Esses aplicativos fazem você se sentir como se tivesse um assistente pessoal

Este ano, estive lentamente mudando meus métodos analógicos para ferramentas digitais, pesquisando e testando aplicativos que podem ajudar a aumentar a produtividade.

Esses aplicativos fazem você se sentir como se tivesse um assistente pessoal

Não seria bom ter um assistente pessoal que pudesse cuidar de todos aqueles detalhes incômodos que tomam tempo do seu dia? A triste realidade, no entanto, é que provavelmente não é realista contratar alguém. Porém, se você tiver um smartphone - e 81% dos americanos fazem - você pode encontrar alguns aplicativos que são um substituto decente.

Este ano, estive lentamente mudando meus métodos analógicos para ferramentas digitais, pesquisando e testando aplicativos que podem ajudar a aumentar a produtividade. Aqui estão seis tarefas que um assistente pessoal pode realizar e os aplicativos gratuitos altamente avaliados que podem fazer isso para você:

1. Classificando as mensagens

O profissional médio gasta 28% do dia com e-mail , e parte desse tempo sem dúvida está apagando correspondência desnecessária. Deixe a tecnologia ajudar. Se você usa o Gmail, como eu, aproveite as categorias que classificam o e-mail em grupos, incluindo primário, social e promoção. Essa mudança simples me ajuda a manter o Inbox Zero, selecionando os e-mails que são mais importantes e me permitindo processar categorias menos vitais, como boletins informativos ou notificações sociais, mais tarde.



Outra opção é Edison Mail . Este aplicativo gratuito funciona com o seu cliente de e-mail e categoriza as mensagens para que você possa lidar com os e-mails importantes primeiro. Ele tem um recurso de cancelamento de inscrição em massa para removê-lo rapidamente das listas nas quais você gostaria de não ter se inscrito. E faz backup das mensagens para que você não precise se preocupar em excluir algo de que pode precisar mais tarde. Edison tem uma classificação de 4,6 estrelas na Apple Store.

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Ou tente Sobre-humano , um sistema de triagem de e-mail alimentado por IA. Embora as avaliações não sejam tão estelares quanto as de Edison, ele categoriza e sinaliza automaticamente e-mails importantes para você, como um filtro de spam ao contrário. Isso ajuda você a aproveitar ao máximo o tempo que passa em sua caixa de entrada. Superhuman também permite que você adie uma conversa se estiver esperando por mais informações e o lembra de acompanhar outras pessoas.

2. Gerenciando sua programação

Parte do incômodo com o agendamento de reuniões e compromissos é encontrar um horário que funcione para ambas as partes. Calendly é um aplicativo popular que permite que as pessoas reservem um horário com você com base em quando você está livre. Você define sua disponibilidade, bem como adiciona buffers para que você não tenha reservas consecutivas. E você pode integrar o Calendly com calendários do Google, Outlook, Office 365 ou iCloud para evitar reservas duplas. Adoro quando minhas fontes de entrevistas usam o Calendly porque mostra toda a programação, então posso escolher o melhor horário para mim ao invés da primeira vez descartada.

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Você também pode tentar Sentido horário . Este aplicativo não apenas gerencia sua agenda, mas pode mover reuniões automaticamente para horários que funcionem melhor para todos. Você pode proteger o espaço para trabalho focado, almoço, tempo de viagem ou reuniões pessoais. O sentido horário resolve conflitos de reunião, ajusta fusos horários e leva em consideração suas preferências, como realizar reuniões durante a tarde. Este aplicativo pode ser mais adequado para equipes que precisam coordenar várias programações. A empresa compartilha alguns depoimentos e tweets impressionantes de empresas de tecnologia, como Asana, Lyft e Coursera.

3. Organizando sua próxima viagem

Recentemente, eu viajei para Washington, D.C., para uma conferência e fiquei surpreso com o quanto o preço do voo e do hotel flutuou em questão de poucos dias. Eu pego o preço mais alto ou vejo se ele vai cair? A resposta era usar Hopper, um aplicativo que pode ajudar você a economizar dinheiro ao prever o melhor momento para reservar um voo ou quarto de hotel. Basta dizer para onde você está indo e ele monitorará a viagem para você e depois reserve quando estiver pronto. O preço do hotel diminuiu quase pela metade simplesmente pela espera.

