A melhor maneira de se apresentar em cinco situações potencialmente embaraçosas

É exatamente assim que causar uma boa primeira impressão em um e-mail, em um evento de networking, em uma entrevista de emprego e muito mais.

A melhor maneira de se apresentar em cinco situações potencialmente embaraçosas

Lá está você, na frente da pessoa ou público que deseja impressionar com sua ideia matadora. Você sabe que eles vão adorar, mas está tão preocupado em fazer seu arremesso que divaga e falha (ou ignora completamente) a parte mais importante: dizer a eles quem você é.

O objetivo da introdução no mundo dos negócios é estabelecer rapidamente sua credibilidade para as pessoas com quem você está se comunicando, de acordo com Sylvia Baldock , um especialista em desenvolvimento de liderança que também é um palestrante profissional experiente , treinador, treinador e guru de rede. Infelizmente, a maioria das pessoas costuma errar em suas apresentações, o que deixa o público indiferente a qualquer coisa que tenha a dizer que venha a seguir, na melhor das hipóteses, ou francamente ofendido, na pior.

Coisas que você nunca deve fazer, incluindo interromper uma conversa para anunciar seu nome, apenas falar sobre você, colocar seu cartão de visita ou folheto na mão de alguém ou entrar no 'modo de vendas', diz Baldock. Infelizmente, para muitas profissões, o que precede constitui a sua introdução com demasiada frequência.



Então, o que é uma boa introdução? Depende do meio e do público, mas se você fizer isso bem, deixará o seu público mais disposto - ou até animado - para ouvir o que mais você tem a dizer. Veja como se apresentar em praticamente qualquer situação.

Em um e-mail

Você finalmente conseguiu o endereço de e-mail daquele VC que espera que invista em sua empresa ou do jornalista que espera que escreva sobre ele. Agora não estrague tudo enviando um e-mail totalmente genérico. Se você quiser que alguém que você nunca conheceu reserve um tempo do dia para ler seu argumento de venda, a primeira coisa que você precisa fazer é mostrar a ele por que ele deveria ler seu e-mail em vez de dezenas de outros.

E-mails frios raramente são bem recebidos hoje em dia. Estamos tão sobrecarregados com e-mails que raramente abrimos algum de pessoas desconhecidas. Temos a tendência de tratá-los como spam, diz Baldock. Se você tiver que enviar um, comece com uma linha de assunto muito impactante, que seja personalizada para a pessoa e suas necessidades atuais.

Se você os conheceu antes - mesmo que brevemente - Baldock diz que um ótimo assunto é Foi ótimo conhecê-lo. Se você não os conheceu antes, tente encontrar um conhecido em comum, obtenha sua permissão e abra com a linha de assunto Nosso amigo / cliente em comum (diga o nome) acha que devemos bater um papo. Isso cria imediatamente uma conexão, o que provavelmente os estimulará a ler pelo menos as primeiras linhas da mensagem. Não desperdice essas falas: lembre-os imediatamente de quem você é, onde se conheceu (ou por que um conhecido em comum acha que você deveria) e o que você faz (Olá, John, sou o Michael da ABC Labs. Sou o chefe da máquina aprendendo lá, quem você conheceu no TED Talk na semana passada.). Em seguida, chegue ao ponto de como você - e sua experiência / negócio / ideia - podem beneficiar todos os envolvidos.

Pelo telefone

As apresentações por telefone podem causar ansiedade, especialmente se estivermos ligando para alguém que mal conhecemos ou que nunca conhecemos.

Felizmente, Baldock diz que é simples ficar à vontade para que possa parecer natural. Levante-se - você sempre é muito mais poderoso quando está de pé - e sorria - isso faz sua voz soar muito mais calorosa. O aquecimento vocal é bom, especialmente se você não falou muito naquele dia - fônico soa como ‘B’ ‘d’ ‘g’ - aquece o palato duro e novamente soa fônico como ‘M, n, ing’ aquecer o palato mole. Cantoria ‘Doh a Deer’ subir e descer as oitavas também é um ótimo aquecimento.

Esses exercícios farão você parecer caloroso e autêntico, diminuindo as defesas do receptor (e a propensão a desligar). Agora faça como faria em um e-mail: diga a eles quem você é, por que você é importante e onde / se você se conheceu. Seja breve. E uma coisa que certamente irá torná-los queridos para você: depois da sua introdução, pergunte quanto tempo eles têm para um bate-papo agora - e siga esse cronograma. Eles vão gostar e serão mais receptivos ao seu argumento de venda.

