Conforme o Inbox desaparece, veja como obter seus melhores recursos no Gmail

O aplicativo Inbox do Google pode estar em declínio, mas os recursos que o tornaram excelente não precisam morrer.

Conforme o Inbox desaparece, veja como obter seus melhores recursos no Gmail

Quando Google lançou o Inbox em 2014, a empresa embarcou em uma missão ousada: reinventar a própria maneira como pensamos o e-mail.



Em essência, o que o Google queria era uma reformulação. Gmail, uma década de idade na época , estava começando a se sentir inadequado para domar a fera que o e-mail havia se tornado. A Caixa de entrada foi projetada para ser um tipo de caixa de entrada completamente diferente, como disse o então vice-presidente sênior Sundar Pichai na época - uma maneira melhor de voltar ao que é importante. Não parecia nem parecia com o Gmail, Pichai explicou, e esse era o ponto principal de sua existência.

Acontece que reinventar o e-mail em um nível tão básico pode ter sido uma aposta muito ousada. Apesar de sua base de usuários dedicada, o Inbox evidentemente não acumulou adotantes suficientes para garantir o investimento contínuo do Google. Depois de trazer alguns dos recursos do serviço para o Gmail no início deste ano - incluindo acesso mais fácil a anexos, suporte nativo para adiamento e disponibilidade de plataforma cruzada de texto preditivo para composição - o Google anunciou na semana passada que iria descontinuar o Inbox e encerrá-lo por bom em março.



Mas apesar de todas as maneiras como o Gmail seguiu o exemplo do Inbox, muitas das melhores ideias do Inbox ainda não chegaram. Se eles enfrentassem a extinção, seria uma vergonha não apenas para os devotos do Inbox, mas também para qualquer pessoa interessada na eficiência máxima de e-mail.

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É por isso que decidi embarcar no meu ter Missão ousada: encontrar uma maneira de permitir que os conceitos de e-mail mais inteligentes do Google sobrevivam em um mundo pós-caixa de entrada. Depois de investir algum tempo na configuração das seguintes soluções alternativas, você se encontrará com um ambiente de e-mail sobrecarregado - um que traz os melhores pedaços restantes do Inbox diretamente para o Gmail, onde permanecerão ao seu alcance durante março e depois.

Preparar?

Parte I: Salvar links em sua caixa de entrada

Um dos primeiros recursos do Inbox em que comecei a confiar foi sua capacidade de salvar artigos da web com um único clique (ou alguns toques no aplicativo móvel). Tudo o que você salvou será tratado como seu próprio item em sua caixa de entrada; você pode até adiá-lo, como um e-mail, então você se lembra de olhar quando chegar a hora certa.



É fácil replicar essa função externamente, é claro, com um aplicativo como Bolso ou Instapaper - mas se você for como eu, os artigos salvos nesses tipos de serviços autônomos tendem a fazer pouco mais do que coletar poeira virtual. Salvar algo importante em sua caixa de entrada é uma maneira mais eficaz de garantir que isso chame sua atenção, especialmente com a opção de suspender disponível.

A melhor maneira de trazer o salvamento de links para o Gmail é com um complemento chamado Enviar por e-mail . Basta adicionar o cromada , Raposa de fogo , ou Ópera extensão em seu navegador e registre seu endereço de e-mail com o serviço. Então, sempre que você clicar no ícone na barra de endereço, o serviço enviará todo o conteúdo da página que você está visualizando - com os anúncios e outros elementos estranhos eliminados - para a sua caixa de entrada. É basicamente como o Pocket ou Instapaper, apenas usa sua caixa de entrada como uma interface em vez de exigir que você dependa de um aplicativo externo.

Email Isso salva artigos inteiros diretamente em sua caixa de entrada para leitura posterior.



Você também pode salvar artigos usando Email This do seu telefone, embora o processo seja um pouco mais complicado. Para usuários de iOS, a única opção real é compartilhar um artigo no Gmail e enviar a mensagem para save@emailthis.me. O serviço irá então processar a página e enviá-la de volta em um e-mail autocontido totalmente formatado um momento depois.

Para usuários do Android, existe uma maneira mais fácil, embora seja um pouco difícil de configurar. Primeiro, toque no botão azul Primeiros passos na mensagem inicial de boas-vindas E-mail enviado após a confirmação do seu endereço. Na página que se abre, toque no link Adicionar o bookmarklet a um dispositivo Android e, em seguida, toque no botão azul Copiar para área de transferência. Depois disso, toque no ícone do menu de três pontos no canto superior direito do seu navegador e, em seguida, toque no ícone em forma de estrela no menu que aparece.

