Aqui estão 10 ferramentas de Slack superúteis que você provavelmente não conhecia

Esses atalhos podem economizar tempo e facilitar o uso do Slack.

Aqui estão 10 ferramentas de Slack superúteis que você provavelmente não conhecia

O Slack está se tornando uma ferramenta de comunicação regular em muitos escritórios. Isso ajuda a reduzir o e-mail e pode tornar o trabalho com grupos, especialmente remotamente, muito mais eficiente.

No entanto, a maioria das pessoas não está usando o Slack em todo o seu potencial. Se o serviço faz parte da sua vida profissional diária, verifique estas dicas para fazer de tudo, desde encontrar conversas antigas até adicionar seus próprios emojis.

Aprenda os atalhos do teclado

Aprender alguns dos atalhos de teclado do Slack pode aumentar drasticamente sua produtividade. Você pode verificar a lista completa de opções digitando /chaves em qualquer canal. Especialmente úteis são Command-Shift-K para navegar em seus DMs e Shift-Esc para marcar todas as mensagens em uma discussão como lidas.



Definir lembretes

Pelo menos uma vez por dia, algo é dito para mim no Slack que preciso acompanhar mais tarde. Quer seja alguém que eu preciso lembrar de ligar no dia seguinte ou enviar um e-mail daqui a uma semana, criar lembretes em outro lugar pode ser entediante e, na maioria das vezes, acaba não acontecendo.

Você pode definir um lembrete no Slack. Para definir um, digite /lembrar [@pessoa ou canal] para [o que] [quando]. Quando chegar a hora, você receberá um lembrete direto no Slack. Por exemplo, você pode digitar Lembrar-me amanhã para enviar um e-mail para Bob ou Lembrar @john para pegar os programas na próxima terça-feira.

Use estrelas para criar uma lista de tarefas

Sempre que uma mensagem aparecer no Slack que você deseja lembrar ou precisa acompanhar, você pode marcá-la com uma estrela passando o mouse à direita do código de tempo de uma mensagem e destacando a estrela. Mais tarde, você pode obter todas as mensagens marcadas com uma estrela clicando no ícone de estrela no topo da janela do Slack e trabalhar com elas como uma lista de tarefas pendentes.

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DM de qualquer lugar

Você não precisa estar em um canal privado para enviar uma mensagem privada para alguém. Você pode enviar uma mensagem direta privada de qualquer canal do Slack digitando / msg @nome e o que você gostaria de enviar em sua mensagem na mesma linha. Lembre-se de que apenas esta mensagem será enviada em particular, portanto, se você decidir enviar outra nota (ou dividir as conversas em várias mensagens como eu), precisará usar / msg @name antes de cada uma ou de sua a nota privada será postada publicamente no canal em que você está.

Definir gatilhos de palavras

Você provavelmente já está recebendo notificações sempre que seu nome é usado em conversas do Slack. Você pode ir um pouco além para ser notificado sempre que alguém mencionar qualquer termo no qual você esteja interessado. Por exemplo, se estiver trabalhando com um cliente específico, você pode configurar uma notificação para o nome dela para que você notificado sempre que algum membro da equipe a menciona em uma conversa, ou você pode receber notificações de sua cidade, escritório ou até mesmo saber quando alguém menciona cachorros.

Para adicionar notificações de novas palavras, clique em seu nome no canto superior esquerdo da janela do Slack e selecione Preferências, seguido de Notificações, depois selecione a opção com palavras-chave e todas as palavras para as quais gostaria de ver notificações.

Use o atalho de encolher de ombros

Existem milhões e uma situações em que o emoji de encolher de ombros pode ser útil. Se precisar, você não precisa digitar todos os símbolos sozinho para que isso aconteça, basta digitar /dar de ombros e o Slack colocará um para você.

Adicione seus próprios emojis

A sua equipe tem uma imagem ou gráfico que signifique algo para o grupo? Transforme-o em um emoji. Vá para Personalizar e, em seguida, Emoji para enviar seus próprios emojis para serem usados ​​no Slack. Eles só precisam ter um quadrado de 128px x 128px para funcionar. Lembre-se de que os emojis que você adicionar poderão ser vistos e usados ​​por todos em sua equipe, então, embora o emoji do rosto do seu chefe possa ser engraçado no momento, pode não ser tão engraçado para ele mais tarde.

Integração do Google Agenda

Se você usa o Google Agenda, pode configurar as coisas para ser notificado no Slack quando houver uma reunião ou outra notificação da agenda, desde que seja um administrador da conta da equipe do Slack. Para adicionar o Google Calendar ao seu próprio Slack, vá para Apps and Integrations e selecione Google Calendar.

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O recurso tem algumas vantagens inesperadas interessantes, como a capacidade de postar automaticamente uma mensagem de feliz aniversário no aniversário de um funcionário.

Use GIFs do Giphy

O Slack já tem suporte para Giphy integrado, tornando muito fácil enviar o GIF perfeito para caber na conversa que você está tendo. Para ativar o tipo de integração / giphy olá em qualquer canal. Depois, você poderá pesquisar GIFs diretamente no Slack digitando / giphy e o que você está procurando. Por exemplo, / giphy party .

Personalize sua pesquisa

Encontrar conversas antigas não precisa ser uma dor. Você pode realmente restringir sua pesquisa usando o que você lembra sobre ela. Você pode realizar pesquisas como de: [nome de usuário], para: [canal ou nome de usuário], em: [canal ou nome de usuário] se você se lembra de quem estava envolvido no chat. Você também pode pesquisar com base no tempo, digitando após: [data], antes: [data], em: [data], durante: [mês / ano], ou tem: [estrela].