Veja o novo design de escritório incomum que a Deloitte e a KPMG estão explorando

As empresas não querem desperdiçar dinheiro com espaço de escritório quando todos estão trabalhando em casa, mas querem disponibilizar espaço quando os funcionários precisam entrar. Entre no modelo hub-and-spoke.

Veja o novo design de escritório incomum que a Deloitte e a KPMG estão explorando

Muitos escritórios permanecem fechados e os funcionários se acomodaram por um período prolongado e indefinido de trabalho em casa. E embora algumas empresas estejam apenas percebendo quanto de seu trabalho pode ser feito remotamente, muitos funcionários estão ansiosos para voltar ao escritório, pelo menos parte do tempo. UMA pesquisa recente pela empresa JLL Big Red Rooster descobriu que 94% dos funcionários desejam a opção de retornar a um escritório físico, e que o trabalho remoto deve aumentar, mas não substituir o escritório tradicional.



Portanto, as empresas estão enfrentando o dilema de como não desperdiçar dinheiro com espaço de escritório quando as pessoas estão trabalhando em casa na maior parte do tempo, mas também como o espaço de escritório pode estar disponível quando os trabalhadores querem ou precisam entrar. modelo.

Muitos ocupantes corporativos estão dizendo que vamos ter um hub no centro da cidade, e os raios suburbanos oeste, leste e norte, para que as pessoas possam ter seus escritórios perto de casa se e quando quiserem ir para o escritório, diz Sheila Botting, presidente para as Américas na imobiliária comercial Avison Young . Um escritório central menor ainda pode ficar no centro da cidade, mas será aumentado por vários escritórios menores ou um espaço de coworking perto de onde seus funcionários moram. Em vez de alugar um grande prédio de escritórios, ou um andar inteiro, as empresas podem começar a alugar porções menores de imóveis que estão espalhadas por uma geografia mais ampla.



Botting, que mora em Toronto, diz que viu empresas como Deloitte, KPMG e o Bank of Montreal explorando sua própria abordagem de hub-and-spoke. Eles não estão sozinhos.



O que estou ouvindo sobre hub and speak são empresas maiores que oferecem destinos drive-to para oportunidades de escritório para as pessoas se reunirem sem precisar entrar no transporte público, diz Byron Carlock, líder imobiliário da PricewaterhouseCoopers. Já estávamos começando a ver um aumento no aluguel suburbano, principalmente por motivos de custo, mas agora também estamos vendo por motivos de acesso.

Isso levou mais empresas a pensar sobre onde seus trabalhadores querem e precisam estar, de acordo com Adam Segal, cofundador da Enseada , que usa software para ajudar empresas como a Booz Allen a gerenciar seu espaço de escritório programando o uso de instalações como salas de conferência e mesas compartilhadas. Ele diz que as empresas estão cada vez mais procurando maneiras de reduzir o espaço de escritório não utilizado, enquanto mantêm uma presença física quando precisam.

Uma das empresas com as quais Cove trabalha é Procure um terreno comum , uma organização sem fins lucrativos global com foco no conflito global, com um escritório central em Washington, D.C. Ao analisar o uso do escritório, Segal e Cove ajudaram a empresa a mudar para um modelo de hub-and-spoke anos atrás que reduziu drasticamente o número de mesas necessárias. Reduzimos o espaço deles em cerca de 75%, diz Segal.



Mais empresas com as quais Cove trabalha começaram a usar essa tecnologia para reduzir o tamanho de seu escritório principal, diz Segal. Eles estão usando a tecnologia de agendamento para coordenar quem precisa entrar e quando. Estamos trabalhando com eles em conjunto para dizer que há certos dias em que certas equipes se reúnem. Portanto, um dia central para o marketing, por exemplo, é na quarta-feira, e esse é o seu tempo dedicado ao marketing, diz ele. Se outros quiserem ou precisarem entrar, eles podem simplesmente reservar um dos assentos restantes no hub ou reservar um horário em uma instalação de coworking. Ao analisar os endereços dos funcionários, Segal diz que as empresas podem localizar centros de coworking em áreas que são mais convenientes para onde seus funcionários moram.

Cove também está trabalhando com MotoRef i, um refinanciador de empréstimos de automóveis, que está em transição para um sistema hub-and-spoke. Um escritório principal permanecerá em Washington, D.C., onde cerca de 50 pessoas trabalharão, e novos spokes serão abertos em Denver e Austin no início do próximo ano. Nossas necessidades de pegada imobiliária estão mudando e se expandindo muito rapidamente, disse o CEO da MotoRefi, Kevin Bennett, em um comunicado. Estávamos discutindo o controle remoto e acho que seremos flexíveis quando necessário, mas não teremos muitas opções remotas iniciais, em geral. Não exigimos cinco dias por semana, mas gostamos que o maior número possível de pessoas possa chegar ao escritório.

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Quer sejam seus empregadores ou funcionários que desejam ter certeza de que a experiência no escritório faz parte do trabalho, os spokes em outros locais podem tornar mais fácil e barato para as empresas fornecer espaço de escritório. Espaços compactos para menos trabalhadores são mais baratos do que alugar um grande espaço no centro da cidade - algo que Segal diz que poucas empresas desejam fazer neste momento. Para uma empresa assinar um contrato de arrendamento agora, é uma decisão difícil de tomar porque há muita incerteza, diz ele. Todas as empresas com as quais estamos conversando, e isso não é anedótico, estamos chegando a 30, 40, 50 empresas que estão dizendo que queremos reduzir nosso tamanho, como isso se parece e como podemos ser inteligentes sobre o escritório .



Ser inteligente sobre o escritório, diz Segal, pode significar reduzi-lo a um centro central e usar raios quando e onde forem necessários.