Como parar de se sentir tão sobrecarregado no trabalho

Respire fundo e consulte este conjunto concreto de etapas.

Como parar de se sentir tão sobrecarregado no trabalho

Há dias em que o trabalho parece estar se fechando para todos os lados. Seu chefe tem um novo prazo para você. Sua lista de tarefas se estende ao infinito e há um fluxo constante de mensagens do Slack distraindo você a cada dois segundos.



Quando você se sente sobrecarregado assim, é difícil fazer o trabalho. Como já discuti antes, a sensação de estar sobrecarregado vem do Yerkes-Dodson curva, que remonta a 1908. Esses pesquisadores apontaram que o desempenho em uma tarefa fica melhor à medida que você tem mais energia motivacional para trabalhar nela - até certo ponto.

Eventualmente, conforme você se energiza mais, seu desempenho diminui. Isso é o que acontece quando você está se sentindo oprimido. Você tem tantas coisas acontecendo que é difícil se concentrar em qualquer uma delas e, portanto, você fica menos produtivo. O truque é voltar ao ponto ideal da curva, onde você está trabalhando no auge.



Reduza sua energia

A primeira coisa que você precisa fazer se estiver se sentindo sobrecarregado é se acalmar. Até que você reduza esse nível de energia motivacional, você achará difícil fazer as coisas.



Este é um dos lugares onde as técnicas de atenção plena realmente se destacam. Eles fornecem um pequeno oásis para você permitir um pouco dessa energia (que os psicólogos chamam excitação ) para se dissipar. Feche os olhos por um minuto. Concentre-se em respirar profundamente. Conte suas respirações. Quebre o ciclo de pensar sobre o quanto você precisa fazer, concentrando-se momentaneamente em outra coisa.

Há momentos, porém, em que essas técnicas de atenção plena não estão ajudando. E algumas pessoas acham difícil relaxar dessa maneira. Uma alternativa é fazer um pouco de exercício físico. Dar um passeio. Se o seu local de trabalho tiver uma academia, faça exercícios aeróbicos. A combinação do exercício com a separação de seu espaço de trabalho por um curto período de tempo pode ajudá-lo a entrar no clima de trabalho.

Foco

Em seguida, você precisa trabalhar em uma coisa. Comece encontrando uma tarefa de alta prioridade que você sente que pode concluir em um curto período de tempo. Muitas vezes é útil começar com uma vitória, fazendo algo que você acredita que pode completar. Trabalhar muito em uma tarefa que você não pode riscar de sua lista de tarefas não o ajudará a sentir que está progredindo.



Depois de descobrir no que você vai trabalhar, limpe os decks para a ação. Desligue seu e-mail (a menos que seja necessário para completar a tarefa), para que você não se distraia com os e-mails recebidos. Coloque o resto da sua agenda (sua agenda e lista de outras tarefas) de lado, para que você não seja confrontado com tudo o que poderia estar fazendo.

Agora, mãos à obra. Se você ainda está tendo problemas para se concentrar, tente realizar uma sequência de atividades de 5 a 10 minutos. Encontre a menor parte da tarefa que você pode realizar e faça-a. Quando sentir que está realmente avançando, você achará mais fácil terminar essa tarefa, o que fornecerá o tipo de impulso de que você precisa para começar a riscar outras coisas de sua lista.

Descarregue, se necessário

É possível que você se sinta sobrecarregado porque, na verdade, está sobrecarregado de tarefas. Se você descobrir que está recebendo coisas novas para fazer em um ritmo mais rápido do que possivelmente pode concluí-las, então é hora de sentar-se com seu supervisor e conversar.



Às vezes, existem maneiras mais eficientes de fazer as coisas. Todo mundo tem que aprender a navegar no equilíbrio entre esforço e precisão. Normalmente, quanto mais tempo você trabalha em algo, melhor é a qualidade do produto que você produz. Mas, às vezes, uma tarefa específica não exige um produto final de alta qualidade como o que você está criando. Ou seja, você pode ser capaz de dedicar menos tempo a algo e ainda fazer um trabalho apropriado. Seu supervisor pode ser capaz de mostrar a você lugares onde você pode colocar menos esforço e ainda cumprir os requisitos do trabalho.

Além disso, pode haver maneiras mais fáceis de fazer as coisas. Seu supervisor pode recomendar outros procedimentos melhores.

Finalmente, há momentos em que seu supervisor não percebe o escopo das coisas que você deve fazer. Você pode realmente estar tendo muito trabalho para lidar. Verificar a carga de trabalho pode permitir que você negocie quais tarefas serão suas responsabilidades e quais podem ser atribuídas a outra pessoa.

À medida que você sobe em sua organização, também precisa aprender a se livrar das coisas por conta própria. Com o tempo, haverá algumas tarefas que uma pessoa subordinada a você poderá realizar. Talvez eles não os façam tão bem quanto você, mas com a sua supervisão, o desempenho deles também vai melhorar. Nessas situações, comece a delegar tarefas a outras pessoas para garantir que sua carga de trabalho se torne administrável novamente.