Procure a barra na parte inferior da tela que diz Marcador salvo e toque no comando Editar dentro dela. Agora, altere o nome do favorito para Salvar (sem as aspas) - em seguida, apague o que está no campo URL, mantenha pressionado o espaço vazio e cole o código que você copiou há pouco. (Deve ser uma string longa que começa com a palavra javascript.)

Depois de fazer isso, aperte o botão Voltar na área superior esquerda da tela - e é isso: da próxima vez que você encontrar um artigo que deseja salvar, basta tocar na barra de endereço enquanto o visualiza e digitar a palavra Salvar. Selecione a opção chamada Salvar (aquela com uma URL que começa com javascript), e o artigo estará a caminho de sua caixa de entrada.

O marcador Salvar oferece aos usuários do Android uma maneira mais rápida de salvar páginas.

Ah, e uma dica final: ao ver seu primeiro artigo salvo no Gmail, abra o e-mail no site para desktop, clique no ícone de menu de três pontos na parte superior da tela e selecione Filtrar mensagens como estas. Clique em Criar filtro na caixa que aparece e selecione Aplicar o rótulo seguido de Novo rótulo. Insira o nome Artigos salvos - e então, toda vez que um novo artigo salvo chegar, ele será automaticamente agrupado com aquele rótulo. Isso separará esses itens de suas mensagens regulares e também fornecerá uma maneira prática de navegar por seus artigos salvos no futuro.

não querendo fazer algo

Email Isso é gratuito para salvar até 20 artigos por mês. Se você quiser economizar mais do que isso, pode pagar US $ 19 por ano por um assinatura premium , que também inclui a capacidade de adicionar notas pesquisáveis ​​a artigos salvos.

Parte II: Receba lembretes em sua caixa de entrada

Ter um local centralizado para visualizar e gerenciar lembretes é o recurso da caixa de entrada que estou mais chateado por perder . Claro, existem inúmeras outras maneiras de coletar lembretes em dispositivos digitais, mas falta-lhes a simplicidade, o destaque e a integração perfeita com a configuração do Inbox.

Depois de muita contemplação e experimentação, descobri uma maneira de emular essa configuração no Gmail. A solução alternativa depende do Google Agenda como sua espinha dorsal: sempre que quiser definir um novo lembrete, você cria um evento no Agenda que começa com a palavra lembrar (não se preocupe: darei a você alguns atalhos super simples para fazer isso em um minuto). O item aparecerá em sua agenda, como um lembrete antigo do Google, e você receberá uma notificação por meio do aplicativo Agenda quando chegar a hora.

Mas - criticamente - o item irá tb aparecem como um lembrete em sua caixa de entrada, seguindo o modelo de caixa de entrada. Dessa forma, mesmo se você ignorar ou perder a notificação, sua caixa de entrada funcionará como uma lista de tarefas centralizada na qual todas as suas tarefas permanecerão até serem dispensadas. Sim, você poderia apenas usar o novo Aplicativo Google Tasks em vez disso, mas apesar de sua presença na barra lateral do site do Gmail, não tem integração significativa com sua caixa de entrada real; você ainda precisa sair do seu caminho para abri-lo a fim de ver as tarefas pendentes. Ele também não tem nenhuma integração com o Gmail no celular e carece de recursos básicos, como a capacidade de definir horários para lembretes e para definir alertas recorrentes.

Este é especialmente complicado para configurar, mas eu prometo: vale a pena. Primeiro, vá para IFTTT - um utilitário gratuito fantástico que conecta diferentes serviços da web. Faça login ou registre-se em uma conta e, em seguida, clique em Meus miniaplicativos na parte superior do site e clique na caixa Novo miniaplicativo na área superior direita da tela. Isso permitirá que você crie sua própria sequência de automação, que é o que permitirá que os lembretes criados pelo Agenda apareçam em sua caixa de entrada.

Clique em + this na próxima tela, digite Google Agenda na caixa de pesquisa e selecione o ícone Agenda. Selecione Evento no início da pesquisa, digite lembrar (sem aspas) na caixa de palavra-chave e clique no botão Criar gatilho.

