Veja como tornar eficaz uma sessão de brainstorming em equipe

Você nem sempre pode extrair criatividade do nada, mas pode criar situações que promovam ideias criativas.

Veja como tornar eficaz uma sessão de brainstorming em equipe

Se você deseja realizar brainstorms que revelem ideias melhores e mais criativas, tudo começa com o número de pessoas na sala.

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Esta é a minha primeira dica para você: siga a regra da pizza para o brainstorming. Se você não está familiarizado com a regra da pizza, é a ideia de que se você tiver mais pessoas em uma sala do que poderia alimentar com uma pizza, há muitas pessoas naquela sala para realizar uma reunião produtiva.

A mesma regra vale para uma sessão de brainstorming: se você tem uma dúzia de pessoas sentadas ao redor de uma mesa, espere uma lista realmente longa de ideias realmente medíocres.



Então, o que mais você pode fazer além de subornar um grupo de duas a seis pessoas com pizza para descobrir boas ideias? Que bom que você perguntou.

1) Convide um grupo diversificado de pessoas



Se sua equipe trabalha em todos os mesmos projetos em conjunto, participa de reuniões de equipe, senta-se lado a lado no escritório e participa de um mesmo grupo de bate-papos o dia todo, as ideias provavelmente começarão a ficar bem homogêneas.

Em vez disso, convide novas pessoas de outras equipes para seus brainstorms - pessoas com diferentes conjuntos de habilidades e experiências para ajudá-lo a sair de sua rotina e ver as coisas de uma nova maneira. Isso lhe dará essa grande mistura de novas perspectivas e conhecimento contextual que o ajudará a pousar em ideias que são originais e viáveis.

2) Manter a reunião em 22 minutos (ish)

Nicole Steinbok defende essa técnica, e é uma que usei com resultados positivos. (Eu geralmente arredondado para 30 minutos, mas o que são alguns minutos entre amigos?) Funciona particularmente bem para pessoas como eu, que prosperam sob a ameaça de um prazo.



Em minha experiência, ter um tempo limitado para o brainstorm só funciona se todos os participantes estiverem realmente prontos para a reunião. (Mais sobre isso em um minuto.) Mas dois outros princípios que Steinbok tocou são uma regra proibida para o laptop e uma regra para brincadeiras fora do assunto. Embora alguns possam discordar deste último, descobri que restrições de tempo agressivas ajudam a manter as pessoas concentradas e, como resultado, a apresentar suas melhores ideias.


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3) Forneça contexto e metas bem antes da reunião

Bem antes da reunião, não significa naquela manhã. Ofereça qualquer informação pertinente com pelo menos dois dias úteis de antecedência para que as pessoas tenham uma chance de realmente estarem preparadas para o brainstorm.



Além de fornecer materiais de leitura ou informações contextuais que ajudem a definir o motivo do brainstorm (e pedindo explicitamente que eles também o leiam), descreva como seria o resultado ideal da reunião. Isso ajudará as pessoas a entrarem na reunião a compreender o escopo do que todos vocês estão tentando fazer. Acho que você descobrirá que isso o ajudará a evitar perder tempo conversando com todos, para que possa começar o brainstorm imediatamente.

4) Peça às pessoas que venham preparadas com algumas ideias

Freqüentemente, grandes ideias não aparecem quando você pede. Eles surgem no trem, no chuveiro, enquanto você assiste TV - a qualquer momento que você não estiver realmente tentando ter uma ideia.

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Este é um dos motivos pelos quais é bom fornecer alguns dias de antecedência antes da reunião, mas também é por isso que você pode pedir explicitamente às pessoas que pensem em algumas ideias com antecedência. Com essa abordagem, você pode descobrir que começa a reunião com ideias muito fortes desde o início, e o grupo pode adicioná-las e modificá-las para torná-las ainda mais fortes. Na verdade, esta abordagem híbrida de brainstorming foi considerada mais eficaz em um Estudo da Universidade da Pensilvânia .

Francamente, também descobri que, quando todo mundo entra em crise, o brainstorm geralmente termina com uma longa lista de ideias pouco inspiradas. No mínimo, quem quer que esteja executando o brainstorm deve vir com algumas ideias para iniciar o brainstorm e dar uma indicação de como é uma boa ideia.


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5) Diga não às más ideias. Rápido.

