O envio de cartões de férias da empresa está desatualizado? Um guia de especialistas

É uma tradição de longa data em muitos escritórios, mas com tantos negócios conduzidos online, você realmente ainda precisa enviar cartões de Natal?

O envio de cartões de férias da empresa está desatualizado? Um guia de especialistas

Esta é a época para um fluxo interminável de convites para festas, obrigações pessoais e uma corrida louca para cumprir as metas de final de ano. Embora os feriados desafiem os profissionais a se desconectarem e sintonizarem o tempo com a família, eles também apresentam responsabilidades mais estressantes e recomendações de etiqueta a serem seguidas.

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Uma das tradições mais experimentadas e verdadeiras é o ato de enviar cartões de Natal a funcionários, clientes e clientes, agradecendo-lhes por suas contribuições. No mundo empresarial e profissional, é comum enviar cartões de natal para colegas e clientes durante a temporada de festas para os cumprimentos de ambas as temporadas - Natal e Hanukkah - bem como para o Ano Novo, explica o especialista em carreira Wendi Weiner.

Mas é uma tradição que requer muita organização, planejamento e custo. Considerando que muitos negócios são conduzidos online e menos pessoas enviam notas manuscritas atualmente, essa prática está desaparecendo?



Sim e não, de acordo com Weiner. Na última década, mais empresas mudaram sua abordagem para um cartão eletrônico. Embora do ponto de vista de custo, esta seja uma alternativa econômica, seu setor é importante.

Quando não há problema em pular o envio de cartões físicos

Weiner explica que uma start-up com tecnologia avançada pode optar por enviar uma confirmação digital a seus clientes na forma de um e-mail com o tema do feriado. Ou, ao comemorar a temporada com os clientes, opte por uma apreciação digital por seus negócios, em vez de um sinal de agradecimento entregue assinado e selado. Mas Weiner recomenda explicar sua decisão como parte de sua mensagem. Como assim? Se você está optando por ir sem papel para o meio ambiente, escreva uma linha que ilustra essa escolha. Ou, se você preferir colocar o custo da impressão em mais bebida para a festa de Natal, repita isso. Sua rede será mais receptiva ao protocolo de flexão se entender o raciocínio sólido por trás dele.

Quando você ainda deve enviá-los

Na outra extremidade do espectro, Weiner avisa contra um aceno de feriado não físico se você estiver em um campo de trabalho mais convencional. O conservador mundo profissional e empresarial ainda aprecia a tradição do cartão de Natal, junto com o simbolismo que ele significa: ele lembra que você ainda está conectado, mesmo que não tenha se falado ou visto nos últimos meses, ela continua. Eles representam uma tradição positiva e a base dos valores que nosso mundo empresarial ainda mantém.

Joy Altimare, especialista em carreira da EHE Health, ecoa Weiner, acrescentando que há um ar de nostalgia e respeito que é enviado com uma saudação de feriado que muitas gerações ainda estão felizes em receber. Com apenas alguns pontos de contato anuais por ano para chegar ao seu cliente ou base de funcionários - um aniversário e o aniversário deles, por exemplo - os feriados representam outra oportunidade de manter seu relacionamento. Adoro a arte de dar e receber saudações sazonais para nos lembrar que somos mais e temos mais do que relações transacionais com nossos colegas e clientes, explica ela.

Como dar um novo sopro de vida a uma velha tradição

Se você quiser manter esse decoro, mas talvez sacudi-lo um pouco, você pode enviar suas boas vibrações e desejos de uma forma criativa. Altimare diz que seu fraseado pode ajudar muito a se diferenciar das dezenas e dezenas de cartas que alguém provavelmente receberá. Especialmente se a missão principal da sua empresa é baseada em uma marca inteligente e linguagem divertida, seus cartões de Natal devem refletir sua personalidade - e não apenas espalhar a mesma velha mensagem de alegria para o mundo ou Feliz Ano Novo. É uma oportunidade de representar positivamente você e sua empresa. O valor do cartão deve refletir o valor do investimento. Se você está na categoria de luxo ou se tem clientes de alto valor, eu investiria em um cartão de estoque pesado projetado em vez de uma versão digital inspirada em música, ela recomenda.

Quando você tem que adicionar uma nota pessoal (e quando você pode ignorá-la)

Que tal assinar seus cartões? Isso depende de você - e depende do tamanho da sua empresa - mas os gerentes diretos devem ser encarregados de escrever notas pessoais específicas para seus subordinados diretos. E se você é o líder de sua empresa, seus principais clientes merecem pelo menos algumas frases sobre o que você conquistou e o que eles podem esperar na volta ao redor do sol. O suicídio empresarial é enviar um cartão genérico para todos em seu portfólio. Você deve escrever uma nota personalizada para que a impressão seja mais comemorativa do que obrigatória, Altimare continua. Inclua uma lembrança relevante de sua interação com eles ao longo do ano ou crie uma saudação sincera. Isso vai significar muito mais.

Por último, mas não menos importante, lembre-se de que a procrastinação é seu inimigo durante este trimestre festivo. Como muitas pessoas viajam para visitar seus entes queridos e amigos durante os meses de novembro e dezembro, ser o primeiro a ir aos correios fala mais alto do que o último. Afinal, a empolgação de receber um desejo feliz no feriado pode diminuir com o passar da temporada. Altimare recomenda mirar na última semana de novembro para garantir uma entrega pontual.