Eu planejei o Met Gala nos últimos 8 anos. Aqui está o que aprendi

A planejadora veterana do Met Gala, Sylvana Durrett, compartilha o que aprendeu ao trabalhar no extravagante baile de caridade ao lado de Anna Wintour.

Eu planejei o Met Gala nos últimos 8 anos. Aqui está o que aprendi

Sylvana Durrett está sem fôlego, mas não totalmente devido a uma enorme carga de trabalho. A co-fundadora do recém-lançado e-tailer infantil Maisonette está simultaneamente trabalhando em seu outro trabalho como Voga Consultor de projetos especiais. Sua principal responsabilidade agora: Planejar o Benefício do Instituto de Trajes do Metropolitan Museum of Art - também conhecido como Met Gala - que acontecerá em 1º de maio. Ah, e ela está com quase 34 semanas de gravidez de seu terceiro filho.

como definir o Facebook para o modo escuro



Isso não é pouca coisa.

Para os não iniciados, o Met Gala é um evento de caridade suntuoso e repleto de estrelas que gira em torno de uma exposição central no Costume Institute. (Os cohosts deste ano são Katy Perry e Pharrell Williams.) O evento de 2017 celebra o designer vanguardista japonês Rei Kawakubo, marcando a primeira exposição monográfica do Instituto sobre um designer vivo desde 1983. A gala recebe mais de 600 convidados, mas o o tamanho varia de ano para ano. Durrett não iria discutir quaisquer números, mas ingressos para o festa apenas para convidados em 2016 custava $ 30.000 a peça e as mesas custavam $ 275.000. Nem todo mundo compra um ingresso. As marcas vão convidar celebridades, e a presidente da gala e Voga A editora-chefe de Anna Wintour convida designers promissores.



No entanto, sob a supervisão de Wintour, Durrett é quem gerencia todos os aspectos de como fazer isso, desde os esquemas até os gráficos de assentos. Seus esforços nos bastidores fizeram parte do documentário Primeira segunda-feira de maio, que narrou o planejamento da exibição do Met na China e a gala que a acompanhou. Durrett foi elogiado como um ladrão de cenas . Uma palavra mais apropriada poderia ter sido steeler, por sua calma inabalável em face de reunir elementos tão díspares como negociar uma taxa de performance com Rihanna e orquestrar a instalação de um vaso de porcelana de 9 metros de altura construído com milhares de rosas brancas e azuis .



Durrett está liderando o planejamento da gala e 35 outros eventos por ano no Voga oficialmente desde 2009 como diretor de projetos especiais. Ela começou como assistente de Wintour em 2003 e trabalhou seu caminho até a função que deixou no ano passado para lançar seu negócio. Mesmo como consultor para o planejamento de gala, Durrett diz que as rodas são colocadas em movimento quase um ano antes de cada evento. Coisas simples como um gráfico de assentos explodido 100 vezes, ela explica. Há tantos detalhes. Temos todo um sistema GPS moderno que rastreia os hóspedes e seus horários de chegada. Do tapete vermelho ao jantar, há muitos passos entre eles. No dia do evento, diz Durrett, a equipe de cinco pessoas em tempo integral se junta a cerca de 100 outras pessoas envolvidas em todos os aspectos da realização da coisa toda.

Ao longo dos anos, Durrett aprendeu o que funciona e o que não funciona, não apenas para o baile de gala, mas também para sua carreira. Aqui estão algumas das lições que ela compartilhou.

Sobre assumir uma responsabilidade tão grande

Especialmente tendo trabalhado em Voga pelo tempo que eu tinha naquele ponto, todo o escritório está trabalhando nisso [de alguma forma], então você tem uma perspectiva diferente. Sempre houve essa perfeição no Met [Gala], e todos nós meio que olhamos maravilhados para a equipe que o organizava todos os anos.



Então, uma vez que fui chamado para liderar isso, fiquei compreensivelmente estressado e oprimido. Mas acho que essa é a beleza da maneira como Anna [Wintour] orienta e lidera. Trabalhando para ela e trabalhando para Voga, você adquire essa grande ética de trabalho e aprende a delegar e tornar as coisas menores e se concentrar nessas coisas e, em seguida, construir conforme você avança.

