Precisa de uma referência? Use um destes cinco modelos

Pode ser estranho pedir a seus colegas anteriores que digam coisas boas sobre você. Aqui estão 5 modelos de e-mail para ajudá-lo.

Precisa de uma referência? Use um destes cinco modelos

Não é segredo: Pedindo referências pode ser intimidante. Uma vez que as referências muitas vezes não vêm da empresa em que você está trabalhando atualmente - especialmente se você ainda não disse a eles que está farejando novas oportunidades - muitas vezes você deve entrar em contato com colegas de todo o espectro de sua carreira. Isso significa entrar em contato com pessoas com quem você pode não ter falado há algum tempo e pedir-lhes que reservem um tempo fora de sua programação para lembrar seus atributos e falar sobre eles com seus empregadores em potencial. A qualidade de suas referências pode fazer ou quebrar certos processos de contratação, por isso é de extrema importância encontrar as pessoas certas.

Embora enviar o mesmo e-mail de estoque para cada referência potencial possa economizar seu tempo, não é aconselhável. Uma solicitação de referência deve ser personalizada para a pessoa para a qual você está enviando e o tipo de relacionamento que você teve com ela.

Entramos em contato com especialistas de carreira Tiffany Franklin , quem é o fundador de TFJ Coaching de carreira e trabalha em serviços de carreira em uma Ivy League School e Emily Kapit , MS, MRW, ACRW, CPRW, estrategista de carreira e proprietário de Refresque sua etapa consultoria de carreira, para saber mais sobre a maneira certa de pedir a alguém que sirva de referência por e-mail.



Você quer que eles sintam que você está pedindo porque realmente deseja que eles sejam uma referência, não apenas porque você tem que ter três, diz Kapit, ressaltando a importância de adaptar cada pedido à pessoa a quem você está entrando em contato.

Para se ter uma ideia de como seriam as solicitações de referências por e-mail personalizadas, esses cinco modelos dão uma ideia completa de que tipo de linguagem é apropriado para relacionamentos diferentes.


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Para um ex-chefe

Oi Donna! Espero que você esteja bem. É difícil acreditar que já se passaram três anos desde que trabalhamos juntos. Aprendi muito enquanto trabalhávamos no projeto XYZ e tenho boas lembranças de trabalhar na [nome da empresa].

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As coisas têm estado bem aqui. Tenho gostado de trabalhar na [nome da empresa] nos últimos dois anos e de explorar a cidade de Denver. Depois de muita reflexão, decidi que é hora de novos desafios, então estou começando a procurar cargos de diretor de marketing e espero me mudar para San Diego ainda este ano.

Você estaria disponível para servir de referência e fornecer uma recomendação positiva para mim? Se estiver, ficaria feliz em enviar meu currículo e um exemplo de descrição do trabalho para que você tenha uma visão atualizada da minha experiência e do que estou procurando.

Obrigado por considerar isso. Estou ansioso para me conectar com você novamente e ouvir suas atualizações.

Sinceramente,

[Seu nome]

Este pedido de referência, escrito por Franklin, magistralmente restabelece a conexão com o ex-chefe e os atualiza sobre sua história profissional recente. O texto da sua mensagem para se reintroduzir a uma referência potencial dependerá da natureza do relacionamento (ex-chefe versus colega de trabalho), quão próximo você era na época, se você se via fora do trabalho em ambientes sociais e exatamente como faz muito tempo que você não se conectou pela última vez, diz Franklin. Ela acrescenta que também é importante considerar o momento de sua solicitação e o quão longe você está no processo de procura de emprego , o que pode determinar a probabilidade de que serão contatados em breve.

Para um ex-colaborador

Caro X,

Espero que você esteja bem. Tenho acompanhado sua carreira por meio de LinkedIn nos últimos anos e veja que você mudou para [nova função] - parabéns! Nos últimos anos, também fui promovido e atualmente estou desempenhando [a função atual]. Estou procurando fazer a transição para um cargo ainda mais sênior e conduzindo uma pesquisa interna e externa em relação a oportunidades futuras. Ao fazer isso, eu estava refletindo sobre quem seria uma referência realmente boa para mim e senti que você seria uma.

Lembro-me de nosso tempo trabalhando em [projeto específico] e pensei que, dado o que estou procurando para a próxima função, você seria uma ótima pessoa para falar sobre as habilidades que trago para a mesa, bem como o tipo de trabalhador esforçado que sou, e agradeceria muito se você pudesse servir de referência para mim.

Claro, estou mais do que feliz em fazer o mesmo por você a qualquer momento. Por favor, me avise. Além disso, se você tiver a gentileza de colocar a recomendação em meu LinkedIn perfil, eu apreciaria muito isso. Novamente, eu ficaria mais do que feliz em fazer o mesmo por você.

Desejo que você continue tendo sucesso em sua carreira e espero manter contato. Por favor, entre em contato com qualquer dúvida!

