O que fazer quando você tem muito o que fazer e muito pouco tempo

Sente que mais um item da sua lista de tarefas vai deixá-lo maluco? É hora de começar a praticar a fina arte de dizer não. Bastante.

O que fazer quando você tem muito o que fazer e muito pouco tempo

Você às vezes (ou sempre) sente que tem muito o que fazer e muito pouco tempo para fazer?

Considere um e-mail que recebi de um aluno outro dia:

… Com o passar do semestre, mais difícil é para acompanhar os estudos. A questão é que eu sei que seria capaz de fazer isso se não tivesse nenhuma atividade extracurricular. Eu tenho um trabalho de fim de semana onde ensino jovens, um grupo de jovens onde atualmente lidero a justiça social, e alguém me pediu para liderar um grupo de oração.



No momento, a única maneira de fazer tudo é dormir menos e trabalhar mais, mas percebi que não posso fazer muito quando não durmo muito. Eu queria cuidar do meu corpo também, então tenho dormido normalmente nos últimos dias. Agora estou atrás de tudo de novo; Tenho duas grandes tarefas para fazer e exames na próxima semana.

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Eu conheço esse sentimento, porque é como eu me sentia antes de começar a simplificar minha vida. Eu estava sendo puxado em todas as direções e nunca tinha tempo suficiente para tudo o que precisava fazer. Eu queria fazer um ótimo trabalho com cada função que assumi e senti que poderia fazê-lo, mas na verdade estava fazendo um péssimo trabalho em tudo porque estava esticado demais.

Para este aluno, e para todos os outros que se sentem assim, eu diria o seguinte: seu prato está muito cheio. Você tem muita coisa acontecendo.

A única resposta, a menos que você queira que sua saúde diminua (e isso não é bom para ninguém), é começar a dizer não.

Os porquês de dizer não

Você tem que dizer não a pelo menos algumas coisas em sua lista: diga não ao grupo de oração e ao grupo de jovens, para que você possa dizer sim à escola e ao trabalho.

Para qualquer outra pessoa que esteja lendo isto, você pode ter que dizer não a certos projetos de trabalho, ou grupos comunitários, ou comitês ou conselhos ou organizações de pais e mestres ou treinamento esportivo ou alguma outra atividade que valha a pena.

Eu sei, parece horrível dizer não quando essas são coisas muito valiosas de se fazer. Mata você dizer não.

Mas a alternativa é que você fará um trabalho ruim em cada um e ficará estressado além de seus limites, e não será capaz de se concentrar em nenhum deles. Você não vai dormir o suficiente, seu foco vai piorar por causa da falta de sono, e o estresse vai agravar esse problema.

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Ficamos neste estado porque realmente queremos fazer tudo. Temos essa ideia de que podemos ser ótimos em tudo e ter sucesso em tudo que tentamos. Mas somos humanos e temos limites e temos que abrir mão dessa ideia de fazer tudo e fazer bem. Você vai fazer algumas coisas bem ou mal.

Faça bem algumas coisas

Idealmente, você encontraria o foco completo e faria bem uma coisa. Você escolheria uma coisa realmente importante, diria não a todo o resto e colocaria seu foco completo neste projeto. Isso pode ser a escola, ou um projeto no trabalho, ou um projeto voluntário ... mas apenas uma coisa. Você aprenderia a fazer isso bem e se tornaria cada vez melhor e serviria as pessoas excepcionalmente.

No entanto, isso não é realidade. Nem sempre podemos reduzir as coisas a uma coisa, então concentre-se em duas. Eu descobri que você pode fazer duas coisas bem e uma coisa muito bem. Com dois focos, você não estará tão concentrado, não aprenderá tão profundamente, mas é factível. Com três ou quatro focos, você não fará nada bem, não aprenderá nada profundamente ou servirá ninguém excepcionalmente.

Portanto, comece a reduzir a duas coisas: descubra quais são as duas coisas mais importantes em sua vida e elimine o resto. Seja implacável. Ligue, envie um e-mail ou reúna-se com eles agora e diga que você realmente quer ajudar, mas seu prato está muito cheio. Você não pode atendê-los bem, então você precisa dizer não.

Quando você se reduz a duas coisas, descobri que é melhor dar a cada um deles algum tempo. Portanto, algumas horas para um, e depois algumas horas para o outro. Não alterne constantemente entre os dois (um e-mail para um, escreva um parágrafo para o outro, volte ao e-mail para o primeiro, um parágrafo para o segundo e assim por diante). Fazê-lo dessa forma significa que você nunca se concentra totalmente. Quando você dá o seu foco a algo, esteja realmente presente.

Dizer não a projetos que valem a pena e abandonar a ideia de que podemos fazer tudo é muito difícil. Mas não é mais difícil do que tentar fazer tudo e não dormir o suficiente e ficar excessivamente estressado. Dizer não é difícil, mas significa que você diz sim ao foco e à sanidade.

Este artigo apareceu originalmente em Zen Habits e é reimpresso com permissão.