Este miniaplicativo IFTTT servirá como base para um poderoso sistema de lembretes conectado ao Gmail.

Agora clique em + isso, digite Gmail na caixa de pesquisa, selecione o ícone do Gmail e selecione Enviar um e-mail para si mesmo. Clique no campo do assunto e exclua tudo, exceto {{Title}}. Em seguida, clique no campo do corpo e exclua tudo, exceto {{Descrição}}.

Em seguida, clique no campo do anexo e exclua tudo, deixando-o em branco - e clique em Criar ação para salvar e concluir. Por fim, na tela de confirmação exibida, desative o botão de alternância ao lado de Receber notificações quando este miniaplicativo e clique em Concluir.

Respire fundo: A parte mais difícil acabou. A última grande etapa é simplesmente criar um filtro no Gmail que detectará esses lembretes e os rotulará de acordo. Acesse as configurações do Gmail na área de trabalho, selecione Filtros e endereços bloqueados e role para baixo até ver a opção Criar novo filtro.

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Clique nele e digite seu endereço de e-mail no campo de e digite lembrar (sem aspas) no campo de assunto. Clique em Continuar e selecione Aplicar o rótulo seguido de Novo rótulo. Nomeie o rótulo como quiser; Usei ** LEMBRETE ** para o meu, mas você pode ir com A FAZER, TAREFA ou qualquer outra coisa.

Assim que o nome de seu marcador estiver no lugar, clique no botão Criar filtro - e para o toque final, encontre seu novo marcador no painel esquerdo do Gmail, passe o mouse sobre ele e clique no botão de menu de três linhas que aparece à direita . Selecione Cor do rótulo e altere a cor para um matiz semelhante a um post-it amarelo claro.

E é isso: sempre que você criar um novo evento na agenda que começa com o lembrete, você será alertado automaticamente no momento apropriado por meio do Google Agenda - você pode querer dar uma olhada rápida nas configurações da Agenda para confirmar que o seu horário de notificação padrão está definido a zero minutos - e o lembrete aparecerá dentro de sua caixa de entrada com um marcador destacado em amarelo, para que você não perca.

Seus lembretes aparecerão automaticamente em sua caixa de entrada, devidamente identificados e prontos para exigir sua atenção.

Por último, mas não menos importante, observe estas opções fáceis para criar lembretes rapidamente usando este novo sistema:

  • Em qualquer lugar, você pode acessar o Google Assistente, dizer ou digitar Adicionar à minha agenda, Adicionar à agenda, Criar um evento ou Criar evento seguido por seu lembrete e o dia e hora em que é devido - então, por exemplo, Adicionar à agenda, lembre-se de almoçar ao meio-dia ou Adicionar ao calendário, lembre-se de enviar a fatura na sexta-feira às 15h
  • Digite qualquer um desses mesmos comandos na barra de endereço do Chrome ou na caixa de pesquisa do Google em qualquer computador ou dispositivo móvel em que você esteja conectado.
  • Abra a caixa do Google Agenda no novo painel direito do Gmail e clique em qualquer dia e hora para adicionar um lembrete a partir daí.
  • Instale o Checker Plus para Google Agenda Extensão do Chrome, digite chrome: // extensions / shortcuts na barra de endereço, encontre a extensão na página e crie um atalho de teclado (como Alt-C) para ativá-la. Então, a qualquer momento que você quiser adicionar um novo lembrete, basta pressionar a sequência de teclas, digitar lembrar de seguido pelo seu lembrete real e pressionar Enter quando terminar.
  • Instale o aplicativo IFTTT em seu Android ou ios telefone e criar um widget usando a opção Criar eventos rapidamente no Google Agenda. Você pode então tocar naquele widget a qualquer momento que quiser definir um lembrete; assim como com todos os outros métodos, contanto que você comece seu evento com a palavra lembrar, ele será reproduzido automaticamente neste sistema.

Lembre-se também de que você pode usar esta configuração para criar recorrente lembretes , assim como você faria no Inbox. E se surgir um lembrete de que você não está pronto para lidar imediatamente, pode suspendê-lo usando o comando de suspensão integrado do Gmail.

Se você quiser criar um lembrete que apareça apenas na sua caixa de entrada, entretanto, sem uma notificação - semelhante ao que aconteceria quando você criar um lembrete diretamente no Inbox - basta enviar um e-mail com o lembrete (começando com a palavra lembrar ) como sua linha de assunto. Você pode então deixá-lo lá ou adiá-lo quando quiser.

