Este brilhante anotador é o melhor Google app que você não está usando

O Google Keep costuma ser esquecido, mas é fácil de usar - e até mesmo adorar.

Este brilhante anotador é o melhor Google app que você não está usando

Quando você fala com as pessoas sobre aplicativos de anotações, o tema que você ouve com mais frequência do que qualquer outro é compromisso . Puro e simples, a maioria das pessoas não ama seu software de anotações. Eles toleram isso.



Talvez o serviço que eles usam faça o trabalho, mas seja um pouco complicado demais - ou caro. Talvez tenha tudo de que precisam, mas também tenha muitas outras coisas na mistura, tornando-o irritantemente inchado e desagradável de usar. Ou eles estão totalmente investidos nisso, mas gostariam que estivesse disponível em mais plataformas ou se integrasse melhor com suas outras ferramentas de tecnologia.

Essas são todas as coisas que ouço as pessoas dizerem sobre aplicativos populares de anotações, como Evernote, OneNote e Apple Notes. Muitas pessoas usam esses serviços. Poucos, no entanto, realmente parecem adoro eles.



O Google Keep é diferente. O Keep não é o melhor em tudo, mas o que faz, ele se sai excepcionalmente bem. E, conseqüentemente, muitas pessoas parecem adorar usá-lo.



Se você tem necessidades relativamente básicas de anotações, e especialmente se já investiu no ecossistema do Google, o Keep pode ser o melhor aplicativo do Google que você (ainda) não está usando, por quatro motivos muito específicos.

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1. É muito, muito simples

Keep já percorreu um longo caminho desde sua falta de brilho Estréia em 2013 . Se você não olha para o aplicativo há algum tempo, você será perdoado por pensar que ele não faz muita coisa.

No início, Keep era tão simples quanto poderia ser: apenas uma lista de rolagem de notas básicas, sem sinos ou apitos ou mesmo um sistema real de organização. O aplicativo parecia mais um esqueleto do que um produto totalmente desenvolvido, e era difícil imaginá-lo como algo mais do que outro experimento de curta duração do Google. (O fato de Keep estranhamente estreou apenas dias depois A morte do Google Reader não ajudou.)

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Quase sete anos desde aquela chegada monótona, o Keep realmente se destacou. A simplicidade que antes era um passivo evoluiu para um ativo - um ativo que ajuda muito a diferenciar o aplicativo de seus concorrentes, muitas vezes excessivamente complexos.

Em sua essência, o Keep ainda é essencialmente uma lista de notas de rolagem, mas por trás dessa interface existe um equilíbrio louvável de função e usabilidade. Agora você pode organizar suas notas por marcadores no estilo do Gmail, por exemplo, que são satisfatoriamente fáceis de aplicar: basta digitar o símbolo de hashtag em qualquer lugar dentro do corpo de uma nota e você pode adicionar um marcador novo ou existente imediatamente.



Os rótulos do Keep são fáceis de aplicar.

Se você já usou o Gmail, na verdade, os marcadores parecerão imediatamente familiares: você pode adicionar quantos quiser a qualquer nota e todos os marcadores disponíveis estarão sempre disponíveis na barra lateral do aplicativo (na área de trabalho) ou menu principal (no celular) para facilitar a navegação.

O sistema de rótulos do Keep traz o Gmail à mente.

Assim como no Gmail, você pode arquivar um item quando ele não precisar mais de uma posição de destaque na visualização em formato de caixa de entrada principal. E quanto a essa visualização, você pode facilmente alterar a ordem em que as notas aparecem arrastando e soltando-as em qualquer posição e usando um comando de alfinete que lembra a caixa de entrada para manter as notas particularmente pressionadas no topo.

Compare isso com a interface de um aplicativo como o Evernote - que tem uma variedade estonteante de opções, seções e sistemas organizacionais sobrepostos - e é fácil ver por que a simplicidade do Keep é tão atraente.

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2. Tem pesquisa com a qualidade do Google

O exterior de aparência simples do Keep esconde alguns poderes genuinamente úteis do Google, principalmente uma função de pesquisa estelar.

