7 complementos do Google Docs que mudarão a maneira como você trabalha

Aprimore seu jogo de processamento de texto com essas melhorias de aumento de produtividade do Documentos.

7 complementos do Google Docs que mudarão a maneira como você trabalha

Se você estiver usando o Google Docs, provavelmente você é um fã da simplicidade. Afinal, o Microsoft Word e sua faixa transbordante de opções estão à sua disposição, mas você optou por usar a alternativa leve do Google.



A verdade, porém, é que você não precisa escolher entre um extremo e outro. Você pode manter a configuração relativamente minimalista do Google Docs e, em seguida, adicionar alguns recursos suplementares cuidadosamente selecionados para preencher as lacunas e tornar sua vida um pouco mais fácil.

É exatamente para isso que o ecossistema de complementos do Google Docs foi projetado para fazer. Complementos do Documentos são fáceis de ignorar e os melhores valem seu tempo. Esses sete complementos do Documentos têm o potencial de economizar tempo, aprimorar seu ambiente de trabalho e permitir que você realize mais tarefas. E o melhor de tudo? Nenhuma fita superabundante é necessária.



(Todos os add-ons são gratuitos, salvo indicação em contrário.)

1. Faça seu documento brilhar



Você já colou texto da web em um documento - ou talvez importe um documento de outro programa de processamento de texto - e então se depara com uma formatação horrível? De links indesejados a espaços extras aleatórios e quebras de linha, limpar texto confuso pode ser um pesadelo enorme. E a ferramenta Limpar formatação do Docs não vai muito além do básico.

Isso e onde Limpador de Texto entra em jogo. A extensão oferece comandos de um clique para remover todos os tipos de peculiaridades de texto irritantes, incluindo os temidos links, espaços e quebras. Ele pode até mesmo trocar as aspas normais por aspas curvas elegantes e curvas, se essas forem adequadas ao seu estilo.

O Text Cleaner irá limpar todos os tipos de problemas de formatação sem o incômodo usual.

2. Encontre sinônimos em um piscar de olhos



Na próxima vez que você precisar rastrear uma nova palavra, evite o trabalho de abrir uma nova guia e pesquisar (ou, Goog não permita, realmente pegar um livro de referência física e navegação) e, em vez disso, traga o dicionário de sinônimos diretamente para o seu documento do Google Docs.

O apropriadamente nomeado OneLook Thesaurus permite pesquisar sinônimos sem nunca tirar os olhos do seu espaço de trabalho ativo. Você apenas destaca a palavra que deseja, ativa o add-on e se aquece no brilho do seu vocabulário recém-expandido.

Os sinônimos nunca estão longe com o OneLook Thesaurus adicionado ao ambiente do Google Docs.



O OneLook pode até fornecer rimas - uma opção que você pode usar apenas às vezes, mas cujo valor vale incontáveis ​​moedas.

3. Trace um novo curso em seus documentos

Se uma imagem vale mais que mil palavras, um bom gráfico deve valer pelo menos um milhão - então pare de se limitar aos gráficos rudimentares do Google Docs e adicione Diagramas Lucidchart em sua configuração de processamento de texto. O complemento expande os recursos de criação de gráficos do Docs exponencialmente e torna mais simples o possível construir fluxogramas, diagramas de Venn e quase tudo mais imaginável e, em seguida, inserir suas criações diretamente em seus documentos.

Lucidchart está repleto de ferramentas úteis para trazer ilustrações personalizadas para o Google Docs.

O Lucidchart é gratuito para uso individual, com algumas limitações. Planos profissionais ilimitados Estão disponíveis a partir de US $ 95 por ano, entretanto, enquanto os planos de equipe começam em US $ 27 por mês para três usuários.

4. Destaque o que realmente importa

Se você se pega destacando muito texto - e / ou destacando em uma variedade de cores - esta próxima ferramenta é para você. É chamado, bem apropriadamente, Ferramenta de Destaque , e permite que você crie um painel de realces com um único clique em uma variedade de tons, com rótulos personalizados anexados a cada cor. Você pode configurar marcadores para representar diferentes tipos de ênfase, diferentes níveis de correção necessária ou qualquer outra coisa que você possa precisar.