Pode ser uma heresia de brainstorm recomendar às pessoas que esmaguem ideias ruins, mas eu vi muitos brainstorms se perderem porque as pessoas estão com muito medo de dizer não. Isso é particularmente importante se você estiver tentando realizar uma sessão de brainstorm rápida.

Sim, há uma linha tênue: esmagar ideias ruins pode levar as pessoas a temerem falar, perdendo boas ideias como resultado. Mas se você está dando a cada ideia o mesmo valor, independentemente do mérito, então você sai do caminho muito rápido e acaba em uma má ideia na toca do coelho.

Os melhores brainstorms que geram ideias melhores dão tempo para nutrir as inclinações mais fortes.

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Nessa nota. . .

6) Promova um ambiente onde ideias ruins são 0kay

Sim, você deve chamar ideias ruins. Mas você também deve deixar bem que as pessoas os tenham. Revele suas próprias idéias, na verdade. Se as pessoas puderem falar livremente, mas não se sentirem estúpidas por fazê-lo, você obterá mais ideias - o que torna mais provável que você encontre uma boa.


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7) Lean Into Constraints

Se você tiver todos os recursos e oportunidades do mundo, a criatividade irá naturalmente sufocar. Descreva as restrições com as quais você está trabalhando em termos de metas e recursos para a execução de qualquer ideia que você tiver. Em seguida, tente vê-los como oportunidades para a criatividade, em vez de obstáculos que tornam impossível ter uma boa ideia.

8) Fique em silêncio

Qualquer pessoa do setor de vendas já sabe: Silêncio é poder. Em um brainstorm, os silêncios são momentos em que as pessoas pensam - seja sobre suas próprias ideias ou como construir a partir da última ideia que surgiu.

E hey, também pode encorajar mais pessoas a falar sobre uma ideia, apenas por seu ódio de silêncios desconfortáveis.

9) Incline-se para o fracasso fora do brainstorm

Se você tem uma equipe onde assumir riscos inteligentes - independentemente do resultado - é recompensado, as pessoas terão uma noção melhor de quais ideias vale a pena perseguir e o que vale a pena transmitir. Porque, você sabe, eles fazem muito isso e têm um segundo sentido para essas coisas.

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Se a experimentação faz parte da cultura de sua equipe, isso se manifestará em ideias melhores do que se sua equipe estivesse paralisada. Você terá melhores ideias de onde surgem ideias criativas e inteligentes, mas arriscadas.

10) Esteja preparado para abandonar a reunião por completo

Às vezes, as reuniões presenciais não são o formato certo para desenterrar boas ideias. Certos brainstorms podem ser melhor executados digitalmente.

Por exemplo, costumamos recorrer ao Google Docs ou Slack para ter ideias ao fazer a curadoria de postagens de blogs ou ideias de títulos para um grande grupo de pessoas. Não há realmente necessidade de afastar todos de seu trabalho para participar de um brainstorm como esse - e o benefício é que as pessoas podem participar em seu próprio tempo, quando estiverem prontas e ansiosas para contribuir com ideias, não quando a reunião acontecer .

11) Fornecer um local para envios anônimos

Para algumas pessoas, o formato certo pode ser um envio anônimo. Forneça um local para o envio de ideias anônimas antes e depois da reunião. As pessoas podem ter algumas ideias que são reticentes em apresentar ao grupo. Seria uma pena perder essas ideias devido à timidez, desconforto ou simplesmente uma preferência por escrever ideias em vez de falar sobre elas. Isso é fácil de configurar por meio de um formulário do Google .

12) Esteja preparado para buscar absolutamente nada que resulte desse brainstorm

Não sinta que precisa escolher e perseguir uma ideia só porque teve um brainstorm. Se o brainstorm não rendeu boas ideias, tudo bem. Não foi uma perda de tempo. Mas você perderá seu tempo se perseguir uma ideia que não vale a pena fazer. Seguir em frente com o menor de todos os males ainda é mau.

Em vez disso, faça alguma reflexão por conta própria sobre por que as ideias não estão prontas para ver a luz do dia e veja se alguma delas vale a pena ser pensada antes de abandoná-las. Talvez você tenha outro grupo de pessoas em uma sala para iterar sobre eles - ou até mesmo o mesmo grupo, uma vez que eles tenham se distanciado das ideias. Agora que as ideias começaram a fluir, você pode descobrir que uma segunda rodada de brainstorming produz algo ainda melhor.


Uma versão disso artigo apareceu originalmente em HubSpot e é adaptado com permissão.

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