Exatamente como formatar e salvar seu currículo (e por que isso é importante)

Aqui estão as fontes a serem usadas e evitadas, como dar um título ao arquivo e muito mais.

Exatamente como formatar e salvar seu currículo (e por que isso é importante)

Seu primeiro objetivo ao se candidatar a empregos é sempre evitar que seu currículo se perca em grandes bancos de dados de empregadores, mas isso vai acontecer inevitavelmente. Muitos recrutadores e empregadores usam alguma forma de sistema de rastreamento de candidatos (ATS) para organizar, armazenar e acessar os às vezes milhões de currículos que recebem.

Entender um pouco sobre como esses sistemas funcionam pode aumentar suas chances de seu currículo chegar à mesa de um gerente de contratação - e uma parte subestimada disso é como você formata e salva o arquivo de currículo que está repassando.


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Por que a formatação do seu currículo é importante

O ATS surgiu há quase três décadas para ajudar os recrutadores a encontrar currículos em seus bancos de dados em crescimento. No início, os programas ATS tinham problemas para lidar com itálico, linhas, caixas, negrito, algumas fontes, certos tipos de marcadores e tabelas - basicamente todos os elementos visuais que dão aos currículos uma aparência precisa e rápida. Percorremos um longo caminho desde aqueles primeiros dias e, felizmente, escolhas de formatação como essas não afetam mais a descoberta tanto quanto antes.

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No ano passado, escrevi um currículo para um cara de marketing que mora em Viena, Áustria. Seu currículo foi construído com grades e tabelas e, depois de carregá-lo em 25 bancos de dados, ele conseguiu entrevistas com todas as sete empresas-alvo em duas semanas. A formatação não teve nenhum impacto negativo, e o bom senso me diz que, embora as empresas tendam a se manter atualizadas com novos lançamentos de software, mesmo quando não o fazem, certamente não estão usando plataformas de 27 anos.

Mas se você preferir evitar suas apostas, você tem algumas opções: Você pode obter a mesma aparência sem os elementos de formatação (grades, tabelas e similares) que a maioria das ferramentas de processamento de texto oferece, simplesmente mexendo em recuos e espaçamento entre linhas; apenas leva mais tempo. Ou você pode salvá-lo como um PDF para que nada se mova.

A última opção é mais segura. Na verdade, sempre que você tiver a opção de copiar e colar seu currículo, seção por seção, ou fazer o upload do documento inteiro, escolha sempre a opção de upload, pois isso lhe dá mais controle sobre o que os olhos humanos eventualmente verão.


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Truques legais e salvamento rápido

Ao salvar esse arquivo para upload, aqui estão algumas coisas que vale a pena ter em mente:

  • Quando você envia um currículo, a forma como o salvou passa a fazer parte da sua mensagem. Resume.doc não diz nada; intitule seu documento Sales Manager / ABC Corp.doc e considere a inclusão de seu nome também.
  • Às vezes, os recrutadores usam a Pesquisa do Windows ou o Spotlight da Apple para encontrar documentos. Saber disso pode lhe dar uma vantagem. No Microsoft Word, no menu Arquivo, escolha Informações de resumo e insira palavras-chave e termos com ponto e vírgula entre eles no campo de palavra-chave. Em um Mac, o menu Arquivo pode ajudá-lo a encontrar esse mesmo recurso em Resumos.
  • Versões mais antigas do ATS não podem ler informações de cabeçalho e rodapé, portanto, nunca coloque informações de contato lá.
  • ATS não gosta de surpresas. Você terá mais sucesso com seu currículo ao usar fontes comerciais padrão como Times, Arial, Georgia, Impact, Courier, Lucinda, Palatino (Mac), Tahoma e Verdana.
  • Se você tiver listas com marcadores em seu currículo, fique com os marcadores e fique longe de setas, dingbats e marcas de seleção, porque alguns sistemas não serão capazes de reconhecê-los.
  • Use títulos de seção claros, mas descritivos, como Perfil de Desempenho, Habilidades Profissionais, Experiência e Educação. Eles não afetam o desempenho do ATS e ajudam o leitor.

Este artigo foi adaptado de Knock ’em Dead: The Ultimate Job Search Guide de Martin Yate . Copyright 2017 de Martin John Yate, CPC, e publicado pela Adams Media, uma divisão da Simon and Schuster. Usado com permissão do editor. Todos os direitos reservados.