Seu processador de texto se transforma em um poderoso sistema de realce com o complemento Highlight Tool Docs.

correspondentes da casa branca jantar michelle wolf

E aplicar destaques é apenas o começo do que a Ferramenta de Destaque pode fazer. O add-on também oferece a capacidade de coletar todo o seu texto com uma cor de destaque específica anexada e, em seguida, extraí-lo em uma tabela bem organizada - seja no documento atual ou em um novo. Se você deseja que outra pessoa possa ver seus marcadores de texto e editar dentro da mesma estrutura, o software oferece uma maneira fácil de exportar e importar configurações.

5. Crie códigos que podem ser digitalizados no Documentos

Você sabia que pode criar todos os tipos de códigos digitalizáveis ​​personalizados diretamente no Google Docs - tudo, desde códigos postais para envelopes até códigos QR para panfletos? O Gerador de código de barras e código QR para documentos add-on é a chave para fazer isso acontecer.

O complemento coloca um painel em seu processador de texto onde você pode configurar todas as especificações do seu código - incluindo seu tamanho e cor. A partir daí, são necessários apenas alguns cliques rápidos para transferir o código para o seu documento, onde estará pronto para impressão ou compartilhamento.

Você pode criar códigos de barras e códigos QR diretamente no Documentos com o complemento Gerador de código de barras e QR.

O complemento Barcode & QR Code Generator vem com 20 créditos de criação de código gratuitos. Se você quiser criar mais códigos do que isso, terá que desembolsar 99 ¢ por mês ou US $ 8 por ano para acesso ilimitado - ou fazer um pagamento único de US $ 14 para uso vitalício ilimitado.

6. Codifique da maneira mais limpa

Hoje em dia, muitos trabalhos envolvem trabalhar com código - seja CSS, HTML ou uma linguagem ainda mais técnica - mas o Google Docs não é exatamente ideal para formatação amigável.

Um add-on chamado Blocos de Código pode mudar isso. O Code Blocks converte qualquer documento em um ambiente de codificação nativo, com realce apropriado ao idioma e sua escolha de tema de cor. Dessa forma, quando você precisa incluir um pedaço de código em um documento para compartilhamento, pode fazer com que tenha uma boa aparência, em vez de uma bagunça confusa e difícil de decifrar.

O Code Blocks faz com que qualquer tipo de código pareça bem em um documento.

7. Cadastre-se na linha virtual

Por último, mas não menos importante, dê ao tedioso ato de assinar um documento ou fazer com que algo seja assinado uma reforma moderna muito necessária com o DocuSign Complemento do Google Docs. Com o DocuSign instalado, adicionar ou solicitar uma assinatura é tão simples quanto clicar em um comando para iniciar o aplicativo e, em seguida, especificar se você está assinando ou solicitando a assinatura de outra pessoa.

Se você for o signatário, o DocuSign irá abrir uma ferramenta onde você pode carimbar sua assinatura ou qualquer outra informação onde quer que ela vá dentro do documento. (O serviço exige que você faça upload ou crie uma assinatura uma vez e, em seguida, armazene-a em sua conta para uso contínuo.) Se for você quem está pedindo assinaturas, isso o ajudará a enviar o arquivo para quem precisa - então vá eles através do ato de colocar sua assinatura nos locais apropriados e notificá-lo quando a escritura for praticada.

A facilidade de uso e a integração perfeita do DocuSign com o Google Docs o tornam a escolha ideal para assinatura eletrônica de documentos.

O DocuSign é totalmente gratuito para assinar documentos. Para solicitar assinaturas, você receberá alguns brindes, mas eventualmente precisará aumentar um plano pago ; aqueles começam em US $ 10 por mês para indivíduos ou US $ 25 por usuário por mês para empresas.

Pronto para receber ainda mais dicas do Google Docs que abrem os olhos? Confira minha coleção de 25 coisas incrivelmente úteis que você não sabia que o Documentos poderia fazer.

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