Parte III: Editar lembretes em sua caixa de entrada

O Inbox oferece uma maneira excepcionalmente fácil de editar lembretes: você pode simplesmente clicar ou tocar no texto e alterá-lo conforme necessário. Se você deseja o mesmo tipo de poder no Gmail, pegue o Renomear extensão do Chrome para e-mail . Ele adiciona um botão simples na barra de ferramentas do Gmail que permite que você altere a linha de assunto de qualquer item em sua caixa de entrada, o que funciona perfeitamente para este sistema. (A partir de agora, infelizmente, não há equivalente móvel.)

Apenas certifique-se de que você está confortável com a empresa fornecedora política de Privacidade , ao contrário de outras soluções neste artigo, esta extensão exige que você conceda a ela acesso total ao seu e-mail para funcionar. (Resumindo: a empresa promete que nunca armazena seus e-mails e seu modelo de negócios parece estar usando suas extensões de e-mail gratuitas para incentivar as pessoas a fazerem upgrade para suas ofertas de produtividade baseadas em assinatura.)

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Parte IV: Anexe lembretes a e-mails individuais

Além de seu sistema regular de lembretes, o Inbox permitia que você adicionasse notas e lembretes a e-mails individuais - algo que achei inestimável, especialmente ao adiar uma mensagem para uma data posterior.

Para criar uma função semelhante no Gmail, basta consultar o código aberto Notas simples do Gmail Extensão do Chrome. A extensão adiciona uma pequena caixa (e personalizável) em cima de cada tópico em sua caixa de entrada. Clique nessa caixa e digite uma observação, que permanecerá permanentemente associada a esse e-mail; você o verá sempre que abrir a mensagem e até mesmo verá um trecho dela em sua lista de mensagens principal.

Você pode ver memorandos específicos de e-mail feitos com Notas Simples do Gmail diretamente de sua lista de mensagens principal.

As notas simples do Gmail usam seu próprio armazenamento do Google Drive e a única permissão necessária é a capacidade de visualizar e gerenciar pastas do Drive criadas pela própria extensão.

A única desvantagem real é que seus memorandos anexados a e-mail não serão facilmente acessíveis via celular. Se o acesso móvel é fundamental para você, você pode considerar o nome semelhante Notas do Gmail extensão em vez disso. Essa extensão faz permitem que você veja (embora não edite) notas dos aplicativos móveis do Gmail, mas requer acesso total a todos os seus e-mails, que você pode ou não querer fornecer. Sua integração com a área de trabalho também não é ideal - ao contrário da outra extensão, ela mostra lembretes apenas ao visualizar as mensagens na íntegra e não também da lista de mensagens principal - então, a menos que você absolutamente precise de acesso móvel aos seus memorandos por e-mail, Simple Gmail Notes é a melhor opção geral.

Parte V: Organize automaticamente resumos de viagens

O Inbox localizava e coletava automaticamente itinerários, reservas e confirmações relacionados a viagens e os usava para criar resumos convenientes das próximas viagens. Embora não haja nenhuma maneira de obter esse mesmo recurso dentro do próprio Gmail neste momento, você não precisa desistir dele completamente.

Basta baixar o autônomo App Google Trips , disponível para Android e iOS. Ele puxa os dados do seu e-mail, assim como o Inbox fazia, e cria os mesmos resumos de viagens - e embora não existam dentro da sua caixa de entrada, fornece algumas vantagens novas e atraentes, como sugestões contextuais de restaurantes, atrações e até planos de um dia inteiro nas áreas que você visitará.

(E sim, eu percebo que a falta de integração do Gmail torna isso uma pequena exceção ao foco principal desta história. Mas ser capaz de manter esse recurso, mesmo externamente, parecia valer a pena o suficiente para merecer uma menção.)

Parte VI: Percorra sua caixa de entrada com atalhos mais inteligentes

O Inbox facilitou a navegação pela interface da área de trabalho, com e-mails que abriam em linha e atalhos simplificados para entrar e sair das mensagens. Embora não seja possível recriar toda a interface no Gmail, você posso adotar alguns de seus elementos significativos.