Sobre como não se sentir oprimido

Entenda o que você faz bem e com o que precisa de ajuda. Acho que somos tão bons quanto as pessoas que trabalham conosco. Para mim, acho que o primeiro dia foi sobre construir uma equipe que trouxe um conjunto de habilidades que realmente complementou o meu. Quando você está lidando com uma entidade tão enorme, algo que parece tão grande e opressor, é sobre quebrá-la e certificar-se de que você compartimentaliza cada parte dela, e dá a cada uma dessas partes seu próprio comitê.

E é assim que trabalhamos, que dividimos e temos pistas. Todos estão no comando de sua pista. Certifico-me de que, no final do dia, todas as pistas estão se movendo na direção certa antes que Anna as veja, e acho que isso ajuda a torná-las menos opressivas. Você pode marcar um ponto de cada vez.

Sobre o que ela delegará. . .



Depois de fazer algo por um tempo, isso se torna uma segunda natureza. Eu nunca diria que é fácil, porque não é. Cada ano tem seus próprios desafios. Mas você entra em um ritmo e uma cadência e passa a se apoiar em pessoas, ano após ano, que você sabe que não irão decepcioná-lo. E assim, quando você chegar a esse lugar onde tem um grupo de confiança, você sabe que delegar se torna cada vez mais fácil. E você ainda é responsável no final do dia por tudo o que acontece. Portanto, é obviamente extremamente importante.

significado de 1122

Eu provavelmente deveria ser menos anal hoje em dia. Mas eu não sou. Tento me lembrar que essas pessoas sabem o que estão fazendo e você confiou a elas essa quantidade de responsabilidade, e tudo bem. As coisas exatas que me sinto confortável delegando realmente se resumem a minúcias. São as coisas com as quais eu não deveria mais gastar meu tempo, porque o evento vai sofrer com isso. Eu estava sentado lá digitando ou imprimindo nomes, não é um bom uso do meu tempo.

. . . E o que ela não vai

Estou incrivelmente envolvido [nos arranjos dos assentos]. Isso é algo que Anna e eu trabalhamos muito próximos, apenas porque é a essência do evento. É por isso que as pessoas vêm e continuam vindo. Não se trata apenas de moda, negócios ou arte. É tudo isso. Temos orgulho de estarmos sentados porque as pessoas rotineiramente vêm até nós e dizem: Estou tão feliz que você me sentou ao lado desta pessoa. Eu nunca teria pensado em falar com eles.

Há networking acontecendo e campanhas de fragrâncias que são definidas por causa das pessoas que estão sentadas próximas umas das outras. Portanto, é uma maneira divertida de envolver as pessoas e se animar a conversar com novas pessoas e aprender sobre novos setores. As pessoas passaram a acreditar que sabemos muito bem o que estamos fazendo, e que diversão é definitivamente o que temos em mente quando estamos sentados. É por isso que levamos isso tão a sério.

origem do sinal de paz

Sobre o que fazer quando as coisas não saem como planejado

Tivemos entre 500 e 800 participantes. Oitocentos provavelmente foi quando decidimos que éramos grandes demais. Queremos que a experiência seja íntima para nossos hóspedes, então, nos últimos anos, realmente diminuímos e diminuímos o número de pessoas em quase 200 ou 300 pessoas. Também queríamos estar atentos aos orçamentos. Estamos constantemente evoluindo e aprendendo com todos os tipos de coisas.

Você não pode agradar a todos. Sempre gostamos de pensar que não há um [assento] ruim na casa, o que realmente não existe. Você tem que sair confiante na noção de que está fazendo o seu melhor e que, inevitavelmente, nem todos ficarão felizes. Mas temos um histórico muito bom. Os casos são poucos e distantes entre si, e sempre tentamos trabalhar mais de perto com eles no próximo ano para gerenciar as expectativas.

