Como as notas codificadas por cores o tornam um pensador mais eficiente

Um problema com as anotações é que você nunca volta e as lê. Colorir suas anotações para indicar pessoas, ações e tarefas pode ajudar.

Como as notas codificadas por cores o tornam um pensador mais eficiente

É uma tarefa difícil fazer anotações físicas em papel real com uma caneta real. A maioria das pessoas que conheço não o faz, apesar dos benefícios claros. É mais coisas para carregar, enquanto seu telefone sempre pronto oferece literalmente centenas de aplicativos para falar, escrever, desenhar e sincronizar notas. Portanto, considerar o uso de várias cores de caneta para suas anotações pode parecer um pouco como arrastar uma vitrola para uma corrida matinal.

Mas há benefícios reais e testados em usar várias cores para expandir seus pensamentos, fazer anotações em reuniões e fazer pesquisas sobre tópicos mais profundos. Cor melhora o tempo de recuperação para gráficos e tabelas , e pode ser um um fator de desempenho muito eficaz , se não for exagerado. Basta perguntar a um especialista em mapas mentais, a um veterano da Força Aérea que agora trabalha na Oracle ou a alunos surpreendentemente atenciosos da Cornell.

Mapeie sua mente ou apenas salve seu futuro do tédio



Desenhe suas ideias soltas flutuando em torno de um tópico ou projeto em um quadro branco ou tela de papel grande, e você quase certamente não sentirá que foi uma perda de tempo. Como já escrevemos sobre a prática de mapeamento da mente , a natureza não estruturada do mapeamento mental permite que você faça conexões e veja grandes imagens que você pode perder em listas estruturadas ou ponderações mentais.

Mas ter alguns marcadores de cores ou canetas é um pequeno pedaço de estrutura que você deve escolher. Michael Tipper, um palestrante experiente e consultor em software de mapeamento mental e organização, escreve em seu blog sobre por que as cores importam no mapeamento mental . Para resumir: separar ramos de seu mapa por cor estimula o lado criativo de seu cérebro, ajuda a separar visualmente e relembrar temas distintos das coisas em que você está trabalhando e o incentiva a mapear até mesmo tópicos enfadonhos que parecem incisivos seco.

Essa última parte se aplica a anotações linha por linha padrão também, disse Tipper Fast Company . Faça anotações típicas de um aluno e elas geralmente serão escritas em uma cor, escreve Tipper. Isso significa páginas e páginas de notas de aparência semelhante. Adicione um toque de cor ... e de repente as notas ganham vida. Eles são únicos, são incomuns, são memoráveis ​​e são mais interessantes. Isso significa que essas notas ficarão mais gravadas em seu cérebro e serão muito mais fáceis de encontrar em seu caderno e revisar mais tarde.

Lembre-se de quem disse o quê e por quê

Cadernos bagunçados com texto monótono tornam difícil lembrar os pontos-chave e quem disse o quê de reuniões e atualizações de projetos. Cubra o que ele disse e depois cubra a bunda com notas coloridas.

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Chris Smith , engenheiro de sistemas sênior da Oracle e ex-analista de inteligência de alvos da Força Aérea dos EUA, usa quatro cores ao fazer anotações. Preto é para coisas gerais. Azul é para notas e comentários de clientes. Vermelho são itens de ação para sua equipe e verde são itens de ação que os clientes precisam cumprir. O sistema vem da Força Aérea, onde muitas vezes é necessário fazer anotações rapidamente, mas as fontes de inteligência ainda são anotadas em linha.

No entanto, escolha suas próprias cores - o que quer que ressoe com suas memórias, ou o que quer que se alinhe nos lados opostos de uma roda de cores .

Combine Cores com Cornell

O Método Cornell R-6 é um meio testado de resumir resmas de leitura em categorias inteligentes encaixotadas em uma página (embora haja explicações muito mais simples sobre isso , também). Como colorir, ele quebra a monotonia de linha após linha de texto em uma página. Ao contrário da coloração, não tem cor, mas você pode mudar isso. Algumas coisas que você pode bloquear incluem nomes, ações, perguntas e pensamentos instantâneos. Além disso, experimente alguns esquemas e veja o que funciona.

Não exagere

Quando comecei a perguntar aos amigos sobre notas codificadas por cores, quase todos os advogados que eu conhecia responderam. Os advogados aprendem a codificar com cores desde cedo na faculdade de direito, usando marcadores vermelhos para a apresentação de um caso, verde para direito geral, amarelo para fatos e outras cores para preencher o Sistema IRAC / CRAC . Ao colorir os casos dessa maneira, os advogados veem as maneiras físicas e relacionais como os casos são estruturados e podem facilmente lembrar esses elementos em estudos ou aulas posteriores.

Mas se você colorir demais, como me disse a advogada Jennifer Phillips, o tiro sai pela culatra. O livro de um amigo meu (processo civil) parecia que ela esmagou um palhaço até a morte entre as páginas: Tudo foi destacado, não enfatizando nada, disse Phillips. Phillips sabe que ela tende a colorir demais suas anotações, já que seu ato físico de destacar a ajuda a se concentrar. Mas a contenção ainda é difícil; O calendário do tribunal de Phillips geralmente tem tantas cores que nenhuma delas tem prioridade, então ela acaba lendo a coisa toda, várias vezes.

Portanto, permita-se um ligeiro retorno ao ensino fundamental e invista em algumas canetas coloridas. Vale a pena respingar ocasionalmente em seus dedos.

[ Imagem: usuário do Flickr Maarten Takens ]