Por que as pessoas mais produtivas fazem essas seis coisas todos os dias

Os segredos por trás das reuniões de quatro minutos e do descarte de sua lista de tarefas.

Por que as pessoas mais produtivas fazem essas seis coisas todos os dias

De todos os recursos disponíveis, todos têm o mesmo número de horas por dia. Alguns, no entanto, realizam mais. Eles são mais rápidos ou mais inteligentes? Eles têm mais ajuda? Talvez. Mas eles também aprenderam truques que podem ajudá-los a esticar o tempo e eliminar o que não é importante.



Aqui estão seis coisas que pessoas superprodutivas fazem todos os dias para maximizar seus resultados e sucesso:

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1. Eles começam com uma rotina matinal

A consistência e a rotina são úteis para começar o dia de forma proativa. Embora as tarefas variem, as pessoas produtivas descobriram um conjunto de atividades e uma ordem que funcionam para elas.



Empreendedor em série Gary Vaynerchuk, autor de #AskGaryVee: a opinião de um empreendedor sobre liderança, mídia social e autoconsciência , acorda às 6 da manhã todos os dias e segue a mesma rotina. Eu começo meu dia consumindo muitas informações, ele escreve . Vou ao TechMeme e vejo as manchetes. Eu li o boletim informativo por e-mail de Jason Hirschhorn, MediaREDEF. Então eu fui para os meios de comunicação. . . o site principal no qual me concentro durante esse tempo é o Nuzzel, um agregador de manchetes e links que meu círculo está compartilhando.



Depois de verificar seus feeds do Twitter e do Instagram, ele vai para a academia para treinar com seu treinador, volta para casa para se conectar com sua família antes que eles comecem o dia e, em seguida, se prepara para o primeiro encontro do dia.

No momento em que entro na primeira reunião, muita coisa já está passando pela minha cabeça, ele escreve.

2. Eles bloqueiam o tempo e realizam tarefas importantes

Pessoas produtivas entendem a diferença entre tarefas importantes e urgentes. O primeiro impulsiona os negócios, enquanto o segundo apaga incêndios. Pode ser tentador preencher o seu dia com tarefas urgentes porque incêndios parecem importantes no momento, mas você nunca inovará ou alcançará mais se não for além do que é e para o que pode ser.



Todos os anos Gary Keller, autor de A única coisa: a verdade surpreendentemente simples por trás dos resultados extraordinários e fundador da Keller Williams Realty, identifica sua tarefa mais importante e bloqueia as primeiras quatro horas de cada dia para se concentrar nela.

A chave é o tempo. O sucesso é construído sequencialmente. É uma coisa de cada vez, ele escreve em seu livro.

Para identificar sua única coisa, Keller analisa suas metas para o ano e se pergunta: Qual é a única coisa que, quando resolvida, tornará tudo o mais que eu tenho que fazer mais fácil ou desnecessário? Ele então protege as primeiras quatro horas de seu dia de trabalho para fazer apenas uma coisa.



Keller usou a técnica para escrever livros e também para expandir sua empresa até a maior franquia imobiliária, e acredita que, até que sua prioridade seja cumprida, qualquer outra coisa é uma distração.

3. Eles maximizam o uso de seus calendários

Embora as listas de tarefas sejam boas para capturar informações e atividades, as pessoas produtivas não começam o dia a partir de uma, diz Peter Bregman, autor de Quatro segundos: todo o tempo que você precisa para substituir hábitos contraproducentes por outros que realmente funcionem . Em vez disso, Bregman sugere agendar toda e qualquer tarefa da lista de afazeres em um calendário e usar isso como um plano.

O motivo pelo qual sempre ficamos com itens inacabados em nossas listas de tarefas é porque essas listas são a ferramenta errada para impulsionar nossas realizações.

Decida quando e onde você fará algo, e a probabilidade de que você cumpra aumenta dramaticamente, ele escreve em seu Blog . O motivo pelo qual sempre ficamos com itens inacabados em nossas listas de tarefas é porque essas listas são a ferramenta errada para impulsionar nossas realizações.