Sobre a importância de um advogado

Agradeço a Anna. Ela apoia-me e apoia as suas decisões e as nossas decisões, por isso é bom ter alguém ao seu lado que lhe diga que não fez um trabalho terrível e que isto acontece e que esta é a vida. O dia seguinte chegará e o sol nascerá. Então você tenta levar isso na esportiva. No final do dia, estamos planejando uma festa muito, muito bonita e divertida para celebrar esta exposição incrível. E então você deve tentar ter alguma perspectiva também. Embora nosso objetivo seja agradar, se alguém está chateado, você tem que continuar com sua vida.

Sobre por que os limites são bons para a criatividade

Todos os anos, há elementos que gostamos de mudar que são como postes de tendas. Por exemplo, a grande revelação quando os convidados chegam é a cabine de informações quando você entra no grande salão. Se você fosse ao Met todos os dias, era apenas uma cabine circular com brochuras. E temos que fazer disso algo incrível a cada ano. É uma oportunidade que é um desafio a cada ano, como torná-la mais legal, maior e mais interativa. Então, embora seja a mesma coisa todos os anos, isso muda.

No primeiro ano em que planejei o Met Gala, tínhamos um balão de hélio de 15 metros que trouxemos em um caminhão do meio do país. Dizia American Woman nele e era um espetáculo incrível. Mas então, quando temos uma ideia, temos que descobrir como fazê-la acontecer. E muitas vezes, isso não pode acontecer, então temos que começar de novo e pensar em outra maneira de fazer isso. Obviamente, queremos ser extremamente respeitosos com o museu - é mais difícil porque você tem muitas restrições - mas também queremos que nossos convidados tenham uma experiência nova e surpreendente a cada vez.

volte para o antigo emprego

Sobre como equilibrar empreendedorismo, trabalho e família

Este é meu terceiro filho, e estou grávida há duas outras galas. Então, a primeira vez eu acho que foi a mais assustadora. Continuei dizendo a mim mesma que sabia que poderia fazer isso. Mas então eu realmente não sabia se poderia. Então, quando fiz isso, pensei: Ok, acho que posso fazer isso. Estou obviamente muito ciente de minha própria energia e de minhas próprias limitações. Mas é uma boa distração da [gravidez]. Eu realmente tento usar o que aprendi em Voga , que você delega e é mais eficiente com seu tempo. Não se trata de um momento face a face. Não se trata de ser o mártir. Trata-se de fazer o seu trabalho e, em seguida, tomar o tempo que você precisa. E principalmente quando você está grávida, você precisa de um pouco mais de tempo.

Em Anna Wintour como uma incubadora de empresas pertencentes a mulheres

Essa mulher é incrivelmente decisiva. Ela é a rainha da delegação. Ela é a rainha da contratação das melhores pessoas no que fazem. Portanto, é difícil não passar para você. Ela é tão acessível. Como funcionária dela, tivemos muitas conversas ao longo dos anos sobre meu próximo passo e no que eu deveria estar pensando. E ela tem sido uma embaixadora e uma campeã de tudo que eu queria fazer. Ela trata todos os seus funcionários dessa maneira.

Lembro-me de quando fiz uma entrevista para o emprego de assistente, ela me perguntou então: O que você se vê fazendo na vida? E a resposta que ela queria ouvir não era algo em Voga . Ela gosta de pessoas que têm essa visão para suas vidas, que são mais do que apenas revistas e moda. Ela gosta de um ser humano interessante e equilibrado, que tem muitos interesses e é equilibrado. É por isso que ela tem uma revista tão forte, porque ela cultiva essas equipes realmente excelentes.

Quando conversei com ela sobre a Maisonette, ela não ficou apenas animada, mas foi incrivelmente útil. A revista cobriu nosso lançamento. Portanto, não é uma surpresa para mim que tantos de seus ex-funcionários sejam tão bem-sucedidos. E acho que todos nós meio que carregamos isso conosco.


Relacionado: Como é ser entrevistado por Steve Jobs, Elon Musk e Anna Wintour