O armazenamento do Gmail está cheio? Veja como liberar espaço

Use o Gmail por tempo suficiente e seu armazenamento gratuito cederá ao peso da vida digital moderna. Felizmente, é fácil colocar as coisas de volta sob controle.

O armazenamento do Gmail está cheio? Veja como liberar espaço

Aproximem-se, amigos. Reúna-se. É hora da história.



Era abril de 2004. Sim! por Usher estava queimando as paradas musicais. As pessoas ainda estavam se recuperando do infame mau funcionamento do guarda-roupa durante o show do intervalo do Super Bowl. E o Google lançou o Gmail.

Naquela época, um gigabyte era muito espaço de armazenamento. E o Gmail ofereceu a todos seu precioso gigabyte de armazenamento. Hotmail e Yahoo Mail - dois grandes players de e-mail na época - ofereciam meros megabytes.



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O problema era: o Gmail foi lançado em 1º de abril - Dia da Mentira. Como tal, graças em grande parte à sua distribuição muito generosa de espaço, muitas pessoas pensaram que o Gmail era uma farsa . Um engano!



Avance até hoje e o Gmail oferece 15 GB de armazenamento. Seu . . . eh. . . uma quantidade justa, mas não é mais revolucionária. E agora você precisa compartilhar esses gigabytes com o Google Drive e o Google Fotos.

Há uma boa chance de que, se você usar o Gmail como seu serviço de e-mail principal, ele consuma a maior parte desses 15 GB. Aqui estão algumas maneiras de limpar a desordem e recuperar algum espaço.

Como verificar seu nível de armazenamento atual

Faça login no Gmail e role até a parte inferior da sua caixa de entrada. No canto inferior esquerdo, você verá a quantidade de armazenamento que está usando em comparação com a quantidade disponível. Se a barra estiver quase toda cinza claro, bom para você; você tem muito espaço sobrando. Se for quase todo (ou todo) preto, é hora de arregaçar as mangas.



Você notará nesta imagem acima que estou usando 85 GB de um total de 216 GB disponíveis. Isso nos leva à nossa primeira dica.

O caminho fácil: pony up para mais armazenamento

Não sou um colecionador digital; Eu sou apenas preguiçoso. Como tal, há muito tempo comecei a pagar pelo armazenamento extra do Google para não ter que ficar limpando minha caixa de entrada, Google Drive e coleções de fotos.

O Google vende armazenamento sob a marca Google One. Dirigir a one.google.com/storage e role um pouco para baixo para ver os planos disponíveis. Para referência, pago $ 30 por ano por 200 GB.



Vale a pena? Meu cunhado estava reclamando de falta de espaço outro dia, reclamou ainda mais sobre ter que pagar por espaço extra e, depois de perguntar quanto paguei pelo meu espaço, parei por alguns segundos e finalmente disse: Droga. Esse é praticamente o preço exato onde é óbvio.

Se não for um acéfalo para você, ainda existem várias maneiras de liberar armazenamento sem pagar por mais.

Limpe-o automaticamente

Você pode ter uma boa visão geral do que está monopolizando o espaço visitando o Gerenciamento de armazenamento página. A partir daí, você pode revisar e-mails excluídos que ainda não foram eliminados, spam, anexos e outros arquivos grandes.

Clique em cada seção, onde você pode revisar os itens que o Google acha que você pode querer descartar e, em seguida, exclua-os um por um ou marque a caixa Todos os itens no canto superior esquerdo para tornar-se nuclear.

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Acho que a interface para isso é estranhamente desajeitada, dados os recursos típicos da IU do Google, então vamos passar diretamente para o Gmail para fazer as coisas de forma um pouco mais cirúrgica.

Exclua anexos grandes

No Gmail, clique na pequena seta para baixo à direita da caixa de pesquisa para abrir o menu de pesquisa avançada. Agora, há um monte de campos que podemos preencher aqui, mas o que estamos procurando é o campo Tamanho na metade. Vamos escolher 15 MB, que meio que oscila à beira de ser uma mensagem de perda de armazenamento.

Clique no botão de pesquisa azul e você verá uma lista de todos os e-mails que possui com anexos de 15 MB ou mais.

Essa visualização aqui é muito mais fácil de trabalhar do que a visualização de limpeza automática do Google One. Em resumo, você terá uma boa ideia de quais mensagens deseja manter e quais pode torpedear com segurança com base apenas nos remetentes.

Marque as caixas ao lado dos e-mails que deseja excluir e clique no ícone da lata de lixo na linha de ícones no topo da lista de mensagens.

Você precisará esvaziar o lixo para realmente limpar essas mensagens, o que, por sua vez, libera espaço de armazenamento. Clique em Lixeira na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no link Esvaziar Lixeira agora. Você também pode esperar 30 dias: a lixeira se esvaziará automaticamente.

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Apagar mensagens antigas

Outra boa maneira de liberar espaço é simplesmente deletar e-mails antigos de que você não precisa mais.

Usando o mesmo menu suspenso da barra de pesquisa, defina a opção Data em algo como dentro de um ano após o segundo ano desde que você abriu sua conta do Gmail. Dessa forma, ele pesquisará um ano para trás e um ano para a frente.

Observe que a caixa de pesquisa diz algo como after: 2006/1/1 before: 2008/1/2 now. Você pode ajustar manualmente os anos anteriores e posteriores para criar uma gama mais ampla para si mesmo.

Você provavelmente não quer apenas excluir no atacado todos os e-mails que recebeu ao longo de alguns anos, e demoraria uma eternidade para passar por todas essas mensagens para escolher quais excluir. Mas há uma maneira rápida de limpar mensagens que não eram importantes para você naquela época e provavelmente não são importantes para você agora.

Acima da lista de mensagens onde estão todos os ícones, clique no ícone mais à esquerda que se parece com um quadrado com um traço no meio. Na lista suspensa, selecione Não lidas e colocará caixas de seleção em todas as mensagens que você nunca se preocupou em ler no passado.

Apague-os, esvazie o lixo e siga seu caminho alegre.

Tempo de combinação

Você vê aonde isso vai levar, certo? Por que não puxar mensagens antigas com grandes anexos?

Agora, você é um especialista em pesquisa avançada. Tudo o que você precisa fazer é pesquisar mensagens com mais de 15 megabytes dentro de um ano do segundo ano em que você abriu sua conta. Como queiras. Escolha seu próprio intervalo de datas. Você não precisa mais de mim! Voe!

Exclua-os, esvazie o lixo, você sabe o que fazer.

Enterre o correio em massa

A menos que você seja hiperorganizado em relação ao e-mail, hipervigilante em relação a mensagens indesejadas ou ambos, é possível que sua caixa de entrada seja um depósito de lixo para e-mails que você nunca pediu ou com os quais não se importa mais.

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Uma simples busca por cancelar a assinatura na caixa de busca faz maravilhas para revelar uma coleção gigante de boletins informativos antigos, e-mails de marketing, atualizações de pedidos, postagens de fóruns e quem sabe o que mais. Essa pesquisa oferece acesso rápido para limpar mensagens antigas e / ou grandes também. Você pode puxar para baixo a caixa de pesquisa avançada e fazer sua mágica lá: O parâmetro unsubscribe já estará preenchido para você.

Essa também é uma boa maneira de examinar suas mensagens recentes para ver todas as listas de e-mail em que você está e cancelar a inscrição daquelas que não considera úteis. Afinal: para cada mensagem que você impede de chegar à sua caixa de entrada, é uma mensagem a menos que você precisa limpar mais tarde.

Caçada feliz!