Como projetar um espaço de trabalho adequado para você

Os pensadores inovadores precisam de diversos espaços de trabalho para ajudá-los a mostrar o que têm de melhor. Então, o que você pode fazer para moldar seu próprio espaço de trabalho físico?

Como projetar um espaço de trabalho adequado para você

Steve Jobs projetou o prédio da Pixar com os banheiros no centro. A Fisher-Price tem um espaço dedicado, a Caverna, onde designers, engenheiros e comerciantes se encontram para construir protótipos de brinquedos de espuma, papelão, cola e tinta acrílica. E o Google permite que seus engenheiros de software, o núcleo de seu capital intelectual, projetem suas próprias mesas e escrevam nas paredes.



Por que essas empresas gastam tempo e recursos significativos no projeto e configuração do espaço físico?

Cada um deles entende como o espaço afeta a comunicação, a inovação e a produtividade.



Jobs percebeu que, quando você projeta seu espaço de trabalho em torno de encontros casuais, ideias grandes e ousadas acontecem. A Fisher-Price sabe que o espaço dedicado à inovação é essencial se deseja produzir continuamente brinquedos de grande sucesso com poder de permanência. E o Google opera partindo do pressuposto de que, quando projetamos nosso próprio espaço, acessamos a interseção de nosso intelecto pessoal e produtividade pessoal.



Funcionários engajados e produtivos não trabalham no vácuo. Eles precisam de diversos espaços de trabalho que os ajudem a extrair o melhor de si mesmos, onde a energia e a inspiração possam fluir livremente.

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Então, o que você pode fazer para moldar seu espaço de trabalho físico de forma que funcione para você?

Projete seu espaço com base no tipo de trabalho que você faz

Pense em sua função e nas principais responsabilidades de sua posição. Você é o líder de uma grande equipe que passa 90% do dia em reuniões? Você é um designer em uma empresa de marketing que passa a maior parte do dia discutindo ideias com os clientes? Ou você é um representante de vendas externo cujo escritório é na verdade um carro? Os tipos de trabalho que você realiza informam como você projeta, configura e trabalha em seu espaço.



Depois de identificar as principais responsabilidades de sua posição, organize seu espaço em zonas específicas e dedicadas com base nos tipos de trabalho. Em cada zona, inclua todos os recursos e equipamentos de que você precisa para esse tipo específico de trabalho.

Por exemplo, passo uma parte significativa do meu dia treinando clientes por telefone. Tenho um espaço de treinamento dedicado em meu escritório em casa com uma cadeira confortável, uma tomada para meu telefone e uma pequena superfície de escrita onde posso fazer anotações. Tudo o que preciso para realizar a tarefa de coaching tem um local específico e o espaço foi pensado para otimizar o desempenho dessa tarefa.

Personalize o seu espaço com base no seu estilo de trabalho

Todos nós temos estilos de trabalho diferentes. Por exemplo, alguns de seus colegas nunca tiveram um único pedaço de papel em suas mesas, e outros colegas não viram a superfície de suas mesas há anos. Responda às seguintes perguntas para personalizar seu espaço com base em seu estilo de trabalho:



Quais qualidades estéticas você prefere?

  • Linhas limpas e funcionais
  • Iluminação ampla de alta potência
  • Cores quentes e iluminação suave
  • Espaço para espalhar, desenhar, criar ou sonhar

Como você prefere trabalhar?

  • Sentado?
  • De pé?
  • Uma combinação?

Quais ferramentas organizacionais e suprimentos de escritório você prefere?

  • Armários de arquivo ou cestos e recipientes abertos?
  • Pastas de arquivo de Manila ou pastas de arquivo coloridas?
  • Ferramentas de gerenciamento eletrônico de tarefas ou quadros brancos?
  • Canetas coloridas e notas Post-it ou blocos de notas e blocos de notas?

Cuidado com a tentação de selecionar móveis e ferramentas apenas porque seus colegas os estão usando. Um tamanho não serve para todos no que diz respeito ao seu espaço e à sua produtividade pessoal. Seja seletivo e seja firme em suas escolhas. O objetivo é garantir que o espaço em que você trabalha se alinhe ao seu estilo de trabalho e permita que você se sinta energizado e seja produtivo.

Trabalhe com as realidades do seu espaço de trabalho

Para muitos de nós, especialmente aqueles que trabalham em um ambiente corporativo, devemos lidar com as restrições em nossos espaços de trabalho. Pode haver regras sobre o tamanho e a forma dos cubículos, escritórios, os tipos de móveis e utensílios permitidos e as cores das paredes. No entanto, você pode trabalhar com as realidades do seu espaço de trabalho. Aqui estão algumas sugestões:

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  • Seja criativo. Um cliente queria poder se levantar periodicamente para concluir o trabalho. Uma escrivaninha vertical não era uma opção, então ele ergueu a estante da estante de livros de sua empresa. Ele agora se levanta e responde ao e-mail em seu laptop.
  • Se o ruído ambiente for um problema, considere o uso de fones de ouvido com redução de ruído. Ou se precisar de ruído, use os mesmos fones de ouvido com a música de sua escolha.
  • Se a iluminação do teto for muito forte ou estéril, leve uma pequena lâmpada. Se você precisar de mais luz, prenda uma luz de leitura de livro em seu laptop.
  • Se as cores ou texturas das paredes distraem, pendure um pôster ou uma obra de arte.

Não deixe que as restrições de espaço impeçam sua produtividade e eficácia. Inove, seja criativo e faça com que as restrições de espaço trabalhem a seu favor, não contra você. O espaço é importante.