6 dicas de produtividade para corujas noturnas para passar o dia de trabalho

Pare de tentar se tornar a pessoa matinal que você não é e faça isso.

6 dicas de produtividade para corujas noturnas para passar o dia de trabalho

Teleconferências ao amanhecer, reuniões no café da manhã ou até mesmo o fato de a cafeteira do escritório estar sempre desligada ao meio-dia são apenas alguns exemplos de como o mundo do trabalho é realmente projetado para quem acorda cedo. Você conhece o tipo - aquelas pessoas alegres que pulam da cama com o sol e começam a relaxar ao cair da noite.

Por outro lado, as corujas noturnas florescem em um horário diferente, normalmente aproveitando uma onda de energia e estado de alerta da tarde até tarde da noite, diz Robert Matchock, , professor associado de psicologia na Penn State Altoona, que pesquisa ritmos circadianos em fisiologia e comportamento.

A hora do dia em que cada um de nós tende a prosperar parece ser parcialmente influenciada pela genética.

Existem diferenças biológicas entre os madrugadores e os noctívagos, diz Matchock. O hormônio melatonina, cuja elevação faz com que o corpo se sinta menos alerta, diminui no final da manhã para os noturnos. As pessoas à noite também apresentam uma temperatura corporal central mais elevada à tarde, o que pode ser um sinal de aumento de energia nessa hora, acrescenta.



Muitos de nós não são madrugadores extremos ou noctívagos, mas caem em algum lugar no meio. Mas a hora do dia em que cada um de nós tende a prosperar parece ser parcialmente influenciada pela genética. Os tipos matinais acordam relativamente cedo com pouca 'inércia do sono' ou torpor, explica ele. Eles têm seu pico de produtividade no início do dia. Os tipos noturnos tendem a acordar mais tarde pela manhã. Se eles têm que acordar cedo, geralmente há uma inércia de sono mais severa e eles alcançam maior produtividade no final do dia.

Infelizmente, você não pode redesenhar o dia de trabalho contemporâneo para se adequar às suas maneiras de pessoa-toupeira, nem pode religar o relógio interno com o qual nasceu. Mas a boa notícia é que você ainda pode melhorar seu trabalho mudando um pouco certos hábitos e rotinas. Veja como explorar sua biologia - e usar um pouco de estratégia - para chegar ao topo.

1. Crie uma cheatsheet de trabalho no dia anterior

Se você é uma coruja noturna com um trabalho diurno, provavelmente chega ao trabalho antes que seu cérebro esteja totalmente alerta, confuso sobre quais tarefas você precisa realizar. Em vez de desperdiçar as horas da manhã em uma névoa improdutiva, crie uma lista de tarefas matinais na tarde anterior, quando você estiver energizado e focado, sugere Anita Bruzzese, especialista em locais de trabalho e autora de 45 coisas que você faz que deixam seu chefe louco. . . E como evitá-los .

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Torne-o o mais detalhado possível e priorize o que você precisa fazer. Observe onde você parou, para quem você precisa ligar, qualquer coisa que você possa fazer para colocar as coisas em ordem até que seu cérebro dê um clique, diz Bruzzese. Com um roteiro concreto para a sua manhã, você será capaz de superar a calmaria da manhã.

2. Simplifique sua rotina matinal

Tome um banho, arrume suas roupas, arrume sua pasta e faça o café da manhã e o almoço na véspera do dia de trabalho. Cuidar dessas rotinas pode economizar uma hora em sua manhã e resultar em uma hora extra de sono todas as noites. Isso pode levar a melhorias dramáticas no tempo de reação da manhã, alerta, humor e produtividade, diz Matchock.

Embora não seja uma solução viável para todos, você pode querer considerar mudar-se para mais perto de seu local de trabalho, para que seu deslocamento seja apenas do quarto para o escritório em casa e você crie mais oportunidades para o sono matinal. Certa vez, aluguei um apartamento ao lado do meu escritório e acordei às 8h30 para o horário de início das 9h, diz Alexandra Levit, consultora de liderança e autora de Eles não ensinam corporativos na faculdade . O trajeto faz toda a diferença em termos de quão cedo você realmente precisa se levantar.

