Sempre use o mesmo terno: os segredos da produtividade presidencial de Obama

Ficar confortável com a complexidade, manter um pacote de Nicorette à mão e não fazer novos amigos. É assim que um comandante-chefe faz as coisas.

Sempre use o mesmo terno: os segredos da produtividade presidencial de Obama

O presidente Obama sempre usa a mesma coisa. Que é parte de seu segredo para conseguir tanto.



Como ele disse Vanity Fair :

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Você verá que visto apenas ternos cinza ou azul, [Obama] disse. Estou tentando reduzir as decisões. Não quero tomar decisões sobre o que estou comendo ou vestindo. Porque tenho muitas outras decisões a tomar.



Isso porque, explicou o Comandante-em-Chefe, o ato de tomar uma decisão corrói sua capacidade de tomar decisões posteriores. Os psicólogos chamam isso de fadiga de decisão: é por isso que comprar mantimentos pode ser tão exaustivo e os juízes dão decisões mais duras no final do dia.

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Gerenciar a fadiga da decisão exige a sistematização de alto valor e baixo esforço pela qual os empreendedores confiam. Quer nossos escritórios sejam ovais ou não, precisamos encontrar maneiras de reduzir o atrito em nossos dias. Como diz Obama:

Você precisa concentrar sua energia de tomada de decisão. Você precisa se rotinizar. Você não pode passar o dia distraído com trivialidades.

Obama torna as decisões complicadas mais limpas



Em 2012, Ryan Lizza deu um grande furo para a Nova iorquino : centenas de páginas de memorandos da Casa Branca. Entrelaçados, os memorandos pintam um quadro de como é o fluxo de trabalho presidencial - especialmente porque este presidente prefere conselhos escritos a falados. O que é mais esclarecedor é como os memorandos de decisão são entregues em sua mesa com três caixas de seleção na parte inferior:

  • aceita
  • discordo
  • vamos discutir

Isso é eficaz porque, como sempre usando o mesmo terno, as caixas de seleção impor simplicidade. Embora as decisões sejam obviamente complexas - de que outra forma elas acabam na mesa do presidente -, a criação de três opções acelera o ciclo de feedback. Em vez de enviar uma prova dissertativa para cada problema, o presidente pode optar pela escolha múltipla.

Obama mantém um calendário social selecionado

Durante sua primeira campanha presidencial, Barack e Michelle fizeram uma promessa questionadora: Nenhum amigo novo. Embora não possamos examinar seu processo de tomada de decisão, essa declaração anti-social soa como o tipo de estratégia de proteção do tempo que Warren Buffett e Bill Gates sempre enfatizam: você precisa manter sua agenda vazia se quiser obter algo significativo feito, como se tornar presidente.



Houve momentos em que fui constrangido pelo fato de que tinha duas filhas pequenas com quem queria passar um tempo - e que não estava em posição de trabalhar na cena social em Washington, Obama conta Nova iorquino editor David Remnick . Agora que as crianças estão mais velhas, os Obama estão oferecendo jantares - começando às seis, às vezes durando até 1h.

Imagem: usuário do Flickr A Casa Branca | Pete Souza

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Você precisa manter sua agenda vazia se quiser realizar algo significativo, como se tornar presidente.

A função dessa socialidade pode ser praticar algo que Obama historicamente hesitou em fazer: construir relacionamentos, o tipo que ajuda a fazer a legislação acontecer. Ainda assim, Obama é legal na rede: existem algumas realidades institucionais estruturais em nosso sistema político que não têm muito a ver com conversa fiada, diz ele.

Obama começa na noite anterior

(T) O dia do presidente realmente começa na noite anterior, Michael Lewis escreve em Vanity Fair . Quando ele acorda às sete, ele já dá um salto sobre as coisas.

Isso ocorre porque Obama inicia suas tarefas principais na madrugada, depois que a família vai para a cama. Uma nightowl declarada, as primeiras horas fornecem o que vem prontamente para um presidente: tempo ininterrupto para trabalhar. Como observamos antes, a distração nos impede de nos aprofundarmos em uma tarefa - e é nessa profundidade que o melhor trabalho acontece.

Em 99u , Sean Blanda fornece um estudo de caso:

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Por exemplo, depois de ganhar o Prêmio Nobel da Paz, sua equipe apresentou vários discursos de aceitação que Obama considerou inutilizáveis. Em vez de enfiar o processo de redação dos discursos em pequenas janelas ao longo do dia seguinte, o presidente aproveitou a noite para começar. Primeiro, ele copiou o discurso escrito pela equipe à mão para organizar seus pensamentos e depois usou o exercício para escrever seu próprio discurso, uma abordagem que teria sido impossível em sua época tradicional.

Obama se certifica de fazer exercícios suficientes

O presidente tem um jogo regular de basquete com ex-profissionais e ele vai à sua academia pessoal por cerca de uma hora todos os dias - fazendo pesos em um dia, e no outro fazendo exercícios aeróbicos. A lógica: o resto de seu tempo será mais produtivo se ele fizer seu tempo de treino.

Você tem que se exercitar, ele disse Vanity Fair . Ou, em algum ponto, você simplesmente desabará.

Dica de chapéu: a Nova iorquino