Rastrear despesas é uma dor. Estes 5 aplicativos simples e gratuitos podem ajudar

Direto do emocionante mundo dos relatórios de despesas: as maneiras mais baratas e fáceis de digitalizar recibos, rastrear quilometragem, converter PDFs e muito mais.

Rastrear despesas é uma dor. Estes 5 aplicativos simples e gratuitos podem ajudar

Vamos cair na real: ninguém gosta de fazer despesas. Se você trabalha para uma empresa Fortune 500 com um sistema de contabilidade sofisticado ou é autônomo e quer fazer sua própria fortuna, manter o controle de todas as suas compras, quilometragem, recibos e outros rastreáveis ​​é uma dor real, perdendo apenas para enviando todos eles por meio de um labirinto de formulários a cada mês.

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E embora existam muitos aplicativos que prometem soluções completas para seus desafios de despesas, eles geralmente custam dinheiro e podem ser muito complicados. Aqui está uma lista de aplicativos simples, diretos e gratuitos que você pode usar para manter suas despesas organizadas.

1. Guarde esses recibos

Graças aos smartphones, a digitalização de recibos deixou de ser um processo antes entorpecente e doloroso para se tornar alguns toques em um retângulo de vidro. O truque, agora, é onde armazenar ou enviar esses recibos depois de digitalizados. A Microsoft tem uma ótima opção chamada Lente de escritório ( Android , maçã ) que digitaliza rapidamente os documentos e, uma vez capturados, permite que você escolha vários formatos e locais: como uma imagem, como um PDF, para o armazenamento do seu telefone, para OneNote, OneDrive, Word ou PowerPoint. Ele permite a digitalização simples e, posteriormente, várias opções.



2. Cuidado com aquelas milhas

Para o ano fiscal de 2019, a taxa de milhagem de negócios dos EUA é de 58 centavos por milha. Você pode ter certeza de que todas essas milhas são contabilizadas com o recurso de rastreamento GPS automático encontrado no Everlance ( Android , maçã ) aplicativo. A versão gratuita permite até 30 viagens registradas automaticamente a cada mês, após o qual você pode registrar viagens manualmente ou pagar o plano anual de $ 60 para desbloquear o rastreamento automático ilimitado. As viagens podem ser categorizadas como comerciais ou pessoais, e os relatórios podem ser salvos em PDF ou CSV quando você estiver pronto para sacar.

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3. Exporte esses e-mails



Os recibos de e-mail são aparentemente tão onipresentes quanto oxigênio e reality shows, mas ainda podem ser necessários vários cliques para colocar cada um deles em um formato adequado para compartilhamento. Se você usa o Google Chrome e o Gmail, o nome perfeito Salvar e-mails em PDF ( Loja online do Chrome ) extensão é obrigatória. Com ele, você pode selecionar várias mensagens de e-mail e salvá-las todas de uma vez em arquivos PDF separados, perfeitos para enviar à plataforma de relatório de despesas da sua empresa. Você também pode salvar em outros formatos e obter 50 conversões gratuitas por mês, após o que precisará fazer upgrade para um plano premium de US $ 15 por mês.

4. Olhar para essas despesas

Se você está procurando uma maneira extremamente simples de controlar despesas sem muito barulho - sem milhagem, sem digitalização de recibos, apenas o bom e velho controle de despesas - há um aplicativo Android novo e muito simples chamado Despesas: Rastreador Simples ( Android ) Abra-o, toque no botão Adicionar Despesa, insira sua despesa e pronto. Baseado em código aberto, o aplicativo é gratuito e funciona offline, possui uma interface amigável, suporta várias moedas e pode ser exportado para o Excel. Novamente: é muito simples, mas isso pode ser tudo que você precisa.

5. Recolher esses cheques

Se você é um freelancer ou empreiteiro, às vezes enviar suas despesas é um segundo violino em relação a realmente receber pelo seu trabalho. E em um mar de software de emissão de faturas, a plataforma multiplataforma Bookipi ( Android / iOS / Win / Mac ) se destaca por ser simples, útil e, o melhor de tudo, gratuito. As faturas são sincronizadas entre os dispositivos e você será notificado quando elas forem visualizadas por seus clientes. Você pode aceitar pagamentos com cartão de crédito por meio do software e também pode usá-lo para enviar orçamentos. A empresa também tem uma ótima biblioteca de aprendizagem , com dicas, truques e brindes.