Lições dos fundadores sobre como conduzir uma reunião inovadora

Veja como George Washington criou consenso entre um grupo de homens obstinados que representam estados na reunião mais importante de todos os tempos: A Convenção Constitucional de 1787

Lições dos fundadores sobre como conduzir uma reunião inovadora

O que você pode aprender sobre como liderar uma reunião com nossos fundadores? Bastante. Considere o seguinte: reunido para a convenção constitucional na Filadélfia em 1787, um grupo de homens obstinados que representam estados com interesses muito diferentes se sentaram e criaram um documento que tem sido a base das realizações da América por mais de duzentos anos. Esse mesmo documento era forte o suficiente para fornecer um conjunto de regras sobre como uma nação em crescimento se governaria, mas era flexível o suficiente para ser alterado com o tempo.

Como os pais fundadores realizaram tal façanha? As lições abaixo explicam o porquê e fornecem regras excelentes a serem seguidas se você também estiver tentando alcançar um sucesso duradouro.

1. Tenha um bom motivo para a reunião. Depois de vencer a revolução, os pais fundadores estabeleceram os Artigos da Confederação como base para governar o novo país. Tendo acabado de sofrer sob uma monarquia forte, os criadores dos artigos expressamente os construíram para ter um governo central fraco. No entanto, logo percebeu-se que essa abordagem não funcionaria, pois cada estado buscava seguir seu próprio caminho em detrimento do todo. A nação nascente estava em perigo. Reconhecendo o problema, líderes respeitados como Washington, Madison e Hamilton propuseram uma reunião para consertar os artigos e assim remediar a situação insustentável.



Se, em nossas carreiras, cada um de nós não tivesse sido convidado para tantas reuniões desnecessárias, concordaríamos facilmente que esse é um ponto óbvio. Mas o fato de termos sido significa que, se você estiver convocando uma reunião, certifique-se de que há um bom motivo para fazê-lo. E então…

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2. Convide as pessoas certas. Para criar uma nova estrutura para o governo e garantir sua aceitação pela população, os organizadores da convenção tiveram que ter o cuidado de convidar os participantes certos. Eles fizeram isso pedindo a cada estado para determinar quem compareceria para representar seus interesses na reunião. Ao adotar essa abordagem, os convocadores garantiram que os participantes seriam vistos como legítimos por seu estado e que o documento resultante seria, portanto, legítimo.

Novamente, o mesmo vale para nós hoje. Para que uma reunião produza bons resultados, precisamos ter todos os principais atores presentes para representar os diferentes pontos de vista e interesses daqueles que estão sendo afetados.

3. Tenha uma visão de longo prazo. Os pais fundadores não estavam apenas procurando garantir o sucesso no próximo trimestre, ano ou mesmo década. Eles estavam criando um documento que poderia resistir ao teste do tempo. Washington e os outros fundadores sabiam que o destino de milhões de pessoas que ainda não nasceram dependeria de sua sabedoria. E então eles se encontraram e deliberaram com esse objetivo em mente. Tão importante, eles sabiam que precisavam ...

4. Enfrente a realidade. Os autores da Constituição conheciam as fragilidades e fraquezas dos homens e do governo. Eles entenderam que, se os homens fossem anjos, nenhum governo seria necessário, mas também que os homens eram tudo menos anjos. Sabendo disso, eles se esforçaram para criar regras que libertassem os indivíduos para realizar seus sonhos, mas também os restringissem de modo a limitar seu desejo de poder sobre os outros.

lagarto fugindo de cobras

Os dois pontos acima também são fundamentais para nós. Muitas vezes procuramos evitar os problemas reais ou apenas corrigir o problema por tempo suficiente para que ele não seja mais nosso. Mas se realmente queremos fazer o melhor, precisamos olhar a realidade de frente e desenvolver soluções de longo prazo que resolvam nossas dificuldades. Para fazer isso é fundamental ...

5. Faça sua lição de casa com antecedência. Para garantir que eles pudessem elaborar um documento que duraria séculos, os líderes da convenção estudaram como os governos no passado prosperaram ou fracassaram. Eles olharam para democracias antigas, como Grécia e Roma, mas também leram o pensamento mais recente sobre o governo de líderes do pensamento da época, como John Locke e Jean-Jacques Rousseau. Eles usaram esse conhecimento para incorporar à Constituição o que consideravam as melhores idéias e práticas dos tempos antigos e modernos.

Segue-se, então, que devemos fazer a preparação necessária para garantir que temos todos os fatos à mão para permitir que os participantes tomem decisões informadas.

