O superpoder secreto de Alexa: tornando você mais produtivo no trabalho

Coloque um Echo em sua mesa e você poderá manter o foco, lembrar o que é importante, fazer ligações e muito mais.

O superpoder secreto de Alexa: tornando você mais produtivo no trabalho

Enquanto a maioria das pessoas instala seus alto-falantes inteligentes em uma sala comum, quarto ou cozinha, o melhor lugar para um assistente virtual pode ser em seu escritório.



Recentemente, instalei um Amazon Echo em meu escritório em casa e tem sido uma maneira surpreendentemente útil de economizar tempo e manter o foco. Supondo que seu escritório seja privado o suficiente para que uma conversa com Alexa não incomode ninguém, aqui estão algumas maneiras de usar o assistente virtual como uma ferramenta de produtividade de escritório.

Defina algum ruído de fundo

Os especialistas divergem sobre se o ruído ambiente é útil ou prejudicial à produtividade, mas eu pessoalmente acho que os sons naturais, tocados silenciosamente, conseguem me colocar no foco. O bom de usar um Echo para essa finalidade é que ele é um dispositivo separado, portanto, se você precisar assistir a um vídeo ou ouvir notificações, não precisa mexer no volume do computador ou pausar no ruído.



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Minha habilidade de escolha de ruído de Alexa é Sons ambientais: chuva forte . Para usá-la, ative a habilidade e diga Alexa, toque sons de chuva forte. Por padrão, o ruído tocará por uma hora, mas você pode dizer Alexa, loop on para que toque até que você diga a Alexa para parar. A mesma empresa também faz várias outras habilidades com diferentes tipos de ruído. (No inverno, às vezes eu uso Sons ambientais: lareira .)

Marque compromissos



Quando preciso criar um compromisso básico no calendário, usar o Alexa é mais rápido do que abrir um aplicativo de calendário e me permite manter o foco no que estou fazendo no momento.

Antes de criar qualquer compromisso, você deve conectar Alexa ao seu calendário. Abra o aplicativo móvel Alexa, clique no botão de menu e selecione Configurações. Role para baixo até o título Alexa Preferences e selecione Calendar, em seguida, entre no seu serviço de calendário. (Alexa funciona com o Google Agenda, Outlook e Exchange da Microsoft e Apple iCloud.) Depois de fazer login, você pode escolher quais calendários Alexa deve acessar.

Depois de configurar isso, crie compromissos dizendo, Alexa, agende [nome do evento] para [data] às [hora]. Você também pode simplesmente dizer Alexa, criar um compromisso no calendário e o assistente fará perguntas de acompanhamento sobre a data, a hora e o título do evento. Para ler os próximos eventos da agenda, tente dizer Alexa, o que está na minha agenda para [dia]?

Perca as notas adesivas



Em vez de definir lembretes em seu telefone, tente criá-los com Alexa. Quando chegar a hora do lembrete, o Echo acenderá e lerá o lembrete em voz alta, garantindo que você não perca nenhum prazo importante. (Se você estiver fora do escritório, os lembretes também aparecerão em seu telefone por meio do aplicativo Alexa.) Basta dizer Alexa, lembre-me às [hora] de [ação] para criar um lembrete, e Alexa, limpe meu lembrete para dispensar a mensagem.

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Alexa também pode se lembrar de coisas que não estão vinculadas a um prazo. Diga Alexa, lembre-se de [coisa]. Quando você quiser se lembrar das informações, basta perguntar a Alexa de uma forma natural. Contanto que reconheça algumas palavras-chave da solicitação original, ele lerá de volta o que você disse originalmente. Isso é especialmente útil para lembrar a localização de um item ou um conjunto de instruções. (Uma coisa a observar: Excluir coisas da memória de Alexa é um pouco complicado . Você deve dizer Alexa, o que eu disse para você se lembrar e, em seguida, consultar seu histórico no aplicativo móvel Alexa para remover cada item.)

Preencha sua agenda

Se você usa Any.do, AnyList, Cozi Lists, Picniic ou Todoist como seu provedor de lista de tarefas, Alexa pode ler ou gerenciar essas listas para você. Abra o aplicativo Alexa, vá para Configurações e role para baixo até Listas. Escolha seu provedor e siga as etapas de login para vinculá-lo à sua conta da Amazon. Depois de configurar isso, você pode dizer Alexa, adicionar [item] à minha lista [nome da lista] ou Alexa, o que está na minha lista de tarefas hoje?



