Como planejar uma festa de Natal virtual que não seja uma merda

Faça o que fizer, por favor, não transforme a festa de Natal do seu escritório em apenas mais uma sessão de Zoom. Veja como se divertir e comemorar a temporada com segurança.

Como planejar uma festa de Natal virtual que não seja uma merda

Assim como a COVID-19 continua mudando quase tudo sobre o trabalho, também está mudando aquele ritual anual: festas de feriado no escritório. Com muitos trabalhadores ainda remotos e as restrições acumuladas devem aumentar em muitas áreas à medida que as taxas de infecção aumentam, a ideia de realizar mais uma reunião da Zoom com todos vestidos de suéteres feios e segurando coquetéis é totalmente deprimente.

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Não tão rápido, dizem alguns planejadores de festas e serviços determinados a salvar os feriados - ou pelo menos os grupos de trabalho. Para planejar uma festa de escritório virtual que não seja uma merda, experimente estas ideias inteligentes:

Pense no motivo

Quer seja antes do COVID ou agora, quando você está pensando em um evento de feriado, meu conselho é sempre criar um evento que esteja alinhado com os valores da sua empresa, diz Erica Keswin, consultora de negócios e autora de Roteiro de rituais: a maneira humana de transformar as rotinas do dia-a-dia em mágica no local de trabalho . Essa é sempre uma boa maneira de começar, seja novamente, pessoalmente ou remotamente.



O que você espera alcançar? Você pode permitir que os funcionários tenham tempo para relaxar ou fortalecer os laços. Ou você pode querer criar um senso de normalidade continuando alguns dos rituais que sua equipe adora. Deixe seus objetivos guiá-lo no planejamento, diz Keswin.

Considere as necessidades dos funcionários



Os membros da sua equipe remota podem ter colegas de quarto ou familiares nas mesmas circunstâncias. Eles podem estar lidando com o ensino doméstico das crianças. Quando as pessoas não vão a uma festa do escritório pessoalmente, elas ainda estão virtualmente em seu ambiente doméstico, e seus entes queridos podem achar difícil perceber que precisam estar em outra ligação da Zoom após o expediente, diz Lisa Jennings, chefe oficial de experiência na Wildly Different, uma produtora de eventos. Pode ser melhor realizar o evento durante o horário de trabalho, a menos que você esteja envolvendo membros da família.

Seja cuidadoso com a produção

Provavelmente, você precisará de um moderador ou organizador de festas para manter as coisas sob controle, portanto, lembre-se de quem preencherá essa função, diz a planejadora de reuniões Deanna Nwosu. Pense em como você consome entretenimento digital e crie sua experiência virtual de acordo. O conteúdo deve ser visualmente estimulante, divertido e envolvente. Olhe para os hobbies e interesses de sua equipe para se inspirar no que os empolgaria, diz ela. Este não é o momento de apenas colocar todos on-line e improvisar.

Fazer algo

Fazer algo juntos por meio de uma videoconferência pode ser uma maneira divertida de entreter os membros da equipe enquanto se conectam virtualmente, diz Nwosu. Uma maneira de fazer isso seria enviar aos membros da equipe um artesanato para fazer durante o encontro de férias. Por exemplo, você pode enviar a eles os componentes de uma casa de pão de gengibre que todos fazem juntos. Em seguida, faça uma competição para ver quem se saiu melhor.



Ou envie-lhes os ingredientes (ou fundos para comprá-los) para fazer uma deliciosa refeição gourmet e contratar um chef para orientá-los durante o preparo. Como um exemplo relacionado, Twisted Alchemy organiza eventos de coquetéis e mocktail. (O componente prático dessas atividades pode trazer atenção plena ou outros benefícios também.)

Experimente uma degustação

Do chá ao uísque, você pode organizar uma variedade de degustações virtuais. Quando você organiza o evento, o provedor normalmente faz planos para enviar os itens de degustação para chegar com antecedência. Em seguida, um especialista orienta a equipe durante a degustação. Por exemplo, Open Door Tea hospeda degustações virtuais de chá. Sommelier Company irá organizar degustações virtuais de vinho, cerveja, uísque ou tequila. Provisões de Mongers faz degustações de queijo hospedadas ao vivo ou faça você mesmo.

Trocar presentes

Também chamado de Yankee Swaps ou Swiping Secret Santa, é assim que funciona: O anfitrião da festa de Natal tem uma variedade de presentes embrulhados de igual valor na chamada. Determine a ordem em que as pessoas participarão. Você pode escrever o nome de todos em tiras de papel e, em seguida, escolhê-los aleatoriamente.



A primeira pessoa escolhe um presente para desembrulhar, então a próxima pessoa pode roubar o presente ou escolher um novo. A primeira pessoa a jogar fica com a última escolha do jogo. Isso também pode ser feito após uma competição com a pessoa que fica em primeiro lugar escolhendo primeiro, etc. Dependendo de onde sua equipe está localizada, os presentes podem ser enviados pelo correio ou você pode providenciar uma coleta segura se todos forem locais.

Entretê-los

Os artistas estão procurando por reservas, então adicione-os à sua festa, sugere Nwosu. Músicos, mágicos, comediantes e outros muitas vezes podem fazer shows remotos. Obtenha recomendações de sua equipe, entre em contato com alguns de seus favoritos ou procure um fornecedor como Divisão de Canção , que treinou músicos e facilitadores para ajudar na organização da sua festa.

Jogue alguns jogos

Jogos e competições multijogador online podem criar uma experiência divertida e envolvente para sua equipe, mesmo que eles não sejam jogadores, diz Keswin. Sua empresa recomenda experiências de fuga virtual e jogos de perguntas e respostas. Plataformas multijogador, como Jackbox oferece uma variedade de jogos que sua equipe pode jogar junta. Keswin também diz que você pode configurar uma atividade DIY, como Minute to Win It, que é uma série de desafios de 60 minutos, ou gincanas usando itens comuns que as pessoas têm em suas casas. Tenha prêmios para os vencedores ou tenha uma opção de Elefante Branco para os prêmios.

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Adicione os favoritos da festa

Se sua equipe adora a competição anual de karaokê ou a cabine de fotos, delicie-os com alguns toques criativos, sugere Nwosu. Empresas como Misgif e Outsnapped deixe sua equipe tirar fotos e adicionar gráficos divertidos.

Você também pode hospedar uma festa de karaokê virtual. Eles podem ser hospedados por um provedor de karaokê ou você pode usar aplicativos como Virtual Voicebox em zoom. Watch2Gether é outro aplicativo que permite que as equipes assistam ao mesmo conteúdo ao mesmo tempo. Os usuários compartilham no site como organizam festas de karaokê com seus amigos.