

Pessoas que estão em sintonia com seus hábitos diários entendem quais elementos criar mais estresse e que hora do dia oferece a melhor oportunidade para ser criativo, o que significa que o trabalho flexível também pode criar oportunidades para um trabalho mais excepcional.

Um líder de pensamento neste espaço, FlexJobs oferece dicas sobre como criar um formulário de proposta de trabalho flexível a fim de permitir que os funcionários expressem suas necessidades de maneira pensativa e direta.

5. Compartilhamento de trabalho

Quem está usando: Governo federal dos EUA, Qualcomm

Finalmente, programas de compartilhamento de trabalho são uma das formas mais comuns de profissionais especializados criarem o tempo necessário para cuidar de suas necessidades pessoais, além de realizar um excelente trabalho.

Uma equipe de job-share é formada por dois profissionais que formam parceria para a realização de um trabalho. Um exemplo de semana de trabalho pode envolver o colega de equipe A trabalhando de segunda a quarta-feira e o colega de equipe B trabalhando de quarta a sexta-feira na mesma posição, com alguma transferência e responsabilidades complementares no dia de sobreposição.

O compartilhamento de trabalho é uma ótima solução para a fuga de cérebros e outras perdas de inteligência organizacional que ocorre quando trabalhadores altamente experientes precisam enfrentar a saída do mercado de trabalho devido a obrigações pessoais. Dois profissionais que podem se unir para oferecer a uma empresa sua experiência combinada é uma das melhores maneiras de evitar uma distração das diretrizes da empresa.

O governo federal dos EUA promoveu a partilha de empregos como uma oportunidade dentro de seus departamentos de oferecer empregos flexíveis para aqueles que precisam de mais alternativas para cuidar de suas famílias, buscar educação ou para aqueles que têm outros motivos para desejar trabalho em tempo parcial. Diversas legislaturas estaduais estão analisando projetos de lei que exigirão opções mais flexíveis para os funcionários.

Quais soluções funcionam melhor para você?

Durante décadas, os empregadores trabalharam para criar políticas favoráveis ​​à família para ajudar a aliviar o estresse de equilibrar trabalho e família. Mas agora, temos que considerar ainda mais criatividade à medida que percebemos quantos funcionários enfrentam a necessidade de cuidar de seus pais também.

E a boa notícia é que essas opções mais flexíveis podem beneficiar todos os trabalhadores, em todos os estilos de vida e situações. É algo que muitos de nós buscamos no trabalho, de acordo com muitas pesquisas como este :

Se você está equilibrando trabalho e família ou cuidando de um membro idoso da família, ou simplesmente está interessado em um trabalho flexível, adoraria ouvir de você.

Quais arranjos flexíveis são mais importantes para você? Você descobriu que a jornada de trabalho melhora com o foco nos resultados, em vez do tempo gasto no escritório?

Este artigo apareceu originalmente em Amortecedor e foi escrito por Ann Diab , quem está construindo Trabalhando em para ajudar as equipes a comunicar seu progresso de forma eficaz, não importa como e onde estejam trabalhando. Este artigo foi reimpresso com permissão.