Leia este e-mail do Google sobre estratégia de gerenciamento de tempo

Um funcionário do Google ensina seus colegas a bloquear interrupções e reservar tempo.

Leia este e-mail do Google sobre estratégia de gerenciamento de tempo

Nota do editor: Este artigo é uma das 10 principais histórias de liderança de 2015. Veja a lista completa aqui.



Recentemente, escrevi um e-mail para nossa equipe que representava um desafio simples de gerenciamento de tempo. A resposta que recebi foi inesperada e fui incentivado a compartilhá-la com mais pessoas - então aqui estamos. Alguns de meus colegas Googlers chegaram a fazer um vídeo para aqueles que apreciam um bom recurso visual. Caso contrário, aqui está o e-mail original (sem algumas piadas internas):

Para:░ºCººººººººººººººººººººººººººººº não acontece
Sujeito:Se você não tem tempo para ler isso. . . leia duas vezes.



Pare. Respirar. Agora, pense em como você está gerenciando seu tempo.



Falando por mim, tenho espaço para melhorias.
Diz-se que existem dois paradigmas de programação - o gerente e o criador .

O dia do gerente é dividido em intervalos de 30 minutos, e eles mudam o que estão fazendo a cada meia hora. Sorta like Tetris - deslocando blocos e preenchendo espaços.

O dia do fabricante é diferente. Eles precisam fazer, criar, construir. Mas, antes disso, eles precisam pensar. A maneira mais eficaz de usar o tempo é em blocos de meio dia ou o dia inteiro. Mesmo uma única reunião de 30 minutos no meio do Make Time pode ser perturbadora.



Todos nós precisamos ser criadores.

OK. Boa ideia. Eu farei isso . . . você sabe . . . mais tarde . . . Estou atrasado para uma reunião.

Não. Não funciona assim. A única maneira de fazer isso bem-sucedido é ter um propósito. Estabeleça um intenção de implementação . Você precisa definir com precisão quando e onde você reservará o Make Time para seus projetos. Deixe-me contar uma história sobre um estudo sobre este efeito :

  • O grupo de controle foi solicitado a se exercitar uma vez na semana seguinte. 29% deles se exercitaram.
  • O grupo de experimento 1 recebeu a mesma pergunta, juntamente com informações detalhadas sobre por que o exercício é importante para a saúde (ou seja, você vai morrer se não fizer isso). 39% deles se exercitaram.
  • O grupo experimental 2 foi solicitado a se comprometer a se exercitar em um local específico, em um dia específico em um horário específico de sua escolha. 91% deles se exercitaram.



Comprometa-se a proteger o Make Time em sua agenda, incluindo a hora e o local onde você estará fazendo e, de preferência, detalhes sobre o que você estará fazendo. Assim, você sabe, realmente vai acontecer.

Então, eu posso apenas fazer isso assim. . . última coisa na sexta-feira, certo. . . depois que todas as minhas reuniões terminarem?

Na verdade não. Muitas de nossas reuniões podem ser mais curtas ou incluir menos pessoas, e algumas nem precisam acontecer. Em vez disso, retire essas horas para o seu Make Time. Mas não adie para o final do dia na sexta-feira - o horário que você escolher realmente importa. Seus níveis de energia seguem o curso de uma onda durante a semana , então tente planejar de acordo:

Procure fazer o seguinte:

Segunda-feira:A energia sai do fim de semana - agende tarefas de baixa demanda, como definição de metas, organização e planejamento.

Terça quarta:Pico de energia - enfrente os problemas mais difíceis, escreva, faça um brainstorm, agende seu Make Time.

Quinta-feira:A energia começa a diminuir - agende reuniões, especialmente quando o consenso é necessário.

Sexta-feira:Menor nível de energia - faça um trabalho aberto, planejamento de longo prazo e construção de relacionamento.

Sempre incline seu tempo de ganho para a manhã, antes de atingir um ciclo da tarde fadiga de decisão . Segure o final da tarde para tarefas mais mecânicas.

Meu novo desafio para você: crie e proteja seu Make Time, e antes de você roubar a cadeira de alguém , considere se isso atrapalhará seu Make Time.

Tenho Make Time no meu calendário. Por favor, não agende sobre isso, e eu prometo fazer o meu melhor para não agendar sobre o seu.

Jeremiah Dillon é chefe de marketing de produto da Google Apps for Work . Siga-o no Twitter @jeremiahdillon .

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