É assim que organiza as gavetas bagunçadas da sua mesa no trabalho

Se as gavetas de sua mesa são basicamente uma lata de lixo que você está constantemente revirando, essas dicas podem consertar isso.

É assim que organiza as gavetas bagunçadas da sua mesa no trabalho

Uma gaveta de mesa pode ser uma coisa bonita que torna seu trabalho agradável, ou um buraco negro de caos que o frustra toda vez que você a abre. Afinal, como você se sente em relação ao seu espaço de trabalho afeta sua produtividade mais do que você imagina.

Durante minha carreira anterior em revistas de decoração de casa, aprendi uma ou duas coisas sobre como organizar gavetas com eficiência. Aqui estão algumas dicas para você começar:

[Foto: Tim Gouw via Unsplash]



Seja implacável sobre o que precisa estar em sua mesa

Antes mesmo de abrir a gaveta de sua mesa e começar a pensar em como reorganizá-la, você primeiro precisa decidir o que deve estar em sua mesa. Gavetas podem ajudá-lo a organizar a superfície de seu espaço de trabalho, mas muitas vezes sofrem como resultado: a bagunça que não está na sua frente está se escondendo apenas fora da vista, causando problemas apesar de estar fora de vista.


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Portanto, pergunte-se: o que realmente precisa estar na sua frente o tempo todo? Para mim, isso é um computador, impressora, xícara de chá e copo d'água. Além disso, tenho poucos itens inspiradores em um canto que me fazem sorrir, bem como um copo com canetas, marcadores e tesouras - todos itens fáceis de pegar e guardar. Minha lista de tarefas diárias sempre viaja comigo, então, se estou na minha mesa, ela também está lá.

Você pode descobrir que precisará de muito menos do que isso. Se você tem muito mais, você pode querer reconsiderar as necessidades gerais do seu escritório ou encontrar uma maneira de realocar qualquer desordem da área de trabalho que possa estar olhando para você para um pequeno pedaço de imóvel em outro lugar em seu escritório, como uma caixa de entrada e saída empilhada Em um canto.

Faça um inventário

Depois de descobrir o que deseja em sua mesa, é hora de explorar o espaço de sua gaveta. Se você é como a maioria dos trabalhadores de escritório, descobrirá que esqueceu a maioria dos itens em suas gavetas. Portanto, esta etapa é fácil: Puxe-os todos para fora e organize tudo dentro de suas gavetas em uma destas quatro categorias:

  1. lixo
  2. reciclando
  3. armário de suprimentos
  4. gavetas de mesa

Tome seu tempo aqui - saber o que limpar e o que esconder leva algum tempo. Mas quando você terminar, você ficará com apenas os itens relevantes que você precisa e usa regularmente.

[Foto: Scukrov / iStock]

Organize suas gavetas por itens que você usa mais ou menos

Na pequena gaveta superior de sua mesa, do lado de sua mão dominante, organize os itens que você usa na próxima ordem de frequência após os itens em sua mesa. Na gaveta superior direita, tenho itens como fita adesiva, grampeador, post-its, clipes de papel e elásticos.

Esta é a única gaveta da minha escrivaninha onde também tenho um organizador raso. Isso é útil para coisas como evitar que os clipes de papel ou alfinetes se misturem com os elásticos. Uma observação importante: todos os organizadores de mesa do mundo não necessariamente salvarão suas gavetas do desastre. Eles são úteis para itens pequenos, mas se você adicionar um organizador em todas as suas gavetas, isso vai apenas incentivá-lo a pendurar em mais itens pequenos do que provavelmente você precisa.


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Você pode encontrar uma variedade de organizadores de gaveta em lojas de materiais de escritório, Amazon, Target e assim por diante. Se você tem um traço de astúcia em você, o Pinterest tem um amplo estoque de ideias. Ao escolher sua agenda, obviamente você vai querer ter certeza de que a largura e a profundidade combinam com sua gaveta. Mas você também deve prestar atenção especial à altura. Você quer ter um organizador que possa armazenar seus itens e ainda permitir que você abra e feche as gavetas facilmente sem que o material de escritório fique preso na borda superior da mesa.

Coloque ao lado de uma gaveta para itens grandes

Você vai querer ter outra gaveta para alguns dos itens grandes que você poderia colocar em sua mesa, mas que podem ser facilmente guardados. Eu uso a gaveta superior esquerda da minha mesa para essa função; ele contém papel sobressalente da impressora e pastas de arquivos vazias. Eu também uso essa gaveta para meu fone de ouvido do Skype, bem como uma etiquetadora, que me tornei um fã depois de ler David Allen Fazendo as Coisas .

[Foto: ajfilgud / iStock]

Se você tiver espaço, abra uma gaveta de pasta de arquivos

Se você tem uma gaveta larga e funda o suficiente para pastas de arquivos, você tirou a sorte grande. Sim, estamos em 2017 e alguns de seus documentos mais importantes são armazenados em backup em seu disco rígido ou na nuvem. Mas ainda há benefícios reais em manter alguns de seus documentos de trabalho atuais em cópia impressa - apenas dentro de sua mesa, em vez de sobre ela. No mínimo, isso os mantém à mão para que você possa recuperar rapidamente esses recursos quando for a hora de ir para uma reunião, trabalhar em um projeto ou fazer uma ligação improvisada.

Mas a chave para fazer esse sistema funcionar é que, uma vez que esses arquivos não sejam mais relevantes imediatamente, você deve reciclá-los ou destruí-los. Para evitar desordem, certifique-se de que sua gaveta de pasta de arquivos seja um organismo vivo, não um leito de fóssil para todo o trabalho que você já fez.

Organizar todas as outras gavetas por função

Finalmente, organize todas as gavetas de mesa restantes por função. Acho útil ter uma gaveta para itens de correio, bem como uma gaveta de finanças. Minha gaveta de correspondência consiste em cartões em branco, bilhetes de agradecimento, cartões para ocasiões especiais, etiquetas de endereço de retorno, envelopes e selos. Em minha gaveta de finanças, tenho uma caixa à prova de fogo com meu passaporte, talões de cheques e outros documentos importantes. Se houver uma tarefa específica que você faz com frequência em seu trabalho que requer suprimentos especiais, tente agrupá-los na mesma gaveta para que você possa abrir uma gaveta e acessar todos os itens específicos de função uma vez.

Resumindo: sua mesa - por dentro e por fora - deve ajudá-lo a se manter produtivo, não atrasá-lo.