Acesse as configurações do Gmail na área de trabalho e selecione Avançado. Encontre a linha chamada Atalhos de teclado personalizados, clique no botão Ativar ao lado dela e, em seguida, clique em Salvar alterações na parte inferior da tela.

Assim que o Gmail for recarregado, volte para as configurações do site e procure a opção de atalhos de teclado recém-adicionada na parte superior. Lá, você pode adicionar atalhos de teclado alternativos para comandos comuns, como aqueles que você está acostumado a usar no Inbox.

Dois atalhos iniciados na caixa de entrada que aprendi a apreciar são ESC para Voltar à lista de tópicos, que permite que você pressione a tecla Escape para sair de qualquer tópico e retornar à tela anterior e i para Ir para a caixa de entrada, que permite que você volte para o seu visualização da caixa de entrada principal de qualquer lugar com aquele pressionamento de tecla de uma única letra.

Parte VII: deslize para suspender no smartphone

Perder a capacidade de deslizar uma mensagem para suspendê-la de seu telefone, pois os aplicativos móveis do Inbox são permitidos? Na verdade, você pode configurar o mesmo comando no Gmail - no Android, pelo menos: Abra as configurações do aplicativo, selecione Configurações gerais e selecione Ações de deslizar. Depois disso, toque em Deslizar para a esquerda, selecione Soneca e prepare-se para retornar ao seu fluxo de trabalho familiar.

(O Google não disse se ou quando essa opção poderá chegar ao iOS.)

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Parte VIII: varra seções inteiras de mensagens de uma vez

O Gmail não torna especialmente fácil arquivar grupos inteiros de mensagens, como o Inbox fez, mas lá é uma maneira de dispensar um monte de e-mails de uma maneira vagamente semelhante: ao visualizar uma categoria no site do Gmail para desktop, clique no ícone em forma de quadrado no canto superior esquerdo da barra de ferramentas acima de suas mensagens. Isso selecionará todas as mensagens na tela.

Se houver alguma mensagem no grupo que você deseja manter, clique na marca de seleção ao lado dela para desmarcá-la da lista. Em seguida, clique no ícone de arquivo - a caixa com uma seta voltada para baixo, na barra de ferramentas na parte superior - para enviar todas as outras mensagens de sua caixa de entrada para o arquivo.

Como alternativa, você pode marcar com estrela qualquer mensagem que deseja manter (à la fixando) - em seguida, clique na seta voltada para baixo ao lado do ícone de seleção, clique em Sem estrela no menu que aparece e clique no comando de arquivo para descartar todo o resto.

Mais uma vez, irritantemente, não há equivalente para os aplicativos móveis a partir de agora.

Espere - e quanto aos pacotes?

Uma última área que não pode ser ignorada é a maneira como a Caixa de entrada classificou mensagens de maneira inteligente em categorias como Compras, Finanças e Baixa prioridade e, em seguida, apresentou essas mensagens como pacotes em sua caixa de entrada. Você pode optar por fazer com que qualquer pacote apareça imediatamente, conforme novas mensagens chegam, ou escolher que ele apareça apenas uma vez por dia ou semanalmente para reduzir as distrações e permitir uma triagem mais eficiente.

Bem, más notícias: no momento, não há uma ótima maneira de emular pacotes no Gmail. O estilo de caixa de entrada padrão do aplicativo, no qual o e-mail é classificado em cinco guias com base em categoria, é o mais próximo possível.

Mas espere! Também há boas notícias: o Google confirmou vai trazer pacotes para o Gmail em algum momento no futuro previsível - e embora a empresa não esteja se comprometendo com nenhum período de tempo específico, em algum momento antes do desligamento programado da Caixa de entrada em março parece uma aposta sensata.

Nesse ínterim, você pode recorrer a algo como Sanebox -para revisado favoravelmente serviço de terceiros que classifica e-mails em um punhado de categorias de alta e baixa prioridade para você (assumindo que você concorda em conceder à empresa acesso total ao seu e-mail, de acordo com seu política de Privacidade , e não se importe de pagar $ 59 por ano para o serviço). Mas pode valer a pena apenas esperar e agarrar-se ao Inbox por um pouco mais de tempo ou se contentar com a configuração de classificação baseada em guias do Gmail em curto prazo.

Este problema deve ser resolvido em breve - e entre isso e as outras soluções alternativas nesta página, você deve ser capaz de parar de lamentar e começar a avançar para uma existência de e-mail pós-caixa de entrada produtiva.