Os usuários do Wunderlist também podem instalar o Link milagroso habilidade, embora você deva iniciar cada solicitação com Ask Wunder Link para que isso funcione. Depois de habilitado, diga Alexa, pergunte a Wunder Link o que vence hoje, ou Alexa, peça a Wunder Link para adicionar [item] à minha lista [nome da lista].

Permaneça na faixa

Você já deu uma espiada no Twitter ou no Facebook, apenas para descobrir que perdeu 20 ou 30 minutos conversando ou lendo todos os links em sua linha do tempo? Alexa pode promover melhores hábitos. Antes de fazer uma pausa na mídia social, peça a Alexa para definir um cronômetro para cerca de cinco minutos. Embora o Amazon Echo não faça você voltar ao trabalho, o som de um alarme pode ajudar a tirá-lo de um vórtice de distração.

Os fãs da Técnica Pomodoro também devem conferir o Ajudante de tomate habilidade, que alterna entre um cronômetro de produtividade de 25 minutos e um cronômetro de intervalo de 5 minutos. Basta dizer Alexa, abra o Tomato Helper para começar. (Por padrão, ele reproduz o som de um relógio, mas você pode desativar isso dizendo, Alexa, inicie o cronômetro silencioso, após abrir a habilidade.)

Faça chamadas e envie mensagens de texto

Agora que Alexa oferece suporte para chamadas de voz para telefones celulares e fixos, você pode usar um Amazon Echo como viva-voz. Para configurar isso, abra o aplicativo Alexa em seu telefone, pressione o ícone de balão de fala e siga as instruções na tela. Você terá que inserir seu número de telefone (que aparecerá para o destinatário) e verificá-lo com um código enviado por mensagem de texto.

Para fazer uma ligação, digamos, Alexa, ligue para [nome do contato] ou Alexa, ligue para [número de telefone]. Alexa repetirá o nome ou número e pedirá confirmação para que você não disque para a pessoa errada.

Se você tiver um telefone Android, Alexa também pode enviar mensagens de texto para qualquer número de celular. Diga, Alexa, envie uma mensagem de texto para [nome do contato], seguida da mensagem que deseja enviar. Como outros sistemas de ditado por voz, você pode adicionar pontuação enquanto dita sua mensagem, dizendo coisas como vírgula e ponto de interrogação. A única desvantagem de enviar mensagens de texto dessa forma é que a Amazon também enviará ao destinatário um link para o áudio real da sua mensagem.

Mais habilidades de produtividade do Alexa para experimentar

Para aproveitar ainda mais o seu Echo como ferramenta de produtividade, verifique algumas dessas habilidades do Alexa:

Alternar temporizador : Faturamento por hora? O aplicativo da Toggl permite que você registre suas horas em vários projetos. O Alternar habilidade de Alexa permite iniciar e parar cronômetros com um comando de voz e verificar quanto tempo você gastou em cada projeto.

Levanta-me : Para um pouco mais de motivação, tente dizer Alexa, me levante . Em um ritmo rápido, Alexa começará a cuspir chavões inspiradores, dizendo-lhe para se levantar e encorajando-o a não ser preguiçoso. Diga não ou me levante de novo para mais, ou diga pare ou isso é o suficiente para fazer parar.

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Assistente de e-mail: Apesar do nome, Assistente de Email não permite que você envie ou leia e-mails de Alexa (e isso é provavelmente o melhor). Em vez disso, ele verifica sua caixa de entrada em busca de voos, aluguel de carros e reservas de hotéis, para que você possa verificar rapidamente sem abrir seu e-mail.

IFTTT: Ao conectar o Alexa a outros serviços, o IFTTT pode tornar o seu Echo ainda mais útil para o trabalho. Por exemplo, você pode sincronizar itens da lista de tarefas para Trello ou Asana, fazer seu telefone tocar quando o alarme do Echo disparar ou registrar a hora atual em uma planilha do Google Sheets. Confira alguns exemplos de receitas para começar .

Contagem regressiva de aposentadoria : Pode não torná-lo mais produtivo, mas o Habilidade de contagem regressiva de aposentadoria permite definir uma data de início para seus anos dourados e perguntar quantos dias faltam para chegar lá. Diga, Alexa, abra a contagem regressiva de aposentadoria para começar.