Organizar as informações de sua viagem pode ser confuso, acompanhando os números e detalhes de confirmação de voo, hotel e transporte. TripIt é um aplicativo que cria um itinerário mestre. Ele torna as informações sobre datas e horas, localização e códigos de confirmação facilmente acessíveis. E se você já se preocupou com o tamanho da fila do ponto de verificação de segurança, MyTSA vou te dizer. Ele oferece tempos históricos, bem como relatórios em tempo real com fontes coletivas. Isso pode ser útil para reservar uma viagem até o aeroporto, pois dá uma ideia melhor de quanto tempo você precisará para chegar ao portão.

4. Lembrando você de datas ou tarefas importantes

Mesmo que seu aplicativo de agenda tenha lembretes automáticos, pode ser necessário avisar com antecedência ou para coisas que não estão programadas. Existem muitas opções de aplicativos aqui, mas o meu favorito é 24me. É um calendário, uma lista de tarefas e um aplicativo de notas em um só lugar e diz o que você precisa fazer e quando. Por exemplo, ele vai lembrá-lo de fazer algo na hora do almoço, pagar a conta do telefone e pegar um cartão de aniversário do seu colega na próxima semana. E permite que você conclua algumas das tarefas de dentro do aplicativo, como fazer uma ligação, reservar uma passagem aérea ou enviar um e-mail.

Recentemente, mudei de um calendário de papel e lista de tarefas para este aplicativo, e o 24me foi útil para fazer a transição, mantendo todas as informações em um só lugar. O recurso de notas também está me ajudando a manter todos os detalhes da renovação de nosso banheiro à mão. E você recebe alertas de tráfego antes das reuniões, para saber quando sair.

Vários outros aplicativos também fornecerão lembretes. Todoist irá gerenciar sua lista de tarefas e lembrá-lo quando as coisas são devidas. Você pode priorizar tarefas, colaborar com outras pessoas em projetos e até mesmo delegar itens a outras pessoas. E TickTick inclui um temporizador Pomodoro integrado para ajudá-lo a se concentrar na tarefa que você precisa realizar.

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Claro, você pode aproveitar os aplicativos que provavelmente já possui. Você pode pedir a Siri, Cortana, Alexa e Google Assistant para lembrá-lo de algo. Por exemplo, peça um lembrete para entregar seu relatório de despesas no prazo mensal, reúna informações para seu chefe em um horário definido ou reserve a sala de conferências para a reunião no próximo mês.

5. Tomando ditado

Se você deseja apenas fazer uma anotação rápida ou rascunhar uma carta, você pode usar um aplicativo de ditado que traduzirá suas palavras faladas em texto. Adoro usar um aplicativo de ditado para gravar notas de entrevistas.

Você tem várias opções, mas essas três são gratuitas e têm altas classificações de usuários. Otter.AI , o que eu uso, grava e toma notas de reuniões em tempo real. Speechy Lite é outra solução em tempo real que usa IA para reconhecimento de voz em iPhones ou iPads. E Dictation.io é uma opção baseada na web que pode ajudá-lo a ditar e-mails e documentos usando o Google Chrome.

6. Pesquisando informações

Se precisar de ajuda com a pesquisa, você sempre pode pedir a Siri, Cortana, Alexa ou Google Assistant. Cada um fará pesquisas rápidas na web para você por meio de comando de voz.

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Se você quiser se aprofundar ainda mais em vez de ser direcionado a um site, tente Hound . O assistente de voz virtual encontrará as informações de que você precisa, como o clima, um endereço ou cotação da bolsa. O que adoro no Hound é que você pode obter mais detalhes sobre suas dúvidas. Por exemplo, se você fizer uma pesquisa rápida por um restaurante em um determinado bairro para um almoço, pode pedir a Hound para percorrer a lista de resultados e identificar qual oferece estacionamento gratuito ou tem esplanada.