A função de pesquisa do Keep é poderosa e simples de usar.

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Você pode pesquisar no Keep por qualquer texto contido em suas notas, é claro, mas isso é apenas o começo. Você também pode pesquisar texto contido em imagens anexadas a notas, por palavras de seus memos de voz falados ou até mesmo por conteúdo de suas mensagens escritas à mão (já que o Keep é capaz de transformar rabiscos desordenados em texto normal com alguns toques).

O Keep pode pesquisar notas por tema - encontrando aquelas relacionadas a comida, viagens ou música, por exemplo - e pode até mesmo filtrar os resultados por Cor você aplica ao plano de fundo de uma nota. E, assim como com a pesquisa do Google em qualquer outro cenário, você pode combinar qualquer uma dessas possibilidades para restringir sua busca e encontrar o que precisa.

3. Torna a colaboração indolor

Quer seja um colega de trabalho ou outra pessoa importante com quem você deseja colaborar, trabalhar em conjunto no Keep é tão simples quanto clicar em um ícone em uma nota e convidar outra pessoa para entrar. E como quase todo mundo tem uma conta do Google, algo que não é o caso com qualquer outra plataforma de aplicativo de notas - não há praticamente nenhum atrito ou aborrecimento envolvido; as pessoas que você convidar simplesmente receberão um e-mail e encontrarão sua nota compartilhada em sua própria lista do Keep para visualização ou edição.

E por falar na conexão com o Google, nossa vantagem final do Keep pode ser a mais importante de todas.

4. Funciona bem com outros aplicativos do Google

Como um aplicativo do Google, o Keep se adapta perfeitamente ao restante do ecossistema do Google. Isso se manifesta em um punhado de, digamos, digno de nota áreas:

  • Lembretes: Você pode definir lembretes para notas no Keep e fazer com que apareçam em determinados momentos ou até mesmo quando você chegar a determinados locais físicos (desde que você tenha o aplicativo Keep instalado em seu telefone, com acesso ao local concedido, isto é). Na verdade, esses lembretes são iguais aos configurados por meio do Google Assistente ou do prompt da Pesquisa Google, o que significa que você pode ver e gerenciá-los a qualquer momento dizendo ou digitando Mostre meus lembretes na Pesquisa Google ou no Google Assistente em qualquer telefone, alto-falante, tela, ou outro gadget habilitado para Assistente no qual você está conectado.
  • Assistente: Por falar no Assistente, já faz muito tempo, mas agora você pode fazer novas notas do Keep, adicionar itens a listas do Keep novas ou existentes e ter suas notas do Keep lidas de volta para você por conversando com o Google Assistente em qualquer dispositivo compatível.
  • Docs: Quando uma nota do Keep começa a ficar muito pesada, você pode clicar ou tocar em um comando para transferir todo o seu conteúdo diretamente para um novo documento do Google Docs para uma edição mais complexa.
  • Aplicativos da web do Google: Sempre que você estiver trabalhando em um documento, planilha ou apresentação ou no Gmail ou Google Agenda na web, todas as suas notas do Keep estão sempre a um clique de distância na barra lateral direita da tela - onde você pode vê-las e interagir com eles e mova o texto para frente e para trás entre eles e sua área de trabalho principal.

Você pode acessar o Keep na barra lateral da maioria dos aplicativos de produtividade do Google na web.

o número 22

Agora, vamos deixar uma coisa bem clara: o Google Keep não vai ser adequado para todos. O serviço carece de alguns dos recursos mais avançados que seus concorrentes de anotações oferecem - recursos como formatação de texto, tabelas e modelos, sem falar nas integrações com serviços cujos nomes não comece com o Google.

Se esses tipos de recursos são mais dispensáveis ​​do que essenciais para você, entretanto, sua ausência pode parecer uma vantagem para destruir a desordem. E, nesse caso, o Keep pode ser apenas o primeiro aplicativo de anotações que você realmente adora.

Para um conhecimento ainda mais avançado do Google, confira meu Boletim informativo do Android Intelligence .