Esses seis complementos inteligentes do Gmail o tornarão infinitamente mais produtivo

Sente que sua caixa de entrada precisa de uma atualização? Dê ao Gmail novos poderes de produtividade com complementos práticos que aumentam a eficiência.

Esses seis complementos inteligentes do Gmail o tornarão infinitamente mais produtivo

O Gmail pode ser o padrão de fato para e-mail baseado na web - mas às vezes, o serviço pode começar a parecer um pouco obsoleto.

Afinal, o aplicativo Inbox mais jovem do Google é onde a empresa apresenta seus recursos e designs de produtividade mais contemporâneos atualmente. Mas se o Inbox não resolver o seu problema, não se desespere: com um pouco de ajuda externa, você pode dar ao bom e velho Gmail uma nova dose de energia para aumentar a eficiência. De novos recursos práticos a refinamentos de interface que economizam tempo, há muitas maneiras de revigorar seu ambiente de e-mail baseado em desktop.

Eu rastreei um punhado de add-ons do Gmail cuidadosamente elaborados que merecem sua atenção. Dê uma olhada e veja o que você acha - porque, realmente, por que se limitar às atualizações raras do Gmail no Gmail?



1. Sortd: uma caixa de entrada de cartões e placas

Você já desejou que sua caixa de entrada fosse um pouco mais parecida com o Trello - com e-mails agindo como tarefas e uma série de painéis para manter as coisas organizadas? Sortd reimagina o Gmail para tornar essa fantasia uma realidade.

Tudo o que você faz é instalar a extensão do Chrome, conceder a ela uma série de permissões e, em seguida, assistir enquanto sua velha caixa de entrada se transforma em um centro de gerenciamento de tarefas baseado em cartão.

A configuração coloca todos os seus e-mails recebidos em uma única coluna no lado esquerdo da tela. À direita está uma coleção de placas personalizáveis. Por padrão, um é chamado de Tarefas, um é Acompanhamento e os dois restantes estão esperando por seus próprios focos pessoais. Você apenas decide como deseja usar cada quadro e, em seguida, arrasta e solta os e-mails de sua caixa de entrada nas seções apropriadas para manter tudo organizado.

Sortd transforma seus e-mails em tarefas baseadas em cartões, organizadas por quadros.

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Quando um e-mail está em um quadro, ele aparece como seu próprio cartão, que pode ser arrastado para cima ou para baixo para ajustar sua posição e prioridade. Outras opções baseadas no quadro incluem alterar o assunto de um e-mail para dar a ele um título semelhante a uma tarefa, anexar notas privadas a um e-mail e definir lembretes relacionados a uma mensagem específica. Você também pode criar tarefas autônomas que tenham as mesmas opções e agem de maneira muito semelhante a e-mails, mas sem nenhuma mensagem externa associada.

Além do básico, o Sortd permite agrupar e-mails ou tarefas relacionadas, definir lembretes de acompanhamento enquanto redige novos e-mails e suspender e-mails (à la Caixa de entrada do Google) para que desapareçam de vista e voltem para chamar sua atenção mais tarde.

E se você quiser voltar à visualização padrão do Gmail, tudo o que você precisa fazer é clicar na barra vermelha do Gmail no lado direito da tela. Isso abre a interface da caixa de entrada tradicional do Gmail com alguns bônus Sortd espalhados, como um comando snooze de aparência nativa e um painel lateral que permite visualizar e gerenciar seus painéis Sortd.

Com Sortd, uma versão aprimorada da caixa de entrada tradicional do Gmail está sempre a apenas um clique de distância.

O add-on Sortd é acompanhado por aplicativos móveis - para ambos ios e Android - mas eles são bastante limitados em função e pouco impressionantes de usar. Por enquanto, pelo menos, esta é principalmente uma ferramenta para organização baseada em desktop.