6. Trabalhe com os participantes de antemão. Dadas as condições de viagem na época, os delegados à convenção demoraram vários dias. James Madison, como mencionado anteriormente, um dos principais proponentes da reunião, não perdeu esse tempo, mas o usou bem para se reunir com os delegados individualmente quando eles chegaram. Seu objetivo: pressioná-los a mudar a agenda da reunião de mexer nos artigos da confederação (o propósito declarado da convenção) para sua substituição no atacado. Esse lobby pré-reunião foi tão eficaz que, após seu início, a convenção passou rapidamente a concordar com o princípio da substituição.

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7. Tenha um plano para começar. A convenção não começou com os delegados apenas aparecendo em
Filadélfia e começando do zero. Líderes como James Madison e Edmund Randolph
desenvolveu um plano com antecedência, denominado Plano Virgínia. Forneceu um
lugar para iniciar a conversa e enquanto não foi aceito bloqueio,
estoque e barril, várias facetas do plano acabariam por se tornar
parte da Constituição.

Essas duas etapas, ter um plano e fazer lobby com os participantes de antemão, são tão críticas hoje quanto no tempo dos Fundadores. Cada um percorre um longo caminho para garantir o sucesso, assim como a necessidade de ...

8. Faça com que o presidente facilite e não dê ordens. Por causa de sua estatura durante a Revolução, George Washington foi escolhido para presidir a convenção. Embora ele pudesse ter facilmente usado sua influência para levar a reunião a uma determinada conclusão ou lançado longos monólogos para alimentar seu ego, isso não era seu estilo. Em vez disso, Washington escolheu sabiamente facilitar a conversa. Ele trabalhou duro para garantir que a voz de todos fosse ouvida e as preocupações fossem debatidas de forma justa, seguindo a regra de que, até que o documento final fosse redigido, nenhum problema seria considerado encerrado e poderia ser retomado a qualquer momento. Isso não apenas resultou em um documento melhor, mas melhorou significativamente suas chances de aceitação pelos delegados.

9. Compromisso para obter um acordo. Com todos os interesses e ideias conflitantes, uma conclusão bem-sucedida não poderia ser alcançada sem um compromisso honesto. Um exemplo foi o Compromisso de Connecticut. Esse acordo ajudou a reconciliar o Plano da Virgínia, que favorecia os grandes estados, com o Plano de Nova Jersey, que favorecia os pequenos. Essa reconciliação levou à criação de dois tipos de legislaturas - o Senado, em que todos os estados eram igualmente representados (satisfazendo assim os pequenos estados), e a Câmara, na qual os estados recebiam representação com base na população (o que deixava os grandes estados felizes) .

Ter um líder de reunião inteligente para facilitar a equipe nas decisões-chave (e não ditar a solução) e levá-los a um acordo são dois componentes essenciais para fazer com que sua reunião atinja seus objetivos. E agora que você conseguiu, é importante que você ...

10. Faça com que os participantes assinem seu John Hancock. Na conclusão da convenção, os delegados não apenas terminaram o documento e foram embora. A maioria assinou seus nomes no documento, começando com Washington como presidente e depois assinando por estado, de norte a sul. O ato de assinar ilustrou um forte compromisso com o que acabara de acontecer. E, OK, John Hancock assinou a Declaração de Independência, não a Constituição, mas o ditado ainda se aplica.

11. Faça um lobby forte após a reunião. É provável que nenhum delegado tenha ficado inteiramente satisfeito com a Constituição, mas muito provavelmente concordou com Washington, que afirmou que esta foi provavelmente a melhor Constituição que pode ser obtida nesta Época. No entanto, muitos voltaram aos seus estados para promover sua adoção, uma vez que precisava ser ratificado por dois terços, ou nove estados, para entrar em vigor. O mais famoso apoio à Constituição veio na forma de The Federalist Papers, uma série de artigos fantasmas escritos por Alexander Hamilton, James Madison e John Jay para obter a ratificação da Constituição pelo estado de Nova York.

Sem essas duas últimas etapas, ganhando o comprometimento dos participantes e fazendo-os fazer lobby vigoroso em suas organizações depois, todo o trabalho anterior pode ser em vão. Portanto, você não pode esquecer esses pontos-chave.

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Hoje, muitos de nós nos maravilhamos com o que os fundadores fizeram naqueles meses quentes do verão de 1787. Mas é importante reconhecer que, sem as medidas que tomaram para tornar a reunião um sucesso, eles não teriam alcançado o avanço que é o Constituição.

[ Pinturas: John Trumbull e Jean Leon Gerome Ferris ]