Como finalmente parar de tomar notas inúteis no trabalho

Esses métodos de tomar notas que o levaram à faculdade nem sempre funcionam no local de trabalho.

Como finalmente parar de tomar notas inúteis no trabalho

Quer você seja um estudante, esteja fazendo anotações durante as reuniões, ou seja frequente em palestras e conferências do setor, fazer anotações de forma eficaz é uma habilidade da qual você provavelmente pode se beneficiar.



Embora tenhamos a tendência de fazer anotações durante anos quando estamos na escola, a maioria de nós nunca aprende como fazer eficaz notas, e estamos perdendo tempo com abordagens que não funcionam.

E, infelizmente, as abordagens mais comuns para fazer anotações realmente não trabalhe bem.



O que não funciona

Você costuma destacar livros ou suas próprias anotações? Você sublinha pontos importantes? Você às vezes relê suas anotações para refrescar sua memória?

As técnicas de anotações mais eficazes são ativas, enquanto a releitura, o destaque e o sublinhado são técnicas passivas.



Aqui estão as más notícias: essas técnicas são todas praticamente inútil .

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Na verdade, destacar é uma técnica de estudo tão ruim que pode até prejudicar sua capacidade de recordação, uma vez que destaca notas particulares e as tira de seu contexto original, o que torna mais difícil formar conexões em sua mente - e, portanto, mais difícil de lembrar o material.

Estudos descobriram que técnicas de anotações mais eficazes são ativas, enquanto a releitura, o destaque e o sublinhado são técnicas passivas. Precisamos interagir fortemente com nossas notas e o material que estamos tentando aprender, se quisermos nos lembrar dele.



Portanto, quais técnicas ativas você pode usar para fazer seus esforços de tomar notas valer a pena?

Escreva suas anotações à mão

Para começar, não use um laptop para fazer anotações, não importa onde você esteja. UMA série de estudos confrontou os tomadores de notas com laptops contra os alunos que faziam anotações à mão e descobriram que a abordagem do laptop se saiu pior em termos de recuperação de informações.

No primeiro estudo, os alunos assistiram a um vídeo de uma palestra ou palestra TED e, em seguida, completaram 30 minutos de tarefas cognitivas difíceis antes de responderem a um questionário sobre o material do vídeo.



Os alunos que escreveram notas à mão superaram os tomadores de notas de laptop em relembrar informações para passar no questionário. E quando os pesquisadores examinaram as anotações dos alunos, eles encontraram uma pista do porquê: as anotações do laptop tendiam a incluir muitas transcrições textuais do vídeo, enquanto as anotações manuscritas não podiam ser escritas com rapidez suficiente para fazer o mesmo. Se pudermos digitar rápido o suficiente para transcrever as informações na íntegra, podemos nos safar escrevendo notas sem envolver muito nossas mentes - não temos que pensar criticamente ou mesmo prestar muita atenção para simplesmente escrever exatamente o que alguém está dizendo.

Não use um laptop para fazer anotações, não importa onde você esteja.

Assim, para o segundo estudo, os pesquisadores pediram especificamente aos anotadores de laptops que não escrevessem anotações literalmente.

Neste experimento, não apenas os anotadores longos ainda tiveram um desempenho melhor no questionário, os anotadores de laptop ainda escreveu transcrições literais dos vídeos. O aviso explícito para não fazer isso não fez diferença alguma.

Para um terceiro estudo, os pesquisadores deram aos alunos uma semana inteira antes do questionário, em vez de 30 minutos, e deram a alguns alunos 10 minutos para revisar suas anotações antes de responder ao questionário. Mais uma vez, os anotadores longos tiveram melhor desempenho, mas aqueles que fizeram anotações manuscritas e as revisaram por 10 minutos antes de o questionário sair em primeiro lugar.

Portanto, embora escrever à mão suas anotações seja uma abordagem melhor do que usar um computador, essa abordagem funciona ainda melhor se combinada com tempo para revisar suas anotações antes de testar a si mesmo.

E se escrever suas notas à mão parece muito lento, você pode olhar aprendendo taquigrafia para acelerar as coisas. Enquanto as técnicas de taquigrafia mais antigas se baseiam em horas e horas de aprendizado de rabiscos que correspondem a vários sons e palavras, as abordagens de taquigrafia mais recentes são mais baseadas no alfabeto inglês existente, mas o tornam muito mais rápido para escrever.

Erykah Badu e Jill Scott Battle

Use um diário com marcadores

Para manter suas notas manuscritas organizadas, é útil indexá-las por número de página e tópico, bem como usar uma chave de símbolos para categorizar ideias, notas, tarefas e outras informações de forma rápida e clara.

Felizmente, não há necessidade de descobrir isso sozinho. O Sistema Bullet Journal foi projetado para funcionar com qualquer bloco de anotações e oferece uma maneira de manter todas as suas anotações organizadas em um só lugar.

