Esta é uma maneira não desagradável de acompanhar um e-mail frio

Remova a dúvida e a ansiedade de seus acompanhamentos por e-mail, seguindo três etapas simples que praticamente garantem que você receberá uma resposta.

Esta é uma maneira não desagradável de acompanhar um e-mail frio

Apenas acompanhando.

Voce viu meu email? [Insira um GIF fofo aqui]

Eu só quero ter certeza de que você não está MORTO!



Todos nós recebemos acompanhamentos não solicitados por e-mail como esses. Mas, se formos honestos (e eu cresci em Nova Jersey, então tento), também temos sido os remetentes desses e-mails.

Uma das melhores coisas de se viver em # 2019 é que é possível alcançar (quase) qualquer pessoa. Graças às maravilhas do e-mail e do DM, até mesmo grandes celebridades e magnatas estão a apenas algumas linhas de texto bem elaboradas de distância.

No entanto, uma vez que você tenha elaborado essa mensagem inicial, a pergunta aparentemente existencial e indutora de ansiedade torna-se: Com que frequência você faz o acompanhamento?

A resposta, eu acho, é surpreendentemente direta.

Networking vs. vendas

Existem muitas pesquisas sobre e-mails de vendas. Nesse caso, a questão não é necessariamente etiqueta (mas você ainda precisa estar atento), mas sim eficácia. De acordo com um relatório da consultoria de desenvolvimento de vendas Topo , o número médio de e-mails e chamadas por cliente em potencial é 16.

Embora isso possa funcionar para fechar uma venda, se você está simplesmente tentando encorajar alguém a ajudá-lo, encher sua caixa de entrada com pedidos é uma ótima maneira de adiar (e talvez até bloquear você).

Para maior clareza, estou falando sobre o e-mail de rede frio. Esses são os e-mails que você envia para as pessoas com quem deseja trabalhar, fazer amizade, ser mentor e assim por diante. Existe um conjunto diferente de regras para este tipo de rede. Tudo começa com a forma como você envia o e-mail.

Lembre-se, você não deve uma resposta

Passe bastante tempo no LinkedIn, e você verá pessoas postando sobre como é rude as pessoas não responderem às suas missivas não solicitadas.

Embora todos (incluindo o remetente frio) sejam humanos e dignos de respeito, sempre que você contata alguém sem permissão, você não deve nada.

222 significado espiritual

Imagine isso, se você recebesse chamadas de telemarketing e mensagens de voz pedindo que você ligasse de volta. Você teria a responsabilidade de retornar a ligação? Não.

Essa ideia de receber uma resposta não apenas é errada, mas também pode dar ao remetente uma desculpa para tornar o e-mail frio medíocre.

Se quiser obter uma resposta, você deve começar assumindo que não lhe é devido. Em vez disso, ao elaborar um ótimo e-mail, seu esforço é recompensado com uma resposta.

Quatro segredos para escrever um ótimo e-mail frio (ou carta ou fax se você for um ludita / hipster)

Primeiro, deve ser identificável. Você foi para a mesma faculdade? Mencione isso. Ama o mesmo álbum de rock clássico favorito? Diga a eles. Ambos armênios? Certifique-se de dizer. Mostra de pesquisa que as pessoas sintam uma afinidade imediata por pessoas que compartilham identidades com elas.

Em segundo lugar, faça uma pergunta clara. Observe, isso foi singular, como em uma pergunta solo. Você já está interrompendo alguém. Não peça a eles 17 coisas. Além disso, certifique-se de que está claro. Perguntar a alguém se você pode escolher o cérebro é terrível, pedir a alguém para falar sobre suas opções de carreira é algo claro e bom.

Terceiro, seja você mesmo. Essas duas palavras parecem boas em um pôster motivacional da Successories, mas também são essenciais para obter uma resposta. Já vi muitos e-mails sólidos, frustrados por um caso grave de formalite . Este é o termo médico para se transformar em um robô ao enviar e-mails como este: Caro Sr. Gannett, Se eu puder ter um minuto de seu tempo. . . etc. Lembre-se de que você está enviando um e-mail para um humano e os humanos gostam de interagir com pessoas que os alegram. Sinalizar que você se leva muito a sério é uma ótima maneira de perder o interesse de alguém.

Quarto: Seja breve. Tipo muito curto. Como este parágrafo curto (não realmente, mas você entendeu).

Ok, agora você tem um e-mail bem elaborado, atencioso e curto. Com que frequência você acompanha?

Use a regra 3 × 3

Você está sentado em seu laptop, em alguma cafeteria que felizmente tem Wi-Fi, e clica em enviar. Seu e-mail frio vai para os pontos mais baixos da Internet.

Mas, agora você olha para o relógio. Um minuto se passa. Depois, 20 minutos. Depois, uma hora.

Quando você deve fazer o acompanhamento?

Quando se trata de um e-mail frio, meu conselho é seguir a regra 3 × 3. Isso significa acompanhamento no máximo três vezes, com intervalo mínimo de três dias úteis. Eu descobri que este é o equilíbrio ideal entre persistente e irritante.

Além disso, acho que está tudo bem se seus acompanhamentos forem curtos, mas tente evitar clichês. Por exemplo, enviar um follow-up perguntando se o destinatário se ofendeu na esperança de provocar uma resposta. Ou, outro clássico, Você não respondeu. Você foi sequestrado?

Não são apenas extravagantes, mas também emocionalmente manipuladores. Seus acompanhamentos devem ser agradáveis ​​e diretos, como eu queria colocar isso no topo da sua caixa de entrada. Acredito em seu terceiro (e último) e-mail que é útil dizer algo como, eu queria tentar uma última vez, pois é direto e não manipulador, mas, caso contrário, evite jogar.

O resultado? Você é agradavelmente persistente. Você está empurrando o universo e tentando fazer as coisas acontecerem, mas não está sacudindo o universo com tanta força que Netuno fique com raiva de você.

Eu apoio e-mails frios. Eles funcionam e representam a maneira mais nova e mais plana com que vivemos. Enviei e-mails frios que levaram a tudo, desde amizades profundas a oportunidades que eu nunca poderia imaginar. Agora, eu também cometi erros e definitivamente fui desagradavelmente persistente.

Mas você não tem que refazer meus erros. Siga a regra 3 × 3, envie e-mails atenciosos e seja recompensado por ter as portas abertas - bem abertas.