O compartilhamento de trabalho é a solução para nossos problemas de trabalho flexível?

O compartilhamento do trabalho pode ajudar a proteger contra o desgaste, permitir que os funcionários explorem seus interesses, ajudar na retenção e dar a todos a flexibilidade que desejam. Então, por que mais empresas não estão fazendo isso?

O compartilhamento de trabalho é a solução para nossos problemas de trabalho flexível?

O dia de trabalho presencial americano das nove às cinco é rígido, arbitrário e cada vez mais desatualizado. No entanto, se um funcionário quiser reduzir suas horas para o tempo parcial, muitas vezes corre o risco de perder oportunidades de promoção, sendo pego em uma ladeira escorregadia de puxar muito mais do que 20 horas por semana em troca de mais flexibilidade, mas menos pagamento. E para as mulheres que são pais, elas frequentemente acabam levando um tapa na cara da mamãe, no rótulo e sendo menos levadas a sério por colegas que valorizam implacavelmente uma semana de trabalho de 60 horas. É aí que o compartilhamento de trabalho - um modelo em que dois profissionais com conjuntos de habilidades complementares se emparelham para preencher de forma intercambiável uma única função profissional - pode ser uma solução vencedora.



Na Suíça, onde um terço da força de trabalho já trabalha menos do que horas em tempo integral, o compartilhamento de empregos realmente decolou, mesmo nos mais altos níveis corporativos, onde não é incomum que uma posição de CEO seja uma das principais partes (uma divisão de trabalho em nível sênior gestão). Somos assassinos, diz Irenka Krone, apresentando a si mesma e a sua parceira de empregos Nina Prochazka no Zoom da Suíça. Eles coordenam a comunicação, a rede e a gestão do conhecimento em CINFO , e trabalhar juntos em Associação PTO (otimização em tempo parcial), combinando e treinando pares de tarefas compartilhadas e superiores e defendendo modelos de trabalho flexíveis. As pessoas podem ter paixões fortes por mais de uma coisa e adotar o compartilhamento de tarefas pode permitir que combinem diferentes atividades sem se esgotar, diz Krone.

Quando eles começaram a promover a partilha de empregos na Suíça, há quase uma década, havia a percepção de que o acordo era apenas para ajudar os pais, especificamente as mães, a ter um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Mas com o tempo, isso evoluiu e hoje em dia eles estão treinando muitos homens, pares de gêneros cruzados e indivíduos que não têm filhos. Duas pessoas por padrão, sempre trazem mais competências do que uma pessoa, diz Prochazka. Ela viu as participações entre gerações aumentarem particularmente a diversidade no local de trabalho suíço. A maioria envolve um boomer com profunda experiência que deseja transmitir conhecimentos e ainda tem tempo para viagens e cargos no conselho, e um gerente mais jovem que traz conhecimento de tecnologia e novas perspectivas. Mas mesmo o melhor par se estabiliza se não houver uma comunicação sólida e confiança no local.



Como funciona

Em sua própria divisão de trabalho, diz Prochazka, definitivamente fazemos mais do que uma pessoa poderia fazer. No compartilhamento de trabalho puro, cada funcionário normalmente trabalha de 60% a 70% e ambas as pessoas se sobrepõem um dia por semana. Ao contrário de uma divisão de cargos, aqueles que compartilham cargos são completamente interdependentes com as mesmas responsabilidades, contrato e avaliação de desempenho. O arranjo costuma ser comparado a um casamento - elevando a hashtag popular do cônjuge que trabalha.

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Quando se trata de solicitar uma participação no trabalho, Prochazka diz, é sempre uma vantagem se uma pessoa já é um insider ou conhecido da empresa. Ela e Krone treinam aqueles que pensam em dividir o emprego por meio de um Lista de verificação de 10 etapas que inclui links para plataformas de matchmaking online como Nós Jobshare e aconselha os pares combinados a prepararem uma apresentação para o RH, incluindo todas as vantagens que o compartilhamento de uma função trará para a empresa. Encontre um parceiro que seja mais forte nas áreas em que você não é tão forte e vice-versa, sugere Melissa Nicholson, fundadora da Musa do Trabalho , a primeira empresa de compartilhamento de empregos com sede nos EUA. Ela estima que apenas 1% a 2% dos empregos da força de trabalho dos EUA compartilham, mas é raro ver vagas porque as empresas estão preocupadas que os funcionários existentes também queiram embarcar e isso exigiria uma gestão convincente.

