Google Ventures: sua equipe de design precisa de uma sala de guerra. Veja como configurar um

Quer estimular a criatividade? Pule a mesa de pebolim e opte por uma sala de guerra. Jake Knapp do Google Ventures mostra como. Mais: uma espiada na própria sala de guerra do Google Ventures

Nos últimos dois anos no Google Ventures, tenho feito design sprints com mais de 80 startups. Um dos truques mais simples que aprendi é que um espaço dedicado com paredes - uma sala de guerra - sempre nos ajuda a fazer um trabalho melhor. As paredes de uma sala de guerra podem estender a memória de uma equipe, fornecer uma tela para anotações compartilhadas e atuar como armazenamento de longo prazo para trabalhos em andamento.



Infelizmente, as salas de guerra são poucas e distantes entre si. Estou surpreso com quantas empresas de tecnologia abrem espaço para uma mesa de pebolim (divertido, mas raramente usado), mas não dedicam uma sala ao seu projeto mais importante.

Se sua equipe não tem uma sala de guerra, não se preocupe. Neste post, vou explicar como montar um em quase qualquer orçamento. Spoiler: embora seja ótimo ter um espaço físico dedicado, não é uma necessidade absoluta. Mas primeiro, aqui está um pouco mais sobre por que as salas de guerra funcionam tão bem.



Memória espacial> memória de curto prazo

Para resolver um problema complexo de projeto, você precisa rastrear muitas peças móveis. Como humanos, nossa memória de curto prazo não é tão boa - mas nossa memória espacial é impressionante . Gesso uma sala com notas e você aproveita essa memória espacial. Você começa a saber onde estão as informações, o que amplia sua capacidade de lembrar coisas.

Ideias físicas são mais fáceis de manipular



Todos nós sabemos que é melhor reordenar uma lista priorizada de notas adesivas ou redesenhar um diagrama do que tomar as mesmas decisões verbalmente. É por isso que existem quadros brancos nas salas de reuniões e porque as pessoas adoram rastreadores ágeis com notas adesivas. As salas de guerra levam essas ferramentas para o próximo nível.

Salas de guerra criam entendimento compartilhado

As salas de guerra ajudam sua equipe a trabalhar melhor em conjunto. Quando você capturar cada decisão e colocá-lo na parede, você não precisa se perguntar se todos estão na mesma página. A sala é a página. Quanto mais você coloca nas paredes, mais compreensão compartilhada você constrói. Como bônus, você gasta menos tempo revisando questões já discutidas. Uma sala de guerra funciona muito bem para projetos de longo prazo de alguns dias ou semanas - e também funciona muito bem para reuniões pontuais.

Ingredientes de uma grande sala de guerra

Muita área de superfície

Em um sprint de design do Google Ventures, é comum ter muitas coisas nas paredes ao mesmo tempo: diagramas da história do usuário, notas de pesquisa, impressões da IU existente, esboços de soluções possíveis, um storyboard detalhado e, às vezes, mais. Para acomodar tudo isso, você precisa de muito espaço. Isso significa quadros brancos, janelas e paredes vazias onde você pode colar coisas.



Cada pedaço de janela, parede e quadro branco é útil.

Dedicado a projetos (não reuniões)

Você não quer que sua sala de guerra se transforme em apenas mais uma sala de conferências. Para obter melhores resultados, remova sua sala de guerra do calendário de agendamento de sala da sua empresa.

Quantos quadros brancos você puder encaixar

Os quadros brancos vêm em vários estilos, então escolha com sabedoria.

  • Montagem na parede do chão ao teto -O melhor. Gosto de usar cada centímetro quadrado de espaço disponível e, com esses bebês, é muito espaço.
  • IdeaPaint –Ótimo (a menos que suas paredes tenham uma textura descolada). E pelo amor de Deus, pinte todas as paredes, caso contrário, prepare-se para alguém escrever Não é um quadro branco! em marcador de quadro branco nas paredes sem pintura.
  • Normal montado na parede –Estes estão bem se você receber mais de um.
  • FAÇA VOCÊ MESMO. quadro de banho branco –Muito mais barato do que os quadros brancos reais, eles exigem mais graxa de cotovelo para instalar (você pode derramar Liquid Nails em sua camisa xadrez de grife). A superfície não é tão boa, então espere limpá-la com mais frequência.
  • Rolling –Estes vêm em tamanhos pequenos e gigantes. Os pequenos têm muito espaço inutilizável no chão e tremem quando você desenha neles. Os gigantes custam muito mais, mas são realmente utilizáveis.

Móveis flexíveis



Em nossos sprints de design, passamos por vários modos de trabalho diferentes. Às vezes precisamos falar muito e queremos cadeiras e espaço aberto. Outras vezes, estamos desenho no papel e queremos mesas. A sala de guerra ideal tem móveis leves ou sobre rodas, por isso é fácil de mover.

Tudo é leve, sobre rodas ou ambos.

Você deve sempre ter pelo menos uma pessoa usando xadrez - três ou mais, se possível.

Três receitas de sala de guerra

1. Sala de guerra de design do Google Ventures

Pegamos uma sala de conferências e removemos a grande mesa do meio. Em seguida, instalamos tantos quadros brancos quanto possível. Não podíamos ir do chão ao teto, mas chegamos perto.

Finalmente, pedimos um monte de móveis flexíveis - alguns de calça chique (como cadeiras Modernica) e alguns utilitários (como pranchetas e um cabide). Aqui está o lista de compras completa escolhido a dedo por Daniel Burka do Google Ventures. Alguns destaques:

2. Sala de conferências reconfigurável

Pode ser impossível ocupar completamente uma sala. Se você tiver que compartilhar sua sala de guerra, consiga algum espaço de parede portátil que você possa montar e desmontar rapidamente. Suas opções:

  • Flipcharts fixos –Folhas em branco deste material fazem um pano de fundo reutilizável e móvel para notas adesivas e impressões.
  • Núcleo de espuma gigante –O núcleo de espuma vem em 96 ″ x48 ″, mas é caro e complicado de encontrar, para não mencionar complicado. É por isso que prefiro ...
  • Quadros brancos rolantes –Ver acima para o nosso favorito.

3. Sala de guerra sem sala

Às vezes você nem tem uma sala de conferências para comandar. Já vi esse desafio em startups em incubadoras ou escritórios compartilhados. Não se desespere. Você ainda pode fazer uma sala de guerra invadindo o espaço ao redor de sua mesa. Use quadros brancos rolantes como partições. É como se você fosse uma criança de novo, construindo um forte com cadeiras e cobertores! Mas não use cobertores, porque seus colegas de trabalho podem ficar assustados.

Fale-me sobre o seu espaço de trabalho

Ainda estamos experimentando e aprendendo com nossa própria sala de guerra, bem como com as de nossas empresas. Como você configurou os espaços de projeto para sua equipe?