Em uma entrevista de emprego

As apresentações pessoais podem ser ainda mais enervantes do que as virtuais. Talvez isso seja mais verdadeiro do que quando você aparece para uma entrevista de emprego.

Em uma entrevista de emprego, o possível empregador provavelmente já sabe muito sobre você, graças ao seu currículo e à presença nas redes sociais. O que eles procuram em uma primeira apresentação pessoal é uma vibração boa e natural. Essa pessoa parece uma pessoa amigável com quem minha outra equipe poderia trabalhar dia após dia, ou esse cara parece um idiota desajeitado?

Seja você mesmo - não tente fingir confiança, apenas seja autêntico, diz Baldock. Fazer uma boa primeira impressão é realmente muito simples: sorria, diga seu nome e estenda a mão e você praticamente acertou em cheio sua introdução. Um aperto de mão firme e um sorriso caloroso ajudam muito a causar a primeira impressão certa. Além disso, mencione algo que você percebeu sobre a empresa ou o prédio em seu caminho apenas para começar de uma forma alegre. Se eles não se levantarem para cumprimentá-lo - não leve para o lado pessoal - é assim que eles funcionam. Eleve-se acima dele e estenda a mão para cumprimentá-lo com confiança e pergunte se você pode se sentar.

Em uma reunião da empresa

Mas e uma situação em que você já conseguiu o emprego e agora é sua função dar uma grande palestra para um grande grupo de funcionários? Dependendo do tamanho da empresa, alguns podem conhecê-lo e outros não. Neste caso, Baldock diz que é melhor tratar a todos igualmente e assumir que ninguém sabe quem você é ou por que deveriam ouvi-lo. Isso ajuda a diminuir as defesas e não fará ninguém sentir que não sabe.

Além disso, ao contrário de e-mail individual, telefone ou introduções de entrevista de emprego, se você estiver se dirigindo a um grande público, este é o momento em que você pode trazer alguma ajuda e ter outra pessoa o apresentando. Isso é conhecido como uma introdução calorosa e ajuda você a parecer menos um fanfarrão arrogante se quiser que as pessoas saibam por que você é tão bom. Imagine um palestrante no palco que diz Sou seu CFO e também autor de best-sellers do New York Times que escreveu o livro de negócios mais popular do ano. Isso meio que a faz parecer presunçosa, não é? Agora imagine se outra pessoa da empresa a apresenta, dizendo: Jenny não é apenas nossa CFO, ela também é a autora do best-seller do New York Times do livro de negócios mais popular do ano. Veja a diferença?

Além disso, se você pedir a alguém que o apresente, quando for sua vez de falar após a apresentação, considere descer um degrau, diz Baldock. O humor autodepreciativo fará com que o público fique do seu lado muito rapidamente e os deixará à vontade.

Em um evento de rede

Este cenário final também é um dos mais fáceis porque a maioria dos eventos de networking são bastante casuais, uma vez que as pessoas estão se misturando com bebidas em suas mãos. E daí se você vir alguém importante em quem deseja causar uma boa impressão? Provavelmente, se eles forem tão importantes, já tenham um grupo de pessoas ao seu redor. Faça o que fizer, não apenas ataque, force-se na conversa e jogue um cartão de visita na cara da pessoa.

Se ele tem um grande grupo de pessoas ao seu redor, ele tem algo especial a oferecer ou é muito carismático e estará acostumado com pessoas que querem se conectar com ele, diz Baldock. Aproxime-se do grupo com confiança e prenda sua atenção. [Ele] está no controle naquele momento, então você deseja chamar a atenção deles. Nove em cada dez vezes, eles acenam com a cabeça ou fazem contato visual, reconhecendo que você está lá e, de forma subliminar, o convidam a participar. Quando há uma interrupção na conversa, ele ou outra pessoa inevitavelmente dirá, ‘venha e junte-se a nós’ ou ‘o que você faz? & Apos;

E aí está: você acabou de ser solicitado a se apresentar sem nunca dizer uma palavra. Só uma coisa, diz Baldock. Certifique-se de ter uma boa resposta para essa pergunta frequente - não apenas dê um título de trabalho, pois isso abafa a conversa. Diga a eles os benefícios do que você faz para que eles queiram perguntar mais.