Como reconhecer e gerenciar diferentes estilos de trabalho

Encontrar a melhor maneira de usar os estilos de trabalho dos funcionários pode ajudar a construir inovação e sustentabilidade em cada projeto.

Como reconhecer e gerenciar diferentes estilos de trabalho

Estilo de trabalho - ou a maneira como pensamos, estruturamos, organizamos e concluímos nosso trabalho - é a base sobre a qual as empresas operam, crescem e prosperam hoje.



Se todos em sua organização tivessem uma abordagem muito linear, analítica e planejada para concluir projetos e não valorizassem a interrupção de novas ideias, a próxima grande, nova e ousada ideia de sua empresa não seria sequer uma possibilidade. E se todos em sua organização tivessem uma abordagem muito ampla, estratégica e intuitiva para concluir projetos e se irritassem com a estrutura dos planos de projeto, então você poderia frequentemente se encontrar acima do orçamento e atrasado. Nenhuma dessas situações suporta o crescimento sustentável dos negócios ao longo do tempo.

É hora, então, de começar a pensar e promover a diversidade nos estilos de trabalho dos membros de sua equipe. Aqui estão três maneiras fáceis, mas valiosas para começar.



1. Observe o estilo de fluxo de trabalho dos membros de sua equipe

No pôquer, eles os chamam de diz: são padrões de aposta ou mudanças físicas que você usa para avaliar seu oponente e sua mão. Temos exatamente as mesmas indicações em nossos estilos de fluxo de trabalho.



Para identificar rapidamente as dicas óbvias de seu colega, pense nas seguintes questões:

  • O seu colega conclui o trabalho de forma consistente com antecedência, antes dos prazos ou espera até o último minuto?
  • Seu colega manda e-mails com poucas palavras ou escreve romances?
  • O seu colega gesticula e usa as mãos enquanto fala? Ou eles são mais controlados e estóicos em seus movimentos?

Observar seus colegas e perceber essas dicas, tanto sutis quanto abertas, lhe dará pistas sobre seus respectivos estilos de trabalho.

Em qualquer escritório, você encontrará quatro tipos básicos de estilos de trabalho:

  • Lógico, analítico, linear e orientado a dados
  • Organizado, sequencial, planejado e detalhado
  • Solidário, expressivo e emocionalmente orientado
  • Visão geral, integrativa e orientada para a ideação

2. Aproveite os pontos fortes do estilo de trabalho dos membros da sua equipe



Agora que você está ciente das diferenças na forma como os membros de sua equipe trabalham e tem uma noção geral de qual dos quatro estilos de trabalho eles atraem respectivamente, é hora de aproveitar os pontos fortes únicos que cada estilo de trabalho contribui para uma equipe e o organização.

Os pontos fortes de seu colega lógico, linear e orientado a dadosestão na análise de dados, processamento lógico e solução de problemas complexos. Eles se concentram em atingir a meta ou resultado declarado e garantirão que você cumpra o orçamento.

Os pontos fortes de seu colega organizado, planejado e detalhistaestão no estabelecimento de ordem, estruturação de projetos e tarefas e precisão. Eles não perdem um erro de digitação e garantem que o trabalho seja concluído a tempo.



Os pontos fortes de seu colega de apoio, expressão e orientação emocionalestão na construção de relacionamentos, facilitando a interação da equipe e persuadindo ou vendendo ideias. Eles garantirão que todas as partes interessadas do projeto estejam atualizadas sobre o projeto e que suas ideias sejam comunicadas de forma eficaz por toda a organização.

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Os pontos fortes de seu colega mais amplo, integrador e orientado para a ideaçãoestão servindo como um catalisador para mudanças, inventando soluções para problemas e integrando e sintetizando ideias díspares. Eles irão garantir variedade tanto no pensamento quanto na execução e garantir que você não fique estagnado.

3. Garantir que diferentes estilos de trabalho sejam representados em cada projeto

Na próxima equipe de projeto que você liderar ou participar, certifique-se de que os diferentes estilos de trabalho sejam representados. Na realidade, você pode não ter uma pessoa que represente cada um dos quatro estilos de trabalho, mas pode garantir que sua abordagem e pensamento sejam representados fazendo esta série de perguntas sobre o projeto:

  • Qual é o objetivo?
  • Qual é o prazo?
  • Que dados ou fatos são necessários?
  • Quais métricas serão usadas para avaliar o sucesso?
  • Como o projeto será entregue?
  • Como o projeto será concluído? É necessário um plano de projeto?
  • Como as informações sobre o projeto serão comunicadas?
  • Quem são as partes interessadas do projeto?
  • Quem mais precisa estar envolvido?
  • Quem pode apoiá-lo na realização dos objetivos do projeto?
  • Quais são as lacunas entre onde você está hoje e onde deseja estar no final do projeto?
  • Por que este projeto é importante para a equipe e a organização?
  • Que barreiras você pode prever que precisarão ser abordadas ao implementar este projeto?

Use as respostas a essas perguntas para desenvolver o plano do projeto.

Há valor na diversidade de nossos estilos de trabalho. Observando as diferenças de estilo de trabalho em nossos colegas, aproveitando os pontos fortes desses estilos de trabalho e garantindo que estilos de trabalho diferentes sejam representados em cada projeto, você posiciona sua equipe e sua empresa para inovação, crescimento e sustentabilidade.