Este simples hack do Gmail me ajudou finalmente a conquistar minha caixa de entrada

Crie uma lista filtrada para e-mails irritantes. Você não vai se arrepender.

Este simples hack do Gmail me ajudou finalmente a conquistar minha caixa de entrada

Queria voltar rapidamente ao meu e-mail abaixo.



Seguindo abaixo.

Só queria fazer o check-in.



Eis as súplicas fúteis de pessoas que não são mais bem-vindas em minha caixa de entrada. Eu os bani permanentemente para uma pasta obscura do Gmail chamada Screened Out, que posso ver a cada poucos dias, mas na maioria das vezes simplesmente ignoro. Nas últimas semanas, à medida que minha lista de excluídos cresceu, minha caixa de entrada tornou-se cada vez mais tranquila. Para quem recebe um grande volume de e-mails irritantes, recomendo fortemente a criação de uma lista semelhante para você.

A alegria da pasta Screened Out



A principal inspiração para adicionar uma pasta de banimento ao Gmail veio da minha breve experiência com o Hey, o novo serviço de e-mail do Basecamp. Embora Hey, em última análise, não fosse para mim, adorei algumas de suas ideias, incluindo o processo do Screener para dar um yay ou não a novos contatos conforme eles enviam e-mails para você. Se você decidir que um contato não vale a pena receber a caixa de entrada, pode devolver todas as mensagens futuras para uma pasta Filtrada, que está escondida atrás de um menu extra.

(Divulgação completa: o Google chama oficialmente o sistema de organização do Gmail de Labels e não considera que envolva pastas. Mas, para a maioria de nós, os Labels parecem pastas.)

pode um juiz da corte suprema ser demitido

Criar uma pasta filtrada não é o mesmo que bloquear pessoas ou marcar seus e-mails como spam. Enquanto uma pasta Spam contém verdadeiro lixo - ofertas de pílulas superficiais, anúncios de cassinos online duvidosos, tentativas de phishing flagrantes - uma pasta Screened Out é para e-mails que você pode pelo menos querer dar uma olhada. Talvez sejam de um colega cujas mensagens nunca são tão importantes ou de uma lista de e-mails da qual você é obrigado a fazer parte. Filtrá-los mantém sua caixa de entrada limpa, sem confronto.



Como repórter de tecnologia, a maior parte da desordem da minha caixa de entrada vem de arremessos para a imprensa. Se eu receber um argumento de venda irrelevante para minha cobertura, sem opção de cancelamento de inscrição embutida - essa é a maioria -, criarei apenas uma regra de filtragem no Gmail que direciona o remetente para a lista Filtrada. Eu tenho seguido esse regime por algumas semanas, e adicionar novos contatos à lista tem sido satisfatório o tempo todo, especialmente quando eu verifico a pasta e vejo que eles estão seguindo em vão.

Como filtrar seus e-mails

Se você estiver usando o Gmail, primeiro precisará criar um novo rótulo Filtrado. Você encontrará a opção Criar novo rótulo rolando até a parte inferior da barra lateral esquerda. (Pode ser necessário clicar em Mais na parte inferior da barra lateral primeiro.)

Sempre que você receber um e-mail indesejado, siga estas etapas:

  • Na caixa de entrada, clique com o botão direito em um e-mail indesejado e selecione Encontrar e-mails de (nome do contato) no menu pop-up. Isso exibirá uma lista de todos os e-mails que essa pessoa lhe enviou.
  • Certifique-se de não se importar em perder nenhum e-mail futuro desse contato, em seguida, clique na seta para baixo na extremidade direita da barra de pesquisa e selecione Criar filtro.
  • Como alternativa às etapas acima, você pode clicar na vertical… no canto superior direito após abrir um e-mail, selecionar Filtrar mensagens como esta e, em seguida, selecionar Criar filtro.
  • Na próxima tela, desmarque Pular a caixa de entrada, selecione o marcador Filtrado ao lado de Aplicar o marcador e desmarque Aplicar filtro também para conversas correspondentes. Em seguida, clique em Criar Filtro.



Se você mudar de ideia sobre a exclusão de um contato, basta clicar no ícone de engrenagem, selecionar Ver todas as configurações e clicar na guia Filtros e endereços bloqueados. A partir daqui, você pode excluir as regras de filtragem de qualquer um dos seus contatos, com as mais recentes aparecendo na parte inferior da lista.

O Outlook.com da Microsoft também tem um processo simples para filtrar contatos:

  • Na sua caixa de entrada, clique com o botão direito na mensagem e selecione Criar regra.
  • Escolha sua pasta Screened Out no prompt Selecionar uma pasta.
  • Marque Executar esta regra agora na caixa de entrada e clique em OK.

Para interromper a triagem de um contato no Outlook, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, vá para Ver todas as configurações do Outlook> Mail> Regras e, em seguida, clique no ícone da lixeira ao lado de qualquer contato que você filtrou.

Depois de banir alguns contatos, a memória muscular deve se estabelecer e você estará colocando as pessoas em sua lista de selecionados sem pensar duas vezes. E se você precisar liberar espaço de armazenamento de e-mail, terá uma pasta inteira cheia de mensagens que pode enviar para a lixeira.

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