Tem que escrever uma autoavaliação? Aqui está o que dizer

E se você pudesse usar essa tarefa temida para ajudar a construir sua carreira? Aqui estão sete maneiras de começar.

Tem que escrever uma autoavaliação? Aqui está o que dizer

Como parte da temporada de revisão, muitas empresas pedem aos funcionários que façam mais do que ficar atentos ao feedback de seus gerentes, mas lhes atribuem o desafio da autorreflexão. Essa prática geralmente não é fácil para a maioria dos profissionais, especialmente para aqueles que não são solicitados a escrever rotineiramente. Mas, embora muitos profissionais em todos os setores forneçam alguns parágrafos sobre a data de vencimento da inscrição, uma autoavaliação deve ajudá-lo a atender às suas aspirações de carreira.

Ele fornece um espaço importante, embora muitas vezes esquecido, para ilustrar seus sucessos - e sim, seus pontos fracos - para os líderes de sua organização. Uma autoavaliação eficaz dá a cada membro da equipe a oportunidade de compartilhar informações que, de outra forma, poderíamos não saber. É uma oportunidade para se gabar, mas, em minha experiência, muitos membros da equipe também compartilharão as áreas em que estão lutando, mesmo que não tenhamos conhecimento delas, explica Chip Munn, especialista de carreira e sócio-gerente da Signature Wealth Strategies. Ao comparar as autoavaliações com as avaliações de outros membros da equipe, podemos reconhecer potenciais pontos cegos e áreas para melhoria, juntamente com oportunidades de elogiar e encorajar.

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Aqui estão as estratégias mais inteligentes que proporcionarão o progresso que você merece e não desperdiçar o seu tempo nem o de ninguém:



Aceite que pode parecer desconfortável

Na experiência de Munn, os membros da equipe entusiastas e trabalhadores são os mais duros consigo mesmos durante a temporada de revisão. Eles também podem ser os que geram mais ansiedade em relação a uma avaliação, uma vez que valorizam e provavelmente gostam de seu trabalho. Antes de começar a digitar ou colocar a caneta no papel, Munn diz para aceitar que é normal se sentir desconfortável, especialmente ao detalhar o que você - e talvez não - alcançou nos últimos seis meses a um ano.

As autoavaliações exigem um nível de introspecção que muitos membros da equipe não utilizam com frequência. Muitas vezes é mais fácil avaliar o desempenho dos outros do que julgar nosso próprio desempenho, especialmente quando nossas observações precisam ser compartilhadas com um supervisor, explica ele. Quer nossa opinião sobre nós mesmos seja positiva ou negativa, compartilhá-la pode criar vulnerabilidade e desconforto que normalmente tentamos evitar.

Telefone para um amigo

Uma das maneiras mais fáceis de começar a pensar sobre sua avaliação pessoal é começar com aqueles que você se sente mais à vontade e autênticos. Como Wendy Osefo, PhD, especialista em carreira e professora da John Hopkins University, explica, uma revisão não se destina apenas a ser sobre suas habilidades táticas e difíceis, mas também para fornecer evidências de suas habilidades sociais em ação.

Ela sugere seu melhor amigo ou parceiro como uma caixa de ressonância: Fale sobre as qualidades que fazem de você um bom parceiro ou um bom amigo. Eles podem ver algo em você que você não havia pensado. Em seguida, reflita sobre o que essa pessoa disse a você, pensando em situações e exemplos.

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A partir daqui, você não só será capaz de entender melhor suas qualidades brilhantes, mas talvez identificar áreas em que também possa melhorar. É mais fácil pensar em nossas fraquezas quando pensamos em como podemos melhorá-las. Todo mundo tem pontos fracos, então não se critique por ser honesto consigo mesmo sobre os seus, ela diz.

Seja terrivelmente honesto sobre tudo

Agora que você pediu a seus amigos mais próximos para compartilharem a opinião deles, é hora de pensar em você. Como explica o especialista em carreira e branding Wendi Weiner, para ter uma auditoria convincente, a autoconsciência é essencial. E se você pode cavar fundo, esforce-se para ser brutal. Certifique-se de que está realmente olhando para si mesmo objetivamente para algumas das lutas que enfrentou no ano passado e o que você pode fazer para melhorá-las. As melhores autoavaliações vêm da disposição de ser honesta e focar no estabelecimento de metas para melhorar a si mesmo no ano que vem, sugere ela.

É também quando você deve começar a pensar sobre as mudanças e avanços que você fez desde sua última revisão, criando uma lente holística para examinar quando você começar a escrever. Considere o círculo completo do que você reconheceu ser uma fraqueza, do que você fez para trabalhar para melhorá-la, acrescenta Weiner.

