Três modelos de e-mail incrivelmente simples para networking com estranhos

Quando você sabe o que (não) dizer, entrar em contato com estranhos para sua busca de emprego se torna menos estranho e mais eficaz.

Três modelos de e-mail incrivelmente simples para networking com estranhos

Talvez já tenham se passado alguns meses desde que você se formou e você está ficando ansioso para conseguir um emprego. Ou talvez você esteja mais adiantado em sua carreira e procurando entrar em um novo setor. Em ambos os casos, há um grande obstáculo: você ouviu como pode ser útil entrar em contato com pessoas fora de sua rede. Mas a ideia de enviar e-mails frios para contatos antigos e pessoas que você não conhece parece estranha, desconfortável e - sejamos honestos - praticamente sem esperança.

Não precisa ser assim. Na verdade, entrar em contato com estranhos para oportunidades de networking e, em última análise, oportunidades de emprego pode realmente valer a pena - contanto que você saiba o que (e o que não) dizer. E uma vez que seu objetivo é apenas conquistar uma oportunidade para um desligada conversa, os e-mails que você precisa escrever são provavelmente mais diretos - e eficazes - do que você pode imaginar.


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O Email de Introdução

Seu primeiro e-mail deve ser o mais completo, mas isso não significa que deva ser longo. Aqui está um modelo que você pode adaptar:

Caro [primeiro nome],

Meu nome é Samantha Daniels, e sou recém-formada pela University of Southern California, onde vi você também se formar.

Estou entrando em contato porque percebi, em minha pesquisa no LinkedIn, que você trabalha na Edelman e que sua jornada profissional é muito inspiradora. Estou impressionado com a rapidez com que você foi capaz de progredir nos últimos quatro anos após começar como estagiário. Isso seria um sonho tornado realidade para mim.

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Seria ótimo aprender mais sobre sua experiência na indústria de RP e as qualidades que você sente que o ajudaram a se tornar tão bem-sucedido desde que se formou na USC. Eu adoraria saber como foi começar como um recém-formado e encontrar seu caminho na indústria.

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Eu ficaria mais do que feliz em conhecê-lo para um café ou em seu escritório ou onde for mais conveniente para você. Ou se você preferir uma conversa por telefone, por favor, me avise. Sou muito flexível e mesmo apenas 15 minutos do seu tempo seria inestimável e muito apreciado.

Seria possível encontrarmos um tempo para conversar?

Muito obrigado,

[Seu nome]

Existem três regras simples a serem lembradas ao escrever e-mails introdutórios como este:

1. Mantenha-o curto - quatro parágrafos no topo - e específico. O objetivo deste e-mail é explicar como você os encontrou, por que chamaram seu interesse e o que você gostaria de discutir com eles, sem sobrecarregá-los com muitas informações.

Comece com quem você é e o que tem em comum. Isso ajuda a pessoa a se sentir confortável e (com sorte) a faz querer continuar lendo. Além disso, retransmitindo Por quê você se sentir atraído pela pessoa tornará as conversas e interações posteriores mais sinceras e autênticas.

Mas, para ser claro, seu motivo para entrar em contato deve ser mais do que: Você pode me ajudar a conseguir o emprego dos meus sonhos? ou, você vai me contratar? Evite qualquer frase que pareça que você está pedindo uma entrevista de emprego.


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2. Faça sua pesquisa e compartilhe o que chamou sua atenção. Pode ser algo que o inspire, intrigue ou motive você na jornada de sua carreira. Ao ser explícito sobre o que chamou sua atenção, você terá maiores chances de construir relacionamentos mutuamente benéficos e genuínos com as pessoas certas - em vez de enviar dezenas de mensagens dispersas para as erradas.

3. Sempre feche com uma pergunta. No último parágrafo, certifique-se de sempre fazer a pergunta. Peça para se encontrar pessoalmente se você mora na mesma cidade, ou sugira um telefonema se for mais conveniente.

Ao solicitar uma reunião ou telefonema, você deseja que seja o mais fácil possível para a pessoa dizer sim sem ter que pensar muito. Lembre-se de que essa pessoa provavelmente está ocupada. A última coisa que você quer é que eles não respondam, porque você os fez pensar duas vezes sobre como será fácil encaixá-lo em seus horários. É por isso que fechamos o e-mail com a pergunta: Seria possível nos encontrarmos? funciona, porque eles podem responder facilmente, Sim!

Não se preocupe com o horário e local específicos da reunião ainda; você só quer que eles concordem em falar com você primeiro. Depois de cruzar os dedos, você pode compartilhar os horários que funcionam melhor para você.


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O Email de Programação

Se você chegar a esse estágio, parabéns! A chave aqui é não pensar demais. Depois que alguém se oferece para se encontrar ou bater um papo, mantenha seu segundo e-mail limitado estritamente para definir a logística. Resista à tentação de se aprofundar em qualquer um dos tópicos que você está planejando discutir cara a cara ( que será sua chance de impressioná-los, não agora). Experimente isto:

Olá [primeiro nome],

É tão bom ouvir de você! Eu adoraria me encontrar na próxima semana. Estou feliz em encontrar o local que é mais conveniente para você. Estou livre depois das 17 horas. na segunda-feira e sou bastante flexível na terça e na quarta-feira, mas se outro dia funcionar melhor, posso contornar sua programação.

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Ansioso para conhecê-lo em breve,

[seu nome]

Feito! Deixe assim.

O Email de Acompanhamento

No entanto, se você não receber uma resposta em uma a duas semanas, não leve para o lado pessoal e não tenha medo de fazer o acompanhamento. Provavelmente, a pessoa pode ter ficado ocupada ou seu e-mail pode ter sido enterrado em sua caixa de entrada. Não sei dizer quantas vezes acompanhei alguém e recebi uma resposta imediata. Aqui está o que dizer:

Olá [primeiro nome],

Eu espero que a sua semana esteja indo bem. Eu queria entrar em contato com você para ver se você estaria interessado em me encontrar. Estou tão impressionado com [o motivo pelo qual você afirmou que se sentiu atraído por eles no primeiro e-mail], e adoraria saber mais sobre [o ponto-chave que você mencionou inicialmente].

Eu ficaria mais do que feliz em encontrá-lo sempre que for mais conveniente para você. No entanto, tenho certeza que você está ocupado, então, se sua agenda não permitir, eu entendo perfeitamente.

Muito obrigado novamente,

[seu nome]


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Certifique-se de incluir também o e-mail anterior abaixo do e-mail de acompanhamento para que eles possam consultá-lo com facilidade, caso o tenham perdido na primeira vez.

A parte assustadora é redigir um e-mail e clicar em enviar. Mas quando você sabe exatamente o que dizer - e o que evitar - alcançar pessoas que você não conhece se torna muito mais fácil.


Adunola Adeshola é uma estrategista de carreira milenar e fundadora da funcionárioREDEFINED.com .