Sortd é gratuito em seu nível mais básico, embora se você quiser mais de quatro placas ou acesso a determinados recursos avançados, como dias e horários personalizados para adiamento (em oposição às opções padrão decididamente vagas Mais tarde hoje, amanhã e na próxima semana) , você terá que se inscrever em um Plano premium de $ 2 / mês . Sortd também oferece assinaturas de equipes pagas nas quais os quadros podem ser compartilhados entre vários usuários.

2. Gmelius: Gmail, Supercharged

Talvez você esteja mais feliz com o Gmail, mas gostaria que ele tivesse alguns recursos extras, ou mesmo apenas opções para ajustar certas áreas da interface. Se então, Gmelius é o complemento para você.

Como Sortd, Gmelius funciona por meio de uma extensão de navegador e uma série de permissões para acessar sua conta do Google, mas oferece suporte a mais navegadores: cromada , Safári , e Ópera . Depois de ter tudo configurado com o navegador de sua escolha, você encontrará um monte de novos recursos úteis no site normal do Gmail, incluindo comandos para suspender e-mails, programar rascunhos para serem enviados mais tarde e adicionar notas privadas junto com mensagens individuais . Há até um aplicativo de tarefas atraente que é integrado à sua caixa de entrada e integrado ao Google Agenda.

O Gmelius adiciona funções valiosas como soneca e anotações na interface padrão do Gmail.

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O Gmelius também tem algumas opções úteis relacionadas à privacidade, como um sistema para detectar e bloquear rastreadores de mensagens e um link de um clique para cancelar a assinatura de qualquer e-mail gerado por lista.

O serviço também fornece algumas ferramentas úteis para melhorar a aparência do Gmail. Você pode adicionar realce de mensagem com o mouse em sua caixa de entrada, redimensionar imagens automaticamente para caber na largura de qualquer janela e forçar o Gmail a mostrar o conteúdo completo de cada mensagem em vez de cortar e-mails mais longos e fazer você clicar em um link para ler depois de um certo ponto.

Naturalmente, há um problema: em sua forma livre, o Gmelius limita a frequência com que você pode usar alguns de seus elementos mais avançados. Você pode suspender apenas cinco mensagens por mês, por exemplo, e programar apenas cinco emails por mês sem ter que pagar. As notas também são limitadas a cinco por mês no plano gratuito.

Se você quiser acesso ilimitado a todos os recursos básicos, terá que desembolsar US $ 5 por mês para fazer upgrade para o nível de serviço Premium da Gmelius. Por US $ 10 por mês, entretanto, você pode aumentar o plano de negócios, que adiciona a capacidade de compartilhar notas e modelos personalizados com colegas de trabalho.

(Os desenvolvedores da Gmelius dizem que os aplicativos Android e iOS estão em seu roteiro, embora nenhuma data tenha sido definida para essas estreias.)

3. Notas simples do Gmail: um sistema pessoal de post-it

O apropriadamente nomeado Notas simples do Gmail faz apenas uma coisa e faz bem: permite que você anexe notas adesivas privadas a qualquer e-mail para sua referência pessoal. As notas aparecem acima da mensagem na interface da web do Gmail e ao lado da linha de assunto na visualização da caixa de entrada principal.

O add-on funciona por meio de um cromada ou Raposa de fogo extensão e armazena todos os dados de suas notas em sua própria conta do Google Drive, de forma que nenhum servidor de terceiros esteja envolvido. Cada nota é salva como um arquivo no Drive, e você pode até pesquisar no Drive por conta própria para encontrar o texto da nota.

Anexar notas a e-mails não é muito mais simples do que isso.

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As notas simples do Gmail permitem que você personalize a cor e o tamanho da fonte de suas notas e mude todo o utilitário para a barra lateral do Gmail, se preferir. E é essencialmente isso. Se tudo o que você procura é fazer anotações privadas, este complemento é uma maneira fácil e eficaz de adicionar o recurso à sua caixa de entrada baseada na área de trabalho.

4. Notas do Gmail: anotações para seus e-mails

Se você preferir colocar notas semelhantes a anotações em linha nos e-mails, você apreciará o poder de aumento de produtividade que este próximo complemento oferece. Com o Notas do Gmail Com a extensão do Chrome instalada em seu computador desktop, você pode destacar qualquer texto em um e-mail e uma caixa aparecerá com um campo para comentários contextuais.

