Sete hábitos das pessoas organizadas

Pessoas organizadas não nascem; eles são construídos. Aqui estão os hábitos que você pode cultivar para ser como eles.

Sete hábitos das pessoas organizadas

Nota do editor: Este artigo é um dos 10 principais hábitos a serem adotados para melhorar seu trabalho em 2016. Veja a lista completa aqui.



Todos nós conhecemos aquele amigo ou colega de trabalho que é superorganizado. A pessoa que é pontual, termina os projetos com tempo de sobra, e sempre sabe exatamente onde encontrar o que precisa quando precisa.

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Em vez de odiar essa pessoa, por que não descobrir como eles fazem isso?



Pessoas organizadas não nascem; eles são construídos, diz John Trosko, fundador da OrganizingLA , uma empresa organizadora com sede em Los Angeles. As pessoas que surgem como 'organizadas' usam uma variedade de ferramentas e métodos para cumprir seus objetivos e prioridades na vida.



Seus sistemas se tornam hábitos, diz Trosko. Aqui estão sete coisas que as pessoas organizadas fazem regularmente para ficar por dentro de tudo:

1. Ferramentas Organizadas de Busca de Pessoas

De cronômetros de cozinha a tecnologia de smartphone, pessoas organizadas encontram ferramentas que podem ajudá-las a aproveitar ao máximo o dia, a semana e o ano, diz Trosko.

Eles usam aplicativos de celular com lembretes pop-up, por exemplo. Eles também usam cronômetros para ajudar a visualizar a passagem do tempo. E eles dividem as tarefas em partes menores e fazem pequenos intervalos não relacionados ao trabalho entre eles, o que aumenta sua produtividade geral.

2. Pessoas organizadas definem prioridades



Em vez de ter um número esmagador de compromissos e pouca ideia de por onde começar, as pessoas organizadas têm uma noção clara do que é importante, diz Lisa Zaslow, fundadora da Organizadores Gotham , Organizadores profissionais baseados na cidade de Nova York.

Eles sabem quais são seus objetivos, o que precisa ser feito quando e o que pode ser adiado, diz ela. Eles começam o dia com um plano claro de seus 'TMIs' - suas 'coisas mais importantes'. E eles revisam seus planos ao longo do dia e ajustam conforme necessário.

3. Pessoas organizadas têm menos coisas

A regra de ouro da organização é ter o mínimo possível para organizar, diz a especialista em produtividade Hillary Rettig, autora de Os 7 segredos do prolífico .



Eles descobrem qual é o cerne de suas missões profissionais e pessoais e eliminam tudo o mais, diz ela. Eles ainda terão coisas para organizar, mas tornaram o trabalho factível.

4. Pessoas organizadas escolhem soluções simples

Quando os sistemas de organização são complexos, muitas vezes ficam sem uso. Trosko diz que pessoas organizadas usam ferramentas simples que facilitam o trabalho de guardar as coisas.

Por exemplo, as cestas contêm recibos que precisam ser preenchidos, contas que precisam ser pagas e livros que estão esperando para serem lidos. Um gancho na porta torna conveniente pendurar um casaco. E tigelas e bandejas perto de uma entrada manterão as chaves e carteiras em um só lugar.

5. Manutenção de prática de pessoal organizado

A organização requer manutenção contínua, diz Zaslow: você não vai à academia, fica em forma e depois cancela sua assinatura, diz ela. Estar organizado é o mesmo.

Pessoas organizadas levarão alguns minutos a cada dia para colocar as coisas de volta em seus devidos lugares. Eles podem arquivar um e-mail, por exemplo, ou guardar papéis.

Eles não jogam as coisas em uma pilha aleatória 'apenas por agora' - é sempre agora, diz Zaslow. A pequena quantidade de tempo que leva para fazer isso é muito menos do que o tempo que leva para procurar algo que não foi guardado corretamente.

6. Pessoas Organizadas Eliminam Regularmente

As situações mudam e coisas que antes eram úteis tornam-se desnecessárias. Em vez de permitir que a desordem caia sobre eles, Zaslow diz que as pessoas organizadas purgam periodicamente. Eles limpam seus arquivos quando a gaveta começa a ficar cheia, por exemplo, e jogam as notas do projeto que foi cancelado.

Zaslow diz que certa vez teve um cliente que comprava um arquivo novo cada vez que um ficava cheio: quando ela me ligou para intervir, ela tinha arquivos em seu escritório em casa, quarto de hóspedes, hall de cima, escritório e porão, ela diz. Desnecessário dizer que a maioria das informações estava desatualizada e irrelevante.

7. Pessoas Organizadas se projetam para o futuro

Usar uma mentalidade de duas pessoas - eu presente e eu futuro - pode ajudá-lo a se manter organizado, diz Lorie Marrero, fundadora do Dieta da desordem , um programa de organização online. Ela gosta de pensar no seu futuro quando cuida de pequenas tarefas imediatamente.

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Se eu andar por uma sala e vir uma bagunça, direi: 'Aposto que se eu lavar a louça agora, meu futuro eu ficará muito mais feliz mais tarde, diz ela. Isso me motiva a fazer esses favores para o meu futuro eu.

Marrero diz que as pessoas organizadas também pensam no futuro quando adicionam atividades aos seus calendários: Eles perguntam: 'O que eu poderia fazer antes, durante ou depois deste compromisso para melhorá-lo?', Diz ela. Se eles precisarem se preparar para isso, apresentar algo ou fazer o acompanhamento, eles agendam agora e colocam em sua lista de tarefas.