Como definir metas extremamente importantes e o que elas farão por você

Se você deseja membros de equipe de alto desempenho e foco, eles devem ter algo extremamente importante em que se concentrar. Veja como dar a eles.

Como definir metas extremamente importantes e o que elas farão por você

Concentrar-se em um objetivo extremamente importante é como perfurar um dedo em uma folha de papel - toda a sua força vai para fazer esse buraco.



Ao evitar armadilhas de foco, como recusar-se a dizer não e tentar fazer de tudo uma meta, você pode estreitar seu foco para uma ou duas metas extremamente importantes e investir consistentemente o tempo e a energia da equipe nelas. Em outras palavras, se você deseja membros da equipe de alto desempenho e foco, eles devem ter algo extremamente importante em que se concentrar.

Regra # 1: Nenhuma equipe se concentra em mais de dois WIGs ao mesmo tempo.



Esta regra atua como um governador em um motor. Pode haver dezenas ou mesmo centenas de WIGs em toda a organização, mas o segredo é não sobrecarregar nenhum líder, equipe ou executor individual. Lembre-se de que todos eles estão lidando com as demandas incessantes do turbilhão, ou do trabalho diário. Lembre-se dessa regra ao considerar as três regras restantes. Se você violar este, perderá seu foco como organização.

Regra # 2: As batalhas que você escolher devem vencer a guerra.



Seja um conflito militar ou a guerra contra a fome, o câncer ou a pobreza, existe uma relação entre batalhas e guerras. A única razão pela qual você luta uma batalha é para vencer a guerra. O único propósito dos WIGs em níveis inferiores na organização é ajudar a alcançar os WIGs em níveis superiores. Não é suficiente que os WIGs de nível inferior apoiem ou se alinhem com os WIGs superiores. Os WIGs de nível inferior devem garantir o sucesso dos WIGs superiores.

Regra nº 3: Os líderes seniores podem vetar, mas não impor.

Os níveis mais altos de execução nunca são alcançados quando a estratégia é concebida exclusivamente pelos líderes de topo da organização e simplesmente entregue aos líderes e equipes abaixo. Sem envolvimento, você não pode criar os altos níveis de comprometimento que a execução exige. Embora os líderes seniores sem dúvida determinem a WIG de nível superior, eles devem permitir que os líderes de cada nível abaixo definam as WIGs para suas equipes. Isso não apenas alavanca o conhecimento desses líderes, mas também cria um maior senso de propriedade e envolvimento. Simplificando, eles se tornam mais engajados em uma meta que eles mesmos escolheram e que apóia uma meta organizacional digna. Os líderes seniores então exercem seu direito de veto se as batalhas escolhidas não vão vencer a guerra.

Regra # 4: Todos os WIGs devem ter uma linha de chegada na forma de de X para Y até quando.



Cada WIG em cada nível deve conter um resultado claramente mensurável, bem como a data em que esse resultado deve ser alcançado. Por exemplo, uma WIG com foco na receita pode ser: Aumentar a porcentagem da receita anual de novos produtos de 15% para 21% até 31 de dezembro. Este formato vai de X a Y até quando reconhece onde você está hoje, aonde quer chegar e o prazo para atingir essa meta. Por mais enganosamente simples que essa fórmula possa parecer, muitos líderes muitas vezes lutam para traduzir seus conceitos estratégicos em um único de X para Y na linha de chegada. Mas depois de fazer isso, eles e as equipes que lideram ganharam uma clareza tremenda.

Pense desta forma: acima de sua cabeça está um balão de pensamento, e dentro dele estão todos os vários aspectos de sua estratégia, incluindo oportunidades que você gostaria de estar perseguindo, novas ideias e conceitos, problemas que você sabe que precisa corrigir e um muito o que é e como fazer tudo isso. Sua bolha é complicada e caótica. Também é completamente diferente das bolhas acima de todos os outros líderes. É por isso que focar em WIGs requer que você traduza sua estratégia de conceitos para metas, de uma vaga intenção estratégica para um conjunto de linhas de chegada específicas.

Lembre-se de que as quatro regras de enfoque são implacáveis. Em algum momento, você vai querer traí-los, mesmo que seja um pouco. Nós sabemos. Freqüentemente, queremos fazer o mesmo dentro de nossa organização. No entanto, o que aprendemos é que as regras que regem o foco são como as regras que regem a gravidade: elas não se preocupam com o que você pensa ou com os detalhes de sua situação particular. Eles simplesmente produzem consequências previsíveis.



Quando você pensa sobre isso, o princípio de enfocar nos poucos objetivos vitais é o bom senso; simplesmente não é uma prática comum. Em uma das fábulas de Esopo, um menino colocou a mão em uma panela cheia de avelãs. Ele agarrou tantos quanto ele poderia segurar, mas quando ele tentou puxar sua mão, ele descobriu que o gargalo da panela era muito estreito. Não querendo perder sua presa, mas incapaz de retirar sua mão, ele começou a chorar e lamentou amargamente sua decepção.

Como o menino, você pode achar difícil abrir mão de muitos objetivos bons até começar a servir a um objetivo maior. Como Steve Jobs costumava dizer, tenho tanto orgulho do que não fazemos quanto do que fazemos. Focar no que é extremamente importante é definir esse objetivo maior, e é uma disciplina.

A partir de As 4 Disciplinas de Execução : por Chris McChesney, Sean Covey e Jim Huling. Copyright 2012 por FranklinCovey Co. Extraído com permissão da Free Press, uma divisão da Simon & Schuster, Inc.

[ Imagem: usuário do Flickr Michael ]