Digite o que quiser, clique em salvar - e sua nota aparecerá em azul ao lado do texto original. Você pode até editar sua nota mais tarde, se houver necessidade.

O Gmail Notes permite que você faça anotações in-line - para você ou para outras pessoas - diretamente no Gmail.

É aqui que as coisas ficam particularmente interessantes: quando você responde ou encaminha um e-mail no qual fez anotações, uma caixa aparecerá e perguntará se você deseja incluir suas anotações na mensagem de saída. Se você selecionar Não, suas notas permanecerão privadas. Mas se você selecionar Sim, o destinatário do seu e-mail verá suas anotações destacadas em azul alinhadas com a mensagem, exatamente como aparecem na tela.

E embora o complemento do Gmail Notes seja específico do Chrome, todas as anotações que você fizer com ele permanecerão visíveis em qualquer outro lugar em que você fizer login no Gmail, incluindo os aplicativos do Gmail para celular.

Este utilitário e os próximos dois complementos vêm de uma empresa chamada cloudHQ , que não cobra por seus complementos do Chrome, mas os usa como uma oportunidade para apresentar a você seu serviço de backup de armazenamento em nuvem baseado em assinatura (por meio de um ícone cloudHQ que aparece na parte superior da interface da web do Gmail). A empresa diz que não armazena permanentemente nenhum dado em seus servidores, não compartilha dados do usuário com ninguém e usa canais SSL criptografados de 256 bits para todas as transmissões.

5. Converter Google Docs em rascunhos do Gmail: uma maneira mais versátil de escrever

Vamos enfrentá-lo: o Gmail é ótimo para muitas coisas, mas quando se trata de escrever e-mails, pode ser meio confuso. Para os momentos em que você deseja um pouco mais de controle sobre a aparência de uma mensagem, um complemento chamado Converter Google Docs em rascunhos do Gmail está pronto para expandir seus poderes de formatação.

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O nome do complemento é bastante autoexplicativo: assim que o software estiver conectado ao Chrome, você verá um novo botão Abrir no Gmail no canto superior direito do Google Docs na web. Você pode criar e aperfeiçoar uma mensagem lá e, em seguida, simplesmente clicar nesse botão para transferir seu trabalho para um novo rascunho no Gmail. Algumas fontes podem ser substituídas por alternativas compatíveis com o Gmail, mas toda a sua formatação - incluindo quaisquer imagens, gráficos ou outros elementos gráficos que você inseriu - será mantida exatamente como aparecem no Documentos.

Criar rascunhos de e-mail no Google Docs abre algumas possibilidades interessantes.

Isso apresenta outra opção valiosa: ao trabalhar em rascunhos no Documentos, você pode colaborar facilmente com outras pessoas ao escrever uma mensagem. Então, quando tudo estiver concluído, tudo o que você precisa fazer é disparar a página para o Gmail e enviá-la.

6. Adiar e-mail: a solução simples para adiar

Suspender e-mail é uma das funções mais úteis do aplicativo Inbox do Google, mas a maioria dos add-ons que oferecem recursos semelhantes para o Gmail - incluindo Sortd e Gmelius, acima - exigem assinaturas para superar as restrições de uso mensal.

O sensato Adiar e-mail add-on para Chrome é uma exceção digna de nota. Tudo o que o software faz é adicionar um botão de soneca à interface da web do Gmail. Clique no botão, selecione o dia e a hora em que deseja que a mensagem retorne e deixe um recado particular para você, se quiser - e é isso. A mensagem será arquivada em um marcador especial Suspensos e reaparecerá na parte superior da sua caixa de entrada quando chegar o momento apropriado.

O complemento Snooze Email é simples e eficaz.

E aí está: alguns dos add-ons mais práticos e orientados para a produtividade disponíveis para o Gmail hoje. Descubra quais fazem sentido para você e observe sua eficiência de e-mail disparar.