5 estratégias para o pensamento geral

Precisa entender o quadro geral? Comece pequeno.

5 estratégias para o pensamento geral

Certa vez, conversei com um gerente de produto que me fez uma pergunta importante: como posso ter certeza de que estou pensando no quadro geral, quando estou sempre trabalhando em várias coisas pequenas que parecem ocupar todo o meu tempo ?



É fácil se perder no meio do mato no trabalho. Embora estar de cabeça baixa tenha o seu lugar, é igualmente crítico olhar para cima: para refletir sobre como as coisas estão indo, para considerar estratégias alternativas e se perguntar as perguntas difíceis de alto nível.

Mas como você pode se capacitar para dar um passo atrás e olhar para o quadro geral para que possa liderar sua equipe com mais eficácia?



Aqui estão cinco estratégias que considero úteis:

1. Alocar tempo para pensar



Isso pode parecer óbvio, mas é incrível como raramente fazemos isso. Se você se permitir apenas fazer o que vem a seguir em sua lista de tarefas, você nunca encontrará tempo para pensar sobre o quadro geral - sempre haverá algo que pareça mais urgente.

Bloquear tempo na sua agenda com base em quando você é mais criativo (manhã tarde noite). Minha mente fica mais clara algumas horas depois de acordar, então meu tempo para pensar no panorama geral é sempre das 10h00 às 12h30.

2. Arranja um amigo

Depois de alocar tempo para pensar, você provavelmente encontrará um obstáculo: é difícil sentar e dizer a si mesmo, tudo bem. . . pensar! As melhores ideias muitas vezes surgem no decorrer da conversa, por isso é valioso encontrar outra pessoa com quem pensar e trocar ideias.



Se você está em uma posição de gestão, considere fazer amizade com alguém que se reporta a você: colegas de equipe que muitas vezes não têm a chance de traçar estratégias serão energizados pela oportunidade de fazer isso com você. Por meio deste exercício, seus colegas de equipe terão um senso de propriedade sobre as conclusões a que chegarem juntos, enquanto você ganhará foco e clareza.

Como alternativa, você pode ter uma conversa consigo mesmo usando um editor de texto ou diário: comece a fazer a si mesmo as grandes perguntas e escreva suas respostas. Tive diálogos longos, estratégicos e produtivos com meu computador simplesmente escrevendo perguntas e respondendo-as de forma livre.

3. Escolha metas específicas

Desdobrar seu pensamento geral em um punhado de objetivos específicos o tornará muito mais prático. Se você quiser redesenhar seu produto, divida essa ambição em ações mais específicas que tenham um cronograma finito: Por exemplo, quero escrever um rascunho para o roteiro do produto nos próximos dois anos, dividido em uma hierarquia de temas.



Vale a pena fazer grandes perguntas, mas devem ser formuladas de uma forma que não pareça pesada ou intransponível. Se o fizerem, decomponha-os em pedaços menores até que cada um pareça factível. Identifique um problema e várias soluções. Por exemplo: Como posso ajudar os designers subordinados a mim a serem o mais eficazes possível? Soluções: Estabeleça um programa de mentoria ou um processo de crítica.

4. Identifique as primeiras etapas acionáveis

Se eu tiver um grande objetivo, geralmente procrastinarei em enfrentá-lo, a menos que escolha imediatamente os primeiros passos. Se eu quiser criar um novo roteiro de produto, minhas primeiras etapas podem incluir encontrar todos os vários projetos do Google Docs e Asana onde fizemos o roteiro no passado. A seguir, vou lê-los. A seguir, farei uma lista de recursos potenciais e, em seguida, agruparei esses recursos em temas. Então, vou garantir que haja uma entrega e um público específicos para as propostas. Ter um momento e um lugar quando você sabe que precisará apresentar suas ideias (como em uma grande reunião) para um público é uma boa maneira de forçá-lo a estruturar sua abordagem.

5. Gere ideias

Freqüentemente, começo meu processo de pensamento perguntando: qual é a articulação mais ambiciosa de meu objetivo? Um dos resultados mais valiosos de pensar grande é ser capaz de sair da sua zona de conforto, longe da rotina do dia a dia.

Aqui estão algumas ideias iniciais para pensar grande:

Visão:Como será o mundo quando seu objetivo se manifestar totalmente? As etapas para chegar lá às vezes podem se tornar mais óbvias quando você começa a imaginar vividamente o resultado desejado.

A resposta idiota:Às vezes, quando vejo um novo (ótimo) produto, me pego pensando, bem, é claro, isso é tão óbvio, de que outra forma você faria isso? mesmo que outras pessoas tenham tentado resolver o problema por anos com soluções muito mais complexas. Pense em como alguém resolveria ingenuamente o problema que você está tentando resolver; a resposta pode ser mais óbvia do que você pensava originalmente.

Conselho de heróis:Imagine sentar-se em uma sala com as pessoas que você mais admira ao longo da história. Pergunte a cada um: como você abordaria o problema?

Removendo suposições:Que suposições você e sua equipe estão implicitamente fazendo sobre o problema? Para cada suposição, pergunte-se: o que aconteceria se a removêssemos? Remover suposições pode liberar sua mente para ver o quadro maior.

Sua perspectiva única:Cada equipe tem uma perspectiva única de como resolver problemas. Como as lentes de sua equipe podem definir a solução para esse problema? Por exemplo, quando Paul Buccheit decidiu criar um novo serviço de e-mail no Google, ele considerou: qual é a perspectiva única do Google? Aplicar a perspectiva do Google (pesquisa) a um problema antigo (e-mail) criou uma nova solução (Gmail). Pergunte: quais são as maneiras relevantes pelas quais sua equipe pensa de forma diferente, é estranha ou perspicaz, que se relaciona a esse objetivo?

Depois de especificar seus objetivos, elaborar um plano, identificar os primeiros passos e gerar suas ideias, é hora de ser honesto consigo mesmo.

Quais são as grandes oportunidades que você realmente consegue enfrentar? Pensar grande ocupa um espaço de brainstorming divergente - uma realidade alternativa onde não há respostas erradas. A última e mais importante parte deste exercício é passar do espaço divergente para um que esteja solidamente baseado na realidade. Seja realista sobre quais opções são acionáveis ​​e, em seguida, execute as próximas etapas. Esta é a fase convergente.

Quando seguido com ação, o pensamento geral divergente regularmente programado pode trazer novas e melhores ideias à luz e dar-lhe a confiança de que as pequenas tarefas que você está fazendo o dia todo são passos no caminho certo.