Esses 10 complementos superúteis do Gmail vão mudar a forma como você trabalha

É fácil misturar o Gmail com Zoom, Slack, Dropbox e outros serviços - e isso permitirá que você faça mais coisas em menos tempo.

Esses 10 complementos superúteis do Gmail vão mudar a forma como você trabalha

É fácil pensar em sua caixa de entrada como uma imagem completa - uma série de recursos e elementos estáticos com pouco espaço para expansão. No entanto, quando se trata do Gmail, essa mentalidade ignora um dos segredos mais bem guardados do Google.



A maioria das pessoas não presta muita atenção, mas o Google realmente opera o G Suite Marketplace, um repositório semelhante a uma loja de aplicativos com complementos específicos do Gmail que pode desbloquear novos poderes de produtividade e melhorar sua caixa de entrada de todas as maneiras interessantes. Eu não estou falando sobre navegador extensões, também; Esses são softwares específicos do Gmail que são aplicados internamente e, em seguida, trazem novas funções diretamente para sua caixa de entrada, não importa o navegador ou tipo de dispositivo que você esteja usando.

A maioria deles, na verdade, funciona tão bem em seu telefone quanto em um desktop (embora eles não apareçam no aplicativo do Gmail em um iPad, curiosamente, nem no site móvel do Gmail). E não é preciso muito para colocá-los em funcionamento.



Eu vasculhei todos os complementos do Gmail disponíveis para encontrar a nata da cultura - as ferramentas mais eficazes e amplamente úteis para trazer novos recursos valiosos para sua caixa de entrada. Veja o que faz sentido para você e prepare-se para ver sua caixa de entrada de uma forma totalmente nova.



(Uma nota rápida sobre privacidade: todos os complementos listados aqui vêm de empresas bem estabelecidas e respeitáveis. Eles exigem apenas um nível sensato e apropriado de permissões e recebem acesso apenas a uma quantidade limitada de dados - na maioria dos casos, o capacidade de visualizar e enviar e-mails que são abertos na tela quando o add-on é ativado. Você deve sempre exercer seu melhor julgamento ao optar por conectar um serviço de terceiros à sua conta do Google, mas não encontrei nenhum problema sinalizadores com qualquer um desses itens que me levem a hesitar em recomendá-los.)

1. Agendamento de reuniões mais simples

Se você se pega entrando e saindo das reuniões do Zoom durante o dia - e hoje em dia, quem não gosta? - torne sua vida muito mais fácil adicionando o Zoom diretamente em sua caixa de entrada.

O oficial Zoom para Gmail ou Zoom para G Suite add-on são tudo de que você precisa para que isso aconteça. (Se você tiver uma conta pessoal do Gmail, a primeira é a que você deseja. Se estiver usando o Gmail no trabalho, na organização ou na escola, é provável que a variação do G Suite seja a certa para você.) Depois de instalar a opção apropriada e conceda a ele as permissões necessárias para operar, você verá um novo ícone de câmera no painel do lado direito da interface da web do Gmail. (Se você não vir o painel lateral, procure uma pequena seta cinza no canto inferior direito da tela e clique nela para fazer o painel aparecer.)

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A forma como o add-on funciona é simples: sempre que você estiver lendo ou respondendo a um e-mail, basta clicar no ícone da câmera no lado direito da tela, dentro desse painel. Você verá uma janela pop-up com opções para iniciar uma reunião ali mesmo, com qualquer outra pessoa em seu tópico, ou para agendar uma reunião para algum momento no futuro. De qualquer forma, a pessoa ou pessoas com quem você está enviando um e-mail receberão automaticamente um convite com todas as informações relevantes, e a reunião será adicionada à sua programação do Zoom. Se estiver definido para começar imediatamente, você também receberá um link para iniciá-lo imediatamente.

Criar ou agendar uma reunião nunca está a mais do que alguns cliques de distância quando você tem o complemento Zoom Gmail instalado em sua caixa de entrada.

O add-on ainda permite que você visualize todas as reuniões que você já agendou na mesma área do painel lateral. E aqui está a parte especialmente legal: ao usar o aplicativo do Gmail para celular (no Android ou iOS), você verá o complemento aparecer como uma opção na parte inferior da tela sempre que visualizar um e-mail relevante . Você pode então tocar nele para acessar todas essas mesmas funções diretamente no aplicativo do Gmail em seu telefone.



O complemento Zoom Gmail ainda se integra diretamente com o aplicativo móvel do Gmail no Android e iOS.

Para qualquer pessoa que use o zoom com qualquer frequência, isso é obrigatório.

2. Integração mais inteligente do Slack

Poderíamos passar dias conversando sobre dicas para tirar o máximo proveito do Slack, mas uma das melhores ações para economizar tempo que você pode tomar é trazer uma parte do serviço de bate-papo para o Gmail.

