5 maneiras de fazer novos funcionários se sentirem bem-vindos

A integração não precisa ser clínica e fria. Bem-vindo, novatos - e certifique-se de que eles estão por perto por muito tempo - com estas dicas.

5 maneiras de fazer novos funcionários se sentirem bem-vindos

Quando a maioria dos empregadores pensa em recrutar novos funcionários, eles normalmente têm uma lista de tarefas a fazer com foco na papelada, reunião com a equipe, uma visita ao escritório, declaração de visão e outras tarefas.

Mas o que muitas vezes é deixado para durar - ou totalmente ignorado - é um plano que se concentra em fazer o funcionário se sentir bem-vindo, apreciado e parte da cultura da organização o mais rápido possível. Embora a maioria das organizações tenha pensado e dominado a parte técnica de contratar novos funcionários, poucas apreciam e dão as boas-vindas muito bem.

Uma organização tem apenas uma chance de causar uma boa primeira impressão com a nova contratação e os primeiros dias deixarão uma impressão duradoura. Fazer com que os novos funcionários se sintam bem-vindos resultará em alta lealdade e retenção de funcionários e se refletirá em seus resultados financeiros.



Aqui estão cinco coisas que uma organização pode fazer para que um novo contratado se sinta bem-vindo e apreciado:

1. Tenha uma estratégia de boas-vindas em vigor

Da gerência para baixo, todos os envolvidos diretamente com uma nova contratação têm a função de fazer com que a nova pessoa se sinta bem-vinda. Deve-se perguntar a todos: como foi para você no primeiro dia e na semana? e O que outras pessoas poderiam ter feito para que você se sentisse mais confortável, aceito e apreciado? Use essas perguntas para fazer um brainstorm e chegar a um plano detalhado para trazer uma nova pessoa para a sua organização.

Depois que o plano for desenvolvido e por escrito, faça com que todos os envolvidos o implementem sempre que um novo funcionário chegar. Ter um plano por escrito lembra a equipe da importância das primeiras impressões e de fazer um bom trabalho de integração. Isso também indica que todos têm um papel importante a desempenhar.

2. Tenha uma colagem pessoal de todos os funcionários imediatos

Uma das preocupações que cria ansiedade para um novo funcionário é saber como ele se encaixará. No primeiro dia, ele provavelmente encontrará muitas pessoas novas e terá dificuldade para lembrar seus nomes.

Em vez de entregar a ele um organograma estéril com nomes e cargos, que tal uma colagem com fotos e informações pessoais da equipe com quem o novato trabalhará. Isso pode incluir fotos de supervisores, colegas de trabalho e algumas informações sobre suas vidas pessoais, como família, animais de estimação, hobbies, destinos de viagem favoritos ou frases favoritas - o que quer que o funcionário se sinta confortável em compartilhar.

Ter essa informação à sua disposição tiraria a pressão da nova pessoa para lembrar os muitos rostos que conheceu no primeiro dia. Isso também daria um rosto humano à organização e faria o recém-chegado sentir que está entrando para uma família.

3. Ter um sistema de mentor ou amigo

Sempre que uma nova pessoa for trazida a bordo, designe alguém para passar um tempo com ela e mostrar-lhe como as coisas funcionam, almoçar juntos e oferecer apoio e orientação quando necessário. Isso pode ser realizado por uma pessoa ou alternado entre os funcionários voluntários.

Embora o mentor ou amigo tenha a função principal, outros funcionários também devem ser incentivados a intervir e fazer sua parte para fazer pequenas coisas para que o recém-chegado se sinta bem-vindo.

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4. Expresse um interesse genuíno no novo funcionário como uma pessoa

Saber se uma pessoa é auditiva, cinestésica ou visual nos dirá como ela prefere ser apreciada. Para uma pessoa auditiva, receber um elogio verbal é melhor do que uma nota escrita à mão, enquanto a pessoa visual preferirá a nota. Uma pessoa cinestésica apreciará apertos de mão e contato visual sólido.

Embora nem sempre seja possível ter essas informações sobre novas pessoas no trabalho, é muito útil descobrir. Se não sabemos ou não temos certeza, faça todos os três para garantir que haverá uma maneira pela qual a pessoa realmente apreciará. Quanto mais sabemos sobre um novo funcionário, mais somos capazes de personalizar o acolhimento e intensificar sua experiência para que o gesto seja apreciado e lembrado.

5. Mergulhe uma nova contratação na cultura da empresa o mais rápido possível

A imersão rápida de um novo funcionário na cultura organizacional é a melhor maneira de fazê-lo sentir que é uma parte valiosa da equipe. Atribua-lhe papéis e peça sua opinião em todas as áreas em que estão envolvidos. Incentive-o a apresentar seu próprio plano pessoal para o que deseja fazer ou realizar no futuro. Faça questão de envolvê-lo em todas as atividades sociais e divertidas no local de trabalho. Quando estiver em reuniões, peça a opinião dele e ouça ativamente o que ele tem a dizer.