Tudo de bom,

[Seu nome]

Este modelo, escrito por Kapit, contém alguns elementos poderosos. Em primeiro lugar, dá ao recomendador um motivo específico pelo qual você está pedindo a ele, entre todas as pessoas, que seja sua referência. Em segundo lugar, você está seguindo o que alguns chamam de regra de ouro de networking : oferecendo sua ajuda a outra pessoa, para que ela possa oferecer sua ajuda a você. Este modelo específico oferece para recomendar ou servir de referência para a outra pessoa em troca de ela fazer o mesmo por você - uma ótima estratégia para fazer a pergunta parecer muito menos unilateral.


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Para um ex-mentor

Olá Sr. Thomas! Espero que você esteja bem. É difícil acreditar que já se passaram quatro anos desde que trabalhamos juntos na [nome da empresa]. Como você tem estado?

Agradeço muito tudo que aprendi durante esse tempo e a orientação que você forneceu. Tem sido muito útil com os projetos dos meus clientes aqui na [nome da empresa]. Eu tenho feito networking como você sugeriu e recentemente tomei conhecimento de uma oportunidade interessante de se tornar um gerente de marketing. Dado o meu trabalho em projetos de clientes nos últimos anos, acho que seria um ajuste perfeito e um ótimo próximo passo. Você estaria disposto a fornecer uma recomendação positiva para mim? Terei todo o gosto em fornecer-lhe o meu currículo, todos os detalhes do trabalho e quaisquer outras informações que considere úteis.

Obrigado por considerar isso. Espero que possamos nos recuperar em breve.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Este pedido, escrito por Franklin, mostra o poder de um breve - mas humilde, respeitoso e profissional -o email. Quando você tiver reservas quanto a enviar um pedido a alguém ou estiver preocupado com a possibilidade de a conexão ser muito tênue, sempre adote um tom humilde e profissional. Além disso, Franklin diz: Ao fazer qualquer pedido na vida, é útil usar a empatia e pensar em como você se sentiria se recebesse um pedido semelhante. Se você tiver a sensação na boca do estômago de que está pedindo demais, ou parece que você está sugando ou algo parecido, repense o e-mail.

Para um ex-subordinado direto

Caro X,

pedindo amostra de email de resposta

Espero que esteja tudo bem com você. Ouvi dizer que você foi promovido a [novo cargo] na [antiga empresa]. Bom!

Estou entrando em contato hoje porque estou procurando fazer meu próximo movimento de carreira e preciso de referências para os cargos para os quais estou me candidatando. Dada a nossa extensa história de trabalho juntos, achei que você poderia falar sobre minha habilidade como gerente e gostaria de saber se você estaria disposto a servir de referência. Se perguntado, acho que o exemplo de [projeto X] em que trabalhamos juntos seria particularmente saliente.

É claro que eu estaria mais do que disposto a servir de referência para você ou fornecer-lhe qualquer tipo de recomendação. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida!

Gentilmente,

[Seu nome]

Embora seja menos comum pedir a alguém que você antigamente gerenciava para ser uma referência para você, pode ser apropriado nos casos em que você deseja mostrar suas habilidades de gerenciamento para a equipe de contratação. Entrar em contato com uma pessoa que era seu subordinado tem um tom um pouco diferente do que perguntar a alguém para quem você trabalhou. Você deseja espelhar o tom do relacionamento que teve com eles em seu cargo anterior, aconselha Franklin. Dessa forma, o estilo de sua solicitação é consistente com a forma como você sempre interagiu com essa pessoa e não parece estar fora do equilíbrio do que esse relacionamento [é] e sempre [foi]. Franklin também fornece uma série de modelos de exemplos de alcance em seu Guia essencial para proteger referências para uma busca de emprego .


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Um ex-cliente

Caro X,

Acabei de ouvir notícias de que sua empresa recentemente [realização]. Parabéns! Sempre fico animado e feliz em ver o que sua empresa está fazendo no mundo.

Estou escrevendo hoje porque estou procurando fazer a transição para uma nova função fazendo [novo trabalho], e estou procurando algumas pessoas que possam servir como referências para mim e falar sobre minhas habilidades como [sua profissão]. Achei que o projeto em que trabalhamos no ano passado era um ótimo exemplo de como posso [listar habilidades]. Ficaria muito grato se você pudesse servir de referência para mim.

Por favor, deixe-me saber se você tiver alguma dúvida - e também estou feliz em refrescar sua memória sobre os detalhes do projeto e a função que desempenhei, se você quiser que eu envie algo.

Tudo de bom,

[Seu nome]

Tente ser específico sobre por que você está pedindo a essa pessoa em particular para ser uma referência para você, aconselha Kapit. Neste modelo, elogios são dados ao ex-cliente para lembrá-los de sua conexão com você. Além disso, listando habilidades específicas vinculados ao projeto em que vocês trabalharam juntos podem ajudar a acionar a memória deles de por que exatamente eles seriam qualificados para comentar sobre suas proezas profissionais.

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este artigo apareceu originalmente em Porta de vidro e é reimpresso com permissão.