Isso é o que o oficial Complemento do Slack Gmail é tudo sobre. Conecte-o à sua conta do Gmail e você receberá um botão de um clique no painel direito do site para enviar mensagens de sua caixa de entrada para o Slack com alguns cliques. Você pode conectar o add-on a quantos espaços de trabalho do Slack desejar e, em seguida, enviar mensagens para qualquer um deles, sempre que necessário.

Enquanto você está vendo uma mensagem, basta abrir o aplicativo, selecionar qualquer área de trabalho e, em seguida, encontrar o canal ou thread de mensagem direta que deseja. Você pode adicionar uma mensagem extra para aparecer acima do e-mail, se desejar, e simplesmente enviá-la - e em um segundo ou mais, sua mensagem e todo o e-mail aparecerão no Slack como um anexo especialmente formatado.

Com alguns cliques rápidos em sua caixa de entrada, o complemento Gmail Slack pode enviar qualquer e-mail para qualquer canal ou thread de mensagens para um compartilhamento super simples.

E, mais uma vez, você também pode fazer exatamente a mesma coisa com o aplicativo móvel do Gmail - sem necessidade de captura de tela, recortar e colar ou salto de aplicativo.

3. Um sistema de criação de cartão super rápido

A seguir, uma coisinha para os organizadores obsessivos entre nós. Já escrevi antes sobre como o Trello é uma ferramenta verdadeiramente incrível para organizar praticamente qualquer coisa - e você pode torná-lo ainda mais poderoso estabelecendo uma conexão direta entre ele e sua caixa de entrada.

Com o oficial Complemento Trello Gmail no lugar, você encontrará um botão novo e sofisticado que aparece no painel lateral do Gmail sempre que você estiver visualizando uma mensagem. Clique nele e você verá uma ferramenta simples para selecionar qualquer quadro e lista de sua configuração do Trello e, em seguida, adicionar todo o e-mail que você está visualizando nessa área com um único clique.

Adicionar e-mails em suas placas Trello por meio do complemento Trello Gmail é a maneira mais rápida, fácil e flexível de colocar um e-mail em uma placa Trello, esteja você trabalhando em sua área de trabalho ou atualizando em seu telefone.

Você pode editar o conteúdo do e-mail ou adicionar texto extra a ele, se precisar, e pronto. O que quer que esteja lá aparecerá no Trello como um novo cartão em um piscar de olhos, esteja você trabalhando no Gmail em seu computador ou no aplicativo em seu telefone.

4. Uma interface rápida para lançar notas

Talvez o Evernote seja mais a sua jam de anotações. Em caso afirmativo, você com certeza vai querer o Complemento Evernote Gmail . Ele traz todos os seus blocos de anotações para a barra lateral do Gmail, para que você possa adicionar qualquer e-mail em qualquer lugar sem complicações.

Tudo que você precisa fazer é clicar ou tocar no ícone Evernote - no painel direito do site do Gmail ou na parte inferior da tela ao visualizar um e-mail no aplicativo móvel do Gmail - e bam: você poderá escolher qual bloco de notas você deseja, adicione tags conforme necessário, opcionalmente adicione uma nota para acompanhar a mensagem e, em seguida, salve o e-mail diretamente em suas notas, sem nunca sair da página.

O add-on Evernote permite que você especifique um bloco de notas padrão e um conjunto de tags, se seus e-mails tendem a usar um determinado conjunto de parâmetros e você deseja evitar o trabalho de digitá-los todas as vezes.

5. Um serviço de lista com mais recursos

O aplicativo Tarefas do Google é bastante útil, mas é limitado e leve - e para muitas pessoas, um gerente de tarefas mais ambicioso fará um trabalho muito melhor. Isso geralmente vem com um pouco de desvantagem, já que o Google Tarefas é integrado nativamente ao Gmail e os serviços de terceiros não.

Bem, com cerca de 20 segundos de tempo, você pode mudar isso: pegue o Complemento de Todoist para o Gmail, e você poderá adicionar e-mails de sua caixa de entrada como novos itens em qualquer lista, com qualquer data de vencimento e nível de prioridade que precisar.

Todoist é um serviço de gerenciamento de lista excepcional e amplamente recomendado e um avanço notável em relação à configuração básica de tarefas do Google. Então, se você já está usando ou começando de novo, você realmente não pode dar errado.

6. Opções de armazenamento mais diversas

Adicionar arquivos do próprio serviço Google Drive a uma mensagem do Gmail é fácil, mas e se você ou sua empresa preferissem usar o Dropbox? O Add-on Dropbox Gmail é a resposta.

Depois de instalar e conectar este complemento, você poderá adicionar qualquer arquivo diretamente do armazenamento do Dropbox em um e-mail que está escrevendo, clicando no novo ícone do Dropbox na ferramenta de composição do Gmail - ou no menu flutuante no Aplicativo móvel do Gmail.

O complemento Dropbox traz comandos úteis diretamente para a interface de composição de e-mail do Gmail.