3. Faça os projetos do piloto automático primeiro

Nem todas as responsabilidades do trabalho exigem a mesma quantidade de capacidade cerebral, diz Levit. Os noctívagos devem usar o horário da manhã para tarefas robóticas que não exigem muito pensamento - como responder a certos e-mails, contabilidade, relatórios de despesas, consultar blogs ou sites que você segue, postar no LinkedIn e retornar ligações. Quando você deixar as coisas mundanas, mas necessárias, para trás, você estará preparado para fazer o seu trabalho mais produtivo assim que seu corpo e cérebro tiverem a chance de entrar em ação.

4. Programe tarefas mais difíceis durante os horários de pico de desempenho

Trabalhe em pares que exija que você coloque seu limite de raciocínio - um relatório, apresentação ou sessão de brainstorming crucial com sua equipe - com suas janelas de pico de energia. Para os noctívagos, isso significa o final da tarde e a noite, mas há flexibilidade.

Tome um banho, arrume suas roupas, arrume sua pasta e faça o café da manhã e o almoço na véspera do dia de trabalho.

Mesmo agendar tarefas difíceis durante as primeiras horas da manhã é melhor do que de manhã cedo para os noctívagos, diz Matchock. Eu recomendo o final da manhã antes do almoço ou bem no final da tarde, já que pode haver uma queda no estado de alerta, temperatura corporal e níveis de glicose após uma refeição farta - o que chamamos de mergulho pós-prandial - tornando o início da tarde complicado.

5. Traga algum trabalho para casa (desculpe!)

Das 19h às 21h, muitos noctívagos estão atirando em todos os cilindros. Aproveite sua biologia reservando essas horas para tarefas de levantamento de peso. Isso significa levar trabalho para casa, é verdade, mas vale a pena porque você será mais produtivo do que se tentasse realizá-lo às 10h, diz Elene Cafasso, fundadora e presidente da Enerpace, Inc. Coaching Executivo em Chicago.

Dedicar uma ou duas horas à noite para lidar com tarefas de trabalho profundas em casa faz sentido para uma coruja noturna, mas coloque um limite para o quão tarde você ficará acordado. Trabalhar depois da meia-noite, quando você tem que estar no escritório às 9h, é contraproducente, diz Matchock, e leva à privação de sono. Isso aumenta a ameaça de que você não será capaz de funcionar a todo vapor no escritório no dia seguinte.

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6. Solicite um horário de início posterior ou até mesmo dias úteis para trabalhar em casa

Uma vez que até mesmo uma hora extra de sono pode ajudar uma coruja noturna a funcionar melhor pela manhã, pode valer a pena ver se você pode mudar suas horas de trabalho de 9 para 5 para 10 para 6. Em vez de lutar contra a biologia para corresponder ao trabalho tempo, podemos alterar o tempo ocupacional para corresponder à biologia, diz Matchock.

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Embora nem todos os chefes sejam compreensivos, hoje em dia não é estranho, na maioria dos locais de trabalho, pedir uma programação ligeiramente diferente para acomodar as necessidades pessoais e familiares. Às vezes, as pessoas solicitam horários ajustados para evitar o trânsito da hora do rush ou para acomodar creches, diz Cafasso. O que realmente importa é que você explique como isso o ajudará a realizar seu trabalho com mais eficiência.

Ainda melhor para uma coruja noturna é trabalhar em casa, diz ela, mesmo que apenas alguns dias por semana, então você não tem deslocamento e pode tirar cochilos de energia de 20 minutos (pesquisas mostram que eles ajudam a aumentar o desempenho, diz Matchock). Dependendo da cultura do seu escritório, pode ser uma solicitação razoável no ambiente de trabalho de hoje. Desde que alguém saiba como entrar em contato com você, seu chefe pode estar aberto a ocasionais dias de trabalho em casa, diz Cafasso.

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Este artigo apareceu originalmente em LearnVest e é reimpresso com permissão.