A melhor hora do dia para fazer tudo no trabalho

O tempo realmente é tudo. Conselhos de especialistas sobre quando é a melhor hora para enviar um e-mail, agendar uma reunião, tomar uma decisão e muito mais.

Todos nós queremos trabalhar de maneira mais inteligente, e a ciência e os dados provaram que o tempo desempenha um papel importante no agendamento de diferentes tipos de tarefas no trabalho, desde obter uma resposta ao seu e-mail até pedir um aumento. Pegue sua agenda e escreva os melhores horários para fazer estas sete coisas:


Envie um e-mail que seja lido



A semana de trabalho tradicional pode ser de segunda a sexta-feira, mas se você quiser que seu e-mail seja lido, considere enviá-lo em uma manhã de fim de semana. De acordo com um estude de 500.000 e-mails por provedor de software de rastreamento de e-mail Yesware , as taxas de abertura de e-mail são mais altas nos finais de semana. Isso ocorre porque significativamente menos e-mails são enviados nos fins de semana e você tem menos competição por cliques.

Você não precisa trabalhar nos finais de semana para aproveitar essa estatística. Considere um aplicativo como Bumerangue ou Me mande uma carta depois que permite que você agende quando deseja que seu e-mail seja enviado.




Envie um e-mail que receba uma resposta

Se você deseja obter uma resposta ao seu e-mail, considere enviá-lo no início da manhã, entre 6h e 7h. As taxas de resposta são mais altas pela manhã - cerca de 45% - de acordo com o estudo da Yesware.



Menos e-mails são enviados durante esses intervalos de tempo, reduzindo a concorrência. O estudo também concluiu que todos os dias da semana são iguais. Portanto, não se preocupe com o dia; concentre-se na manhã, em vez disso.


Agendar uma reunião

As reuniões de segunda-feira de manhã são comuns em muitas empresas, mas se a participação for baixa, há um motivo. Apenas um em cada três funcionários tem probabilidade de comparecer, de acordo com um estudo do serviço de agendamento online WhenIsGood.net : Se você tiver uma reunião às 9h, os funcionários precisarão se preparar no dia anterior, ou aparecerão despreparados, disse o coordenador de pesquisa Keith Harris Inc. . Se eles não estiverem preparados, eles não irão subir.

Obtenha mais participação realizando reuniões às 15h00 às terças-feiras, a empresa apurou. A tarde de terça-feira se destaca porque é o máximo que se pode chegar dos prazos finais da semana sem esbarrar nos prazos perdidos da semana anterior, disse Harris.


Tome uma decisão difícil



Você provavelmente sabe que nunca deve ir ao supermercado com fome. Acontece que você não deve tomar uma decisão importante com o estômago vazio, de acordo com um estude da Columbia Business School. Os pesquisadores descobriram que os juízes que estavam ouvindo casos tomavam decisões consistentes logo de manhã e logo após o almoço. Uma vez que comer repõe as energias, os juízes estavam revigorados e prontos para tomar decisões após comer.

Se você tem uma escolha difícil a fazer, pode ser do seu interesse adiar sua decisão para depois de comer.


Peça por um aumento

Procurando um aumento no pagamento? Pergunte ao seu chefe pela manhã quando ele pode estar mais aberto à ideia. Pesquisadores da Harvard University e da University of Utah descobriram que as pessoas são mais propensas a operar em um nível mais alto de consciência moral e autocontrole pela manhã - um fenômeno chamado de efeito de moralidade matinal .

É mais provável que as pessoas operem em um nível mais alto de consciência moral e autocontrole pela manhã.



Isso pode funcionar a seu favor ao pedir um aumento. Supondo que você merece, seu chefe pode estar mais propenso a considerar os méritos de seu pedido, Alex Lickerman, MD, autor de A mente invicta: na ciência da construção de um eu indestrutível , contado Fast Company em 2014. Com o passar do dia, ele ou ela ficará mentalmente cansado e tenderá a ser menos justo.


Entrevista para um emprego

Se você está procurando um novo cargo, pode ser uma boa ideia pedir uma entrevista pela manhã. Pesquisadores da Wharton School da University of Pennsylvania e da Harvard Business School estudaram candidatos a MBA e descobriram que, quando candidatos igualmente qualificados foram entrevistados consecutivamente no mesmo dia, o último entrevistado recebeu notas mais baixas do que deveria.

O fenômeno é chamado colchete estreito , e isso acontece quando alguém dá uma série de notas altas. Inconscientemente, ele ou ela reluta em dar outra nota alta, mesmo que seja merecida. Portanto, ignore o compromisso do final da tarde e vá no início do dia.

Brainstorm de novas ideias

Se você é uma pessoa matutina, pode pensar que faz seu melhor trabalho logo no início do dia, mas um estude do Albion College e da Michigan State University descobriram que, quando se trata de ser criativo, esperar até o final do dia produz melhores resultados. Pedindo aos alunos que resolvessem seis problemas diferentes em várias horas ao longo do dia, os pesquisadores descobriram que o melhor pensamento criativo era feito às 18h, quando os alunos estavam cansados. Para os noctívagos, o inverso é verdadeiro; a manhã era a hora em que eles tinham suas melhores ideias.

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Embora pareça contra-intuitivo, o estudo descobriu que o pensamento criativo exige que as pessoas abordem os problemas de um ângulo diferente. Se você estiver lúcido, sua mente pulará para a solução mais lógica. Embora seja importante usar o seu tempo de melhor foco para tarefas que exigem concentração, um cérebro distraído e fatigado surge com as ideias mais inovadoras.