Como fazer um orçamento para as 2.000 horas de trabalho do próximo ano

Pensar de forma diferente sobre o tempo que você tem pode colocar seu trabalho em perspectiva.

Como fazer um orçamento para as 2.000 horas de trabalho do próximo ano

São 8.760 horas por ano.



Se você trabalha em tempo integral, gastará cerca de 2.000 deles focados em seu trabalho. Claro, você pode passar mais de 40 horas no escritório na maioria das semanas, mas provavelmente fará pausas. Você tira férias importantes e faltas por doença também. Mesmo que o seu total seja maior, não é muito maior, e tudo o que você pretende realizar profissionalmente terá que ser alcançado, mais ou menos, dentro desse tempo.

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Então, como você pretende gastar as 2.000 horas do próximo ano?



Acho esta uma questão fascinante, e muitas vezes não pensamos enquanto planejamos nossos anos. O tempo passa, quer estejamos cientes de como o estamos gastando ou não, por isso costumamos gastá-lo sem pensar. É por isso que, se você acredita nas estatísticas, você pode passam 560 horas (28%), no e-mail . Cada reunião recorrente não parece grande coisa por si só, mas elas se acumulam. Doze horas por semana custam 600 horas por ano. Passe uma hora por dia lendo coisas aleatórias na web e você perderá mais 250. Antes que você perceba, há pouco tempo para um trabalho profundo do tipo que o atraiu para sua profissão. As coisas significativas são relegadas para as sobras do tempo depois que todo o resto é feito.



Não é de admirar que as pessoas se sintam desligadas.

Mas existe uma maneira melhor de abordar o trabalho. É pensar como você gostaria de orçar suas 2.000 horas de olho em seus objetivos profissionais.

O primeiro passo é esclarecer quais são esses objetivos. Você pode defini-los trimestralmente ou anualmente, se desejar. Mas ter um objetivo claro ajudará na alocação de tempo, da mesma forma que saber que você deseja comprar uma casa ou mandar um filho para a faculdade mantém as pessoas focadas quando se trata de finanças. Tente escrever a avaliação de desempenho do próximo ano agora e veja aonde isso leva.



Em seguida, estime quanto tempo cada meta levará . Estimar é difícil, mas também é a chave para usar bem o tempo. Talvez uma grande meta para 2015 seja escrever um rascunho de um livro para o qual você já fez a pesquisa. Você pode escrever cerca de 500 palavras em uma hora. Portanto, escrever 75.000 palavras levará 150 horas. Se você não tem certeza de quanto tempo as coisas levarão, tente rastrear seu tempo para descobrir quanto tempo tarefas semelhantes demoram ou tente pedir a muitas pessoas seus melhores palpites.

Em seguida, crie um orçamento. Em um ano, você poderia definitivamente gastar 150 horas em um projeto de redação, 200 como mentor, 200 tentando trazer um novo trabalho e outras 500 em tarefas do dia-a-dia. Mas você também não poderia gastar 1.200 horas em reuniões recorrentes além dessas metas. Se sua agenda mostra que está reservado, você precisará cancelar ou revisitar algo. Você pode alocar essas horas como desejar ao longo do ano (talvez concentrando a escrita mais cedo e a orientação depois), mas tente ter uma noção de quanto tempo você deve gastar em projetos, semana a semana.

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Por fim, seja ousado ao seguir seu orçamento. Se você alocou 100 horas para renovar laços com contatos antigos e deseja distribuir essa meta ao longo do ano inteiro, então deve ter como objetivo pelo menos duas horas por semana. Bloqueie essas horas em seu calendário. Planeje suas semanas em torno de seus objetivos, em vez de esperar até que tenha preenchido todos os seus e-mails. Se sexta-feira chegar e você não tiver feito as tarefas que planejou, cancele outras coisas. Levante-se no sábado de manhã e acerte o tempo. Pode ser útil estabelecer uma parceria ou grupo de responsabilidade para mantê-lo dentro desse orçamento. Você verifica semanalmente para ver como está indo.



Caso contrário, antes que você perceba, o calendário indicará dezembro de 2015 e você se perguntará para onde foram suas 2.000 horas. Eles terão desaparecido como costumam acontecer, em vez de mover você, dia a dia, em direção à carreira que você sempre quis.