O add-on também permite que você salve arquivos de uma mensagem recebida em sua conta do Dropbox. Para isso, basta clicar no ícone Dropbox no painel lateral direito da tela na área de trabalho ou na parte inferior da tela no aplicativo móvel. Em seguida, siga as etapas para selecionar o arquivo desejado e determinar onde ele será salvo.

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7. Creative Cloud em sua caixa de entrada

Se você confia no pacote Creative Cloud da Adobe para qualquer tipo de trabalho relacionado a design, o apropriadamente nomeado Add-on da Adobe Creative Cloud vai simplificar seriamente a sua vida.

O add-on faz basicamente a mesma coisa que a ferramenta Dropbox de que falamos, apenas com a Creative Cloud como destino. Ele permite que você pesquise seus arquivos salvos pela Adobe e anexe qualquer item a uma mensagem sem ter que sair da caixa de entrada. E também oferece uma maneira fácil de salvar anexos de mensagens recebidas no armazenamento da Creative Cloud.

Com a Creative Cloud em seu fluxo de trabalho, você se perguntará como conseguiu administrar sem esse complemento.

8. Assinatura de documentos mais simples

Assinar documentos é sempre uma dor, mas o Suplemento DocuSign eSignature Gmail torna o processo muito menos demorado.

Basta instalar o complemento e conectá-lo à sua conta DocuSign (ou criar uma nova conta, se ainda não tiver uma). Então, sempre que você receber uma mensagem com um PDF que exige assinatura anexado, basta clicar no ícone DocuSign - no painel lateral no site do Gmail ou na parte inferior de uma mensagem no aplicativo móvel.

O DocuSign solicitará que você confirme se todos os detalhes estão corretos e, em seguida, abrirá uma nova janela na qual você poderá aplicar sua assinatura. Você pode até armazenar uma assinatura dentro do serviço, se desejar, para um carimbo futuro mais rápido.

Quando terminar, você verá seu documento assinado em sua caixa de entrada, para onde poderá enviá-lo como parte de um novo e-mail pronto para uso com apenas mais um clique.

O add-on DocuSign também permite que você solicite assinaturas de outras pessoas, se você frequentemente se encontra nessa extremidade da equação.

O DocuSign permite que você assine quantos documentos precisar gratuitamente. A solicitação de assinaturas é limitada a cinco por mês no plano gratuito, com opções pagas de limite superior a partir de $ 10 por mês .

9. Formatação sofisticada de e-mail

Acha que seus e-mails precisam de um toque especial? Dê uma olhada no Complemento do BEE Templates para Gmail . Ele traz uma impressionante variedade de modelos elegantes para sua caixa de entrada, com temas que vão desde promoção de produtos e convites profissionais a anúncios e até mensagens pessoais alegres.

E o complemento não poderia ser mais fácil de usar: basta ativá-lo no painel direito do Gmail, encontrar o modelo que se adapta às suas necessidades e ao seu estilo e clicar nele - e assim, ele vai ser copiado em um novo rascunho de e-mail para você preencher e ajustar conforme necessário.

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Você pode fazer um e-mail pop importante aparecer sem muito esforço com a ajuda de Modelos BEE.

Tudo o que o BEE Templates coloca no e-mail pode ser editado, então você pode ajustar e refinar cada parte de sua formatação conforme achar necessário (incluindo, ahem, deletar aquela adorável linha Made with BEE Templates para Gmail que aparece na parte inferior de alguns modelos). O serviço principal é de uso gratuito, com um opcional $ 15 por mês ou mais atualização profissional que oferece centenas de modelos extras junto com opções de edição avançadas.

10. Todos os GIFs

Por último, mas não menos importante, uma ferramenta um pouco boba e que pode não fazer sentido para propósitos profissionais - mas ei, quem entre nós é sempre profissional?

O Gfycat GIFs para complemento do Gmail faz exatamente o que você espera: traz um sistema simples para pesquisar e encontrar GIFs de estilo de reação diretamente em sua caixa de entrada. Sempre que estiver respondendo a uma mensagem e sentindo a necessidade de um pouco de leveza, você pode simplesmente clicar no ícone do complemento no painel do lado direito do site do Gmail ou tocar nele na parte inferior do aplicativo móvel do Gmail. Em seguida, aparecerá uma janela na qual você pode rolar pelos GIFs de tendência, navegar pelas categorias de reações ou pesquisar qualquer termo que pareça adequado ao seu humor.

O Gfycat traz uma pesquisa simples de GIF para sua caixa de entrada, tanto no site do Gmail quanto no aplicativo móvel.

O add-on insere um slogan em sua mensagem que mostra a todos de onde o GIF se originou, mas é apenas um texto normal, então você pode apagá-lo facilmente antes de clicar em enviar.

Ter o Gfycat instalado faz com que o Gmail pareça mais com um aplicativo de mensagens moderno - e se você escolher seus momentos com sabedoria, isso pode ser uma coisa boa.

Para um conhecimento ainda mais avançado do Google, confira meu Boletim informativo do Android Intelligence .