Alinhe os critérios com o seu gerente

Ao escrever sua autoavaliação, certifique-se de seguir o esboço de toda a empresa para economizar tempo, edições e aborrecimento. Como explica o cofundador e CEO da Recruit Loop Paul Slezak, sua avaliação individual deve ser baseada nos mesmos princípios definidos por seu gerente. Afinal, você quer se concentrar no que fará a diferença em uma mudança de cargo ou aumento de salário, e isso geralmente significa se alinhar às expectativas de seu chefe em relação ao seu desempenho. Não faz sentido se avaliar em relação a certas métricas, objetivos, metas financeiras ou valores se o seu gerente - ou a organização em geral - avaliar com base em critérios completamente diferentes. Você deseja comparar ‘maçãs por maçãs’ e não ‘maçãs por laranjas, & apos; ele continua.

Isso não significa que você não pode adicionar alguns toques em sua revisão que enfatizam os momentos em que você foi além; apenas certifique-se de que eles não estão no centro.

Saia do escritório para iniciar o fluxo de pensamentos

Se você não se autodenomina um artesão das palavras, ou sua capacidade de encadear frases torna-se atrofiada quando você sabe que seu chefe vai ler, considere as táticas de bloqueio do escritor. Especialista em carreiras e cofundadora do Early Stage Careers, Jill Tipograph sugere sair de sua rotina diária e ir para um lugar que você normalmente não frequenta - seja um café, uma biblioteca, o parque ou outro lugar que acalme. Defina um cronômetro e considere perguntas como: Como estou me dando bem com minha equipe? Com meu gerente? Outros colegas? e do que estou realmente orgulhoso? ou O que eu não tenho excedido até agora neste ano? Deixe que essas perguntas o guiem, mas também permita que outros pensamentos fluam, sem editar ou filtrar enquanto você rabisca.

Baixas se livram de gerentes de departamento

Depois de fazer um brainstorming de até uma hora, agora você pode começar a vasculhar seu primeiro rascunho. Seu conselho sobre por onde começar? Com a parte mais difícil - reconhecer suas deficiências. Muitos colegas não documentam nada em sua autoavaliação para demonstrar que dedicaram tempo para se tornar introspectivos sobre seu próprio desenvolvimento técnico ou interpessoal. Em seu documento final, os pontos negativos certamente devem estar no final, e não na abertura, mas comece com a seção mais difícil primeiro, ela explica.

A partir daqui, você deve passar pelos pontos de verificação básicos (como um sistema de classificação, se sua empresa usar um) e terminar com as áreas que gostaria de destacar. Depois de fazer um primeiro rascunho, pense nisso. Em seguida, você pode reestruturar sua revisão para garantir que está seguindo o padrão abrangente da empresa, mas usando o mesmo material bem elaborado que você desenvolveu no dia anterior.

Concentre-se na construção de relacionamentos e na criação de alianças

Esperançosamente, seu gerente faz mais do que folhear o documento que você criou diligentemente - e discutir cada parágrafo. Ao sentar-se à sua frente, tente dissolver sua ansiedade e pense no encontro como uma oportunidade de construir seu relacionamento. Como a CEO e fundadora da Remarkable Leadership Lessons Denise Cooper explica, uma revisão é um momento para melhorar a transparência e criar alianças. Quanto mais honesto você puder ser com seu chefe e quanto mais ele perceber o quanto você se esforça em sua revisão, mais forte será sua confiança. Por quê? Isso pode ilustrar que você não é apenas bom em seu trabalho, mas também joga em equipe.

Ninguém atinge seus objetivos sem a ajuda de outras pessoas. Às vezes, esses outros são membros da família, amigos ou parentes, e às vezes são colegas de trabalho, chefes, mentores e patrocinadores no trabalho. Temos sucesso porque temos uma rede forte e diversificada de apoiadores, explica ela. A autoavaliação é uma maneira de ter certeza de que você não está apenas atendendo às suas metas e expectativas de carreira, mas também às metas pessoais importantes para você e para aqueles ao seu redor.

Faça anotações mensais

Após sua análise, cabe a você acompanhar seu progresso, Cooper enfatiza. Também depende de você verbalizar seus ganhos para seu gerente ao longo do caminho - não apenas uma vez por ano. Afinal, embora normalmente haja temporadas para avaliações, isso não significa que você não está sendo monitorado com frequência, seja intencionalmente ou não. Quanto mais você puder mostrar o progresso, mais preparado estará para o próximo relatório formal.

Slezak sugere que os profissionais pensem nas autoavaliações como fariam nas resoluções de Ano Novo: se você as definir apenas uma vez por ano e se esquecer rapidamente delas, perderá energia. Em vez disso, reserve uma hora por mês para analisar tudo o que você realizou. Essas notas serão úteis durante a próxima rodada.

Espero que você esteja familiarizado com as habilidades, valores, comportamentos e competências que são esperados de você em sua função. Mensalmente, volte a essa lista e pense em todas as coisas que você fez que demonstram um sucesso ou conquista pessoal, diz ele. Essa é uma verdadeira auto-avaliação.