A própria Nicholson enfrentou oito gerentes diferentes enquanto compartilhava o trabalho com quatro parceiros diferentes ao longo de nove anos na indústria de rádio. Todas as vezes, teríamos que treinar novamente os gerentes, porque eles vieram com muito ceticismo.

Para ajudar a combater esse ceticismo, o Work Muse lançou o Job Share Academy, um programa de treinamento online para criar, vender e obter luz verde para o seu compartilhamento de empregos. Uma vez que o compartilhamento de trabalho é negociado e aprovado, cabe à dupla decidir como dividir e conquistar e manter as linhas de comunicação abertas - a melhor maneira é sobrepor pelo menos um dia por semana. Normalmente, as pessoas que desejam dividir o emprego são empreendedores completos, que realmente investem em suas carreiras e empregos. Eles também querem ter sucesso com suas famílias - eles só querem fazer isso de maneira diferente, explica Nicholson.

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Uma velha ideia que está ganhando vida nova



Considerando todas as resistências dos EUA, é irônico que o conceito de compartilhamento de empregos seja, na verdade, de origem americana - pela primeira vez formalmente ocorrendo em Nebraska em 1975, quando o futuro Alice Dittman , mãe solteira de três filhos, tornou-se presidente do Cornhusker Bank em Lincoln e instituiu um programa de compartilhamento de empregos para os pais.

Dra. Amy Beacom, CEO da Centro para liderança em licença parental , encontrou pela primeira vez o compartilhamento de empregos em San Francisco, na sede da Levi's, na década de 1990, quando conheceu uma dupla de mulheres que compartilhavam o mesmo cargo que, juntas, ocupavam um cargo de gerência sênior. Hoje Beacom emprega ela própria quem divide o emprego, mas admite, da perspectiva do empregador, que é um trabalho extra para se configurar, além do custo aumentado de dois pacotes de benefícios. Mesmo assim, ela insiste, o que economizo é muito mais do que gasto. O trabalho de base e as taxas extras são superados pelo custo potencial de perder um funcionário antigo, sua memória institucional e relacionamentos com o cliente, e então recrutar e treinar alguém novo.

Grandes corporações com compartilhamento de trabalho incluem a Accenture, KPMG , Clorox, Deloitte, Elétrica geral , e Alvo , embora nenhum tenha um programa formal. Isso significa que depende de funcionários existentes ou aspirantes a formar pares e tomar a iniciativa de apresentar a ideia aos Recursos Humanos. Liz Stapleton Zerella, que trabalhava no departamento de finanças corporativas de uma empresa de produtos de consumo sediada na Bay Area, era uma delas e já havia trabalhado em sua empresa há anos antes de ter seu primeiro filho, abordando um colega em um cenário semelhante e conversando com gestão sobre um compartilhamento de trabalho.



Trabalhamos juntos por nove anos, dividimos quatro funções diferentes e fomos promovidos, diz Zerella. Ter um chefe muito favorável ajudou. Ele adorava as quartas-feiras, quando ambos estávamos no escritório, porque poderíamos estar em dois lugares ao mesmo tempo. Ele disse que era mágico, ela ri. Mas você realmente faz mais com dois cérebros e dois corpos olhando para situações de diferentes perspectivas e chegando a recomendações e soluções ainda melhores porque você é colaborativo.

A criação de uma opção de trabalho flexível atrairá mais funcionários empreendedores e desenvolverá um local de trabalho mais diversificado - aquele que segue a conversa de valores apoiando e retendo pais, cuidadores, alunos e idosos.

Danna Lorch é um escritor freelance baseado em Boston que cobre os negócios, arquitetura, design e criação de filhos. Suas histórias foram publicadas no Architectural Digest, no New York Times e no The Washington Post.