Os calendários ajudam a priorizar, diz Bregman. O que realmente precisa ser feito hoje? Que itens importantes você tem ignorado? Onde você pode encaixar essas coisas em sua programação? ele escreve. Um calendário é finito; há apenas um certo número de horas em um dia. Esse fato se torna claro no instante em que tentamos amontoar um número irreal de coisas em um espaço finito.

4. Eles consideram o dia deles em minutos, não em horas

Os calendários costumam ser divididos em incrementos de 30 ou 60 minutos, mas as pessoas produtivas gostam de diminuir ainda mais as atividades, eliminando a chance de que o tempo não seja programado.

Grant Cardone, autor de A regra 10X: a única diferença entre o sucesso e o fracasso , soube que Alan Greenspan, ex-presidente do Federal Reserve, dividiu seu dia em incrementos de 15 minutos e introduziu o conceito em sua própria programação.

Quando você divide uma hora, você multiplica o tempo disponível, diz Cardone. [Greenspan] não deixou espaço em branco no calendário, ele sabia que o espaço em branco era um problema porque - espaço em branco, nada em 15 minutos - era uma perda de tempo, diz ele em um vídeo em seu site.

Vaynerchuk também reduz sua programação em pequenos incrementos. Cada minuto conta, então minha programação é planejada até o segundo, ele escreve. E não estou brincando: tive, e continuo a ter, reuniões de três e quatro minutos. Você tem que usar cada segundo que consegue em um dia.

5. Eles desligam o e-mail

Todos nós sabemos que o e-mail pode ser uma droga, mas poucos de nós fazem algo a respeito. Um recente estude by Adobe descobriu que uma pessoa gasta em média 7,4 horas por dia da semana com e-mail, o que significa que estamos sempre recebendo mensagens de nossas caixas de entrada. Pessoas produtivas, no entanto, não são escravas da tecnologia, diz Jason Jennings, autor de Menos é mais: como grandes empresas usam a produtividade .

A maioria das pessoas superprodutivas verifica seus e-mails apenas duas ou três vezes por dia, disse Jennings Prevenção revista. Programe o horário do e-mail em seu calendário e processe-o em blocos de tempo.

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Verificar e-mails constantemente também torna menos produtivo respondê-los, de acordo com um estude da University of British Columbia. Em um experimento, os participantes foram colocados em dois grupos, com um instruído a verificar o e-mail três vezes ao dia e outro a verificar quantas vezes quisesse.

O grupo que checou e-mail três vezes ao dia reduziu em 20% o tempo que gastavam respondendo mensagens. Eles também relataram se sentir menos estressados ​​do que antes.

6. Eles praticam o autocuidado

Você não pode ser produtivo se não for saudável. O fundador do Virgin Group, Richard Branson, acorda às 5 da manhã todos os dias e faz exercícios. Definitivamente, posso alcançar o dobro mantendo a forma, disse Branson em um entrevista com FourHourBodyPress. Isso mantém o cérebro funcionando bem.

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Embora algumas pessoas gostem de se exercitar antes de ir para o escritório, fazer exercícios durante o dia de trabalho também é eficaz. UMA estude no Leeds Beckett University no Reino Unido, descobrimos que os funcionários que usavam academias no local para sessões de suor durante o dia eram mais produtivos.

Pessoas bem-sucedidas também dormem o suficiente. Bill Gates, Tim Cook e Arianna Huffington, todos relatório recebendo sete horas por noite. Pesquisadores do Instituto Finlandês de Saúde Ocupacional em Helsinque, Finlândia, descobriram que aqueles que não dormem o suficiente têm maior probabilidade de tirar dias extras por doença. A quantidade ideal de sono para energia e bem-estar é de sete a oito horas por noite, de acordo com o estudo publicado na revista médica Dorme .