5 Designers de destaque sobre como criar a melhor apresentação em PowerPoint

Apresentações de slides geralmente são uma droga - mas um bom designer pode reverter isso. Aqui estão quatro dicas para vender suas ideias.

5 Designers de destaque sobre como criar a melhor apresentação em PowerPoint

PowerPoints são terríveis. Longos e desinteressantes, eles são o zumbido corporativo da mídia visual - sinônimo de reuniões intermináveis, conferências acadêmicas e retiros corporativos.



Para designers gráficos, no entanto, apresentações baseadas em slides como o PowerPoint são sinônimos de decks de clientes e são necessárias para apresentar um design a um cliente ou cliente potencial. Estas não são apresentações de slides típicas de uma sala de reuniões. Eles podem ser impecavelmente projetados e visualmente envolventes porque, se bem feitos, eles vão persuadir o cliente a ir na direção que o designer deseja. As apresentações podem ser a melhor ferramenta do designer para vender uma ideia.

É certo que não é a parte favorita do trabalho dos designers gráficos, mas há muito que outros podem aprender com a forma como o fazem. Pedimos a cinco designers dos quatro melhores estúdios e agências dicas sobre como criar apresentações baseadas em slides - seja no PowerPoint, Keynote ou algum outro programa.



[Imagem: Noma Bar]

Desenvolva um storyboard



É fácil perder de vista o panorama geral enquanto aperfeiçoa slides individuais, mas o aspecto mais importante de qualquer apresentação é a narrativa abrangente.

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Apresentações eficazes costumam ecoar estruturalmente outros modos eficazes de contar histórias, como filmes, romances, peças de teatro e jogos, diz Mike Tyson, diretor de design de uma agência de branding Seal + vendaval Escritório de Nova York. Você terá um público integrado, sua (espero) atenção exclusiva e um palco para suas ideias. Não o desperdice tornando sua apresentação enfadonha.

[Imagem: Vivi Feng / Siegel + Gale]



Como acontece com qualquer modo de contar histórias, o ritmo desempenha um grande papel - vários dos designers com quem conversei recomendaram primeiro colocar tudo em um storyboard. É sempre bom começar com o problema geral ou a oportunidade de definir o cenário, e você quer começar grande e depois mergulhar no âmago da questão, diz Simon Endres, diretor criativo da empresa de design de Nova York Red Antler .

Os diretores criativos da agência de branding de Nova York Sullivan aconselham manter os slides simples para criar uma conversa[Imagem: Sullivan]

Uma vez que isso seja estabelecido, planeje misturar os slides mais detalhados e informativos com momentos simples e dramáticos - como usar uma única imagem para um slide, por exemplo - para manter seu público envolvido. Se estiver apresentando várias opções para algo, você pode aumentá-las com slides que revelem seu processo criativo e, em seguida, dedicar alguns slides para explicar o resultado. Aqui está uma dica de Tyson: se houver uma opção que você gosta mais do que as outras, coloque mais alguns slides para ela.

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Essencialmente, as apresentações são outra forma de contar histórias, mesmo que sejam mais comumente associadas a salas de reuniões burocráticas. Meg Beckum, diretora de criação da empresa de engajamento de marca Sullivan , os compara a uma música. Há um certo ritmo, cadência, escala e ritmo, diz ela. Você tem que manter o público envolvido e alerta.

Para suas apresentações, o ilustrador Noma Bar cria animações quadro a quadro que são ativadas quando ele clica em seu teclado[Imagem: Noma Bar]

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Conte uma história visual, não uma história baseada em texto

Estabelecer uma história é importante, mas lembre-se de que deve ser visual. Salve o texto para suas notas de apresentação verbal; sua apresentação de slides é um auxílio visual. É melhor usado como uma forma de pontuar seus pontos e mostrar recursos visuais.

Um slide da apresentação de Sullivan para a Associação Nacional do WIC.[Imagem: Sullivan]

Nesse sentido, Beckum recomenda manter todas as apresentações muito leves no texto. Não trate uma apresentação como um folheto, ela diz. Na maioria das vezes, as pessoas não estão lendo os slides. Você quer iniciar uma conversa e ter um diálogo.

Em vez disso, use os slides para complementar visualmente sua cópia e direcionar os pontos para casa. Mantenha a simplicidade - às vezes, uma imagem ou um infográfico é tudo o que você precisa. Mas preste atenção aos detalhes. Dê um toque de cor ao cabeçalho ou rodapé ou combine sua fonte com sua mensagem.

Dessa forma, se falar em público não for seu ponto forte, seus recursos visuais estarão lá para apoiá-lo. Pegue o método do ilustrador e designer israelense Noma Bar , cujo trabalho apareceu no Economista , a BBC e nas capas dos livros de Don DeLillo, entre outros lugares. Quando Bar começou a apresentar seu trabalho, ele criava apresentações digitais juntando animações quadro a quadro que se juntam em uma animação quando clicadas rapidamente. Apresentador nervoso, ele transformou seu hábito de inquietação em um tique útil.

Isso me ajudou a me esconder atrás do laptop e deixar minhas imagens fazerem o trabalho, diz ele. Senti que meu poder estava em minhas imagens e não em minhas palavras.

O diretor de criação da Sullivan, Richard Smith, recomenda prestar muita atenção à tipografia, pois ela pode transmitir tanto sobre uma história quanto quaisquer outros elementos visuais[Imagem: Sullivan]

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Mantenha a simplicidade e a organização

Todos os designers com quem conversei concordaram que as apresentações visuais são mais poderosas quando são simples. Isso significa não colocar muitas informações em uma apresentação, mas também significa organizar as informações que você precisa transmitir.

Tyson dá algumas dicas testadas e comprovadas que funcionam em qualquer circunstância: evite tropos gráficos; use a iconografia de forma intencional e ordenada; e crie uma grade invisível subjacente para alinhar as informações.

[Imagem: Vivi Feng / Siegel + Gale]

Não faça padrões - mantenha-o sempre original

Embora algumas regras se apliquem a todos, também é importante que as apresentações sejam feitas sob medida para o projeto e o público. Sem padronização para o padrão, diz Richard Smith, diretor de criação da Sullivan e colega de Beckum. Torne-o novo começando sempre do zero.

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Tyson também recomenda familiaridade com seu público. Como designer de identidade, ele diz: Se estou apresentando para um público visualmente alfabetizado que tem algum conhecimento de design, geralmente gosto de revelar o sistema de identidade peça por peça, explicando a intenção de cada elemento do sistema, construindo para um tipo de clímax onde eu então revelo como todos esses elementos funcionam em harmonia para criar a expressão geral da marca.

[Imagem: Vivi Feng / Siegel + Gale]

Mas se ele está apresentando para alguém não tão versado em design: eu tento criar uma revelação concisa e poderosa desde o início. Eles não se importam se o tipo de letra tem recursos de forro tabular ou por que a fotografia é toda tirada em ângulos retos com o assunto. Eles querem saber se funciona e tem uma boa aparência.

Acima de tudo, diz ele, esteja preparado e tudo o mais virá naturalmente. Quando o próprio dia chegar, livre-se de todo esse esforço e ansiedade. Certifique-se de que está preparado e, em seguida, pense em outra coisa.

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