Confira a Site do Bullet Journal para obter mais detalhes, mas as seções organizacionais básicas funcionam assim:

  1. Separe algumas páginas na frente de seu caderno para seu índice e numere todas as páginas depois disso (ou compre um caderno com páginas numeradas).
  2. Vá para a próxima página disponível e coloque um título que corresponda ao que você está escrevendo. Pode ser o nome e a data de uma reunião, o nome da pessoa com quem você está se encontrando ou o livro sobre o qual está fazendo anotações.
  3. Volte para o seu índice e marque o título e o número da página de suas notas para que você possa encontrá-los novamente mais tarde.

O sistema Bullet Journal usa um conjunto de símbolos para marcar notas, eventos e tarefas. Você também pode adicionar o seu próprio para cobrir diferentes categorias, se necessário. Você pode adicionar um ícone para denotar uma ideia ou algo que você precisa acompanhar com um colega, por exemplo.

O sistema também inclui algumas configurações simples para manter o controle de compromissos ou eventos importantes durante o mês e uma lista de tarefas diárias. Se você gosta de manter tudo em um bloco de anotações, o sistema Bullet Journal e sua indexação útil podem ajudá-lo a controlar suas anotações e encontrá-las facilmente mais tarde, mesmo se estiverem entre tarefas e planejamento de agenda.

Vídeo: pare de se preocupar em terminar sua lista de tarefas - você deve escrever uma de qualquer maneira

Desenhe suas anotações

Agora, isso pode parecer bobo, mas me escute. A pesquisa mostra que se você desenha algo, é mais provável que se lembre mais tarde.

PARA série de estudos testei o desenho contra a escrita e outras abordagens para memorizar palavras e descobri que o desenho saiu por cima.

No primeiro estudo, os participantes receberam uma série de palavras fáceis de desenhar (por exemplo, maçã) e foram solicitados a desenhar a palavra ou anotá-la. Para garantir que os participantes gastassem a mesma quantidade de tempo escrevendo ou desenhando, eles receberam 40 segundos para cada palavra e foram solicitados a preencher todo o período. Assim, eles poderiam escrever ou desenhar o item repetidamente, ou fazer isso apenas uma vez e passar o resto do tempo adicionando floreios e detalhes.

o que é um negócio essencial

Quando os participantes foram testados mais tarde sobre quantas palavras eles se lembravam, o desenho os ajudou a lembrar duas vezes mais como escrita.

Estudos de acompanhamento compararam o desenho a outras abordagens, como escrever atributos do objeto (por exemplo, sua cor, forma, tamanho, variedades), focando em uma imagem mental do objeto e olhando para uma foto dele.

O desenho ganhou destaque sempre que as memórias dos participantes foram testadas.

Os pesquisadores acreditam que o desenho funciona melhor porque combina várias habilidades.

Os pesquisadores acreditam que o desenho funciona melhor porque combina várias habilidades. Quando desenhamos um objeto, temos que considerar suas propriedades físicas, visualizá-lo em nossas mentes e usar nossas habilidades motoras para representá-lo no papel. Combinar essas habilidades, dizem os pesquisadores, nos dá uma memória mais rica de cada um dos itens que desenhamos do que se simplesmente copiarmos a palavra ou olharmos uma imagem do objeto.

Desenhar suas notas não é nada novo. Na verdade, ele tem um nome: notas de esboço. Designer Mike Rohde notas de esboço popularizadas com os livros dele O Manual do Sketchnote e O caderno de exercícios Sketchnote . Rohde usa o termo notas de esboço para descrever a maneira como desenha formas e imagens entre suas notas para ajudá-lo a assimilar melhor as ideias principais das palestras em conferências, em vez de tentar anotar cada pequeno ponto.

Rohde defende o uso de sinais e formas, como caixas e setas, escrita de tamanhos diferentes e rabiscos para ilustrar anotações. Você não precisa ser um artista incrível para usar notas de esboço, diz ele. Você só precisa praticar o uso de formas e imagens simples para ilustrar seus pontos.

não pise em mim a bandeira americana

Embora muitos de nós tenhamos a sorte de ter deixado para trás nossos dias de ouvir palestras, as oportunidades de fazer anotações abundam em quase todos os empregos. Seja uma nota rápida para lembrar de algo posterior ou notas detalhadas sobre um livro ou tópico de pesquisa, há muitas oportunidades para melhorar sua abordagem de tomar notas.

E você pode até combinar essas estratégias. Serena designer gráfica usa um Bullet Journal para organizar suas anotações e tarefas manuscritas, mas também adiciona desenhos ao caderno:

. . . Folheando meu bullet journal, percebi que os registros diários sem desenhos me davam todas as informações sobre o que eu fazia, mas aqueles dias com desenhos ficaram totalmente gravados em minha mente. Por esse motivo, no mês passado decidi combinar meus logs diários com páginas de quadrinhos reais, a fim de rastrear o que faço, o que acontece e como me sinto todos os dias.

Quer você combine o desenho e a escrita à mão de suas anotações com um Bullet Journal ou sistema de categorização de símbolos semelhante, ou simplesmente escolha uma técnica para experimentar hoje, lembre-se de uma coisa: jogue fora seus marcadores e pare de perder tempo transcrevendo anotações em seu laptop.


Este artigo apareceu originalmente